会计信息系统.ppt

【本课程的学习目的与要求】《会计信息系统》课程是会计专业财务管理专业的专业主干课程，通过本课程的学习，使学生系统全面把握会计电算化信息系统的产生、发展，会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧，比较熟练地掌握财务软件的应用能力，以及了解会计信息系统的开发方法与步骤。同时能利用EXCEL进行固定资产折旧的计算，进行货币时间价值的分析以及利用EXCEL进行投资决策等。 【本课程教学手段】多媒体教学案例教学、上机实训 【本课程考核形式】期末闭卷考试70％，平时上机考试30％ 二 会计是一个信息系统 1、什么是系统？ 概念：系统是一个一系列彼此相关、相互联系的若干部分，为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。 特点： 独立性 整体性 目标性 层次性 2、为什么说会计是一个信息系统？ 会计的各项活动都体现了对信息的不同作用 1、会计核算： ⑴填制和审核凭证：收集数据，初步确认信息。 ⑵设置账户（会计科目）：取得某种信息，预先设置好塑造该信息的模型框架，如设置资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）及利润类各会计账户（会计科目）。 ⑶复式记账是信息的分类。 ⑷登记账簿是进一步确认信息。 ⑸财产清查是确认账面信息，如进行各资产盘点（永续盘存和实地盘存）。 ⑹成本计算是通过各种分类方法，把有关成本信息从发生总费用中提炼出来，成本只是对象化的费用。 ⑺编制会计报表是汇总信息。 2、经济活动分析：会计信息的反馈 3、? 会计管理：利用会计核算所得的会计信息加上数学模型对企业经营状况进行管理（会计信息的使用）。 4、? 会计检查：审查会计信息。 三、会计信息处理 （一）对会计信息的要求 1、正确： 待输入的信息要正确 会计人员 ⑴输入正确： 录入人员 人机控制 录入信息 审核人员 正确 校验程序 例：现金日记帐 ①输入：各种与现金有关凭证：现金收款凭证、现金付款凭证及银行存款付款凭证（会计分录为：DR：101 CR：102）。 ②处理： 取上一日余额； 取今日相关凭证： 得出今日收、付、余额，保存信息 ③输出：现金日记帐 第二节会计操作技术的发展及其对会计信息系统的影响 一、会计数据处理技术的发展 1、第一阶段：手工操作阶段 2、第二阶段：机械化操作阶段（我国没有这个阶段） 3、第三阶段：电算化操作阶段 特点： ⑴电动运算； ⑵速度快； ⑶具有记忆功能； ⑷能连续工作； ⑸具有选择、判断以及作出合理决定的逻辑功能； ⑹具有多功能输入、输出设备。 二会计电算化的意义 1、从开展会计电算化的目的认识 （1）减轻会计人员的劳动强度，提高会计人员的工作效率 （2）促进了会计工作规范化，提高了工作质量 （3）促进了会计工作只能的转变 （4）促进会计理论研究，推进会计管理制度的改革 （5）促进企业管理现代化 2、从应用计算机处理会计业务程度上认识 A、单项业务电算化 B、多项业务电算化 C、整个会计信息系统电算化 D、整个管理信息系统的电算化 3、从整个管理角度来认识 4、从计算机在会计中开发应用的阶段来认识 三手工会计与电算会计的比较 1、相同点： ⑴目标一致； ⑵都需要遵循基本的会计理论和会计方法； ⑶都需要遵守会计法规和会计制度； ⑷基本工作要求相同： A、采集数据予以输入； B、对数据进行加工处理，如：分类、计算和传递； C、存储记录和资料； D、制定各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递； E、编制、输出报表 ⑸复式记账的基本原理相同（借贷记账法） ⑹都必须保存会计档案。 2、不同点 ⑴所用的计算工具不同； ⑵数据、信息的载体（媒介）不同； ⑶账簿形式和错账更正方法不同： ⑷账务处理程序不同： ⑸账户设置方法和账簿登记方法不同； 手工会计：分五大类，并可再细分； 电算会计：用科目号，如：4222级，数出一门，数据共享。 ⑹会计工作的组织体制不同： 手工会计：以会计事务的不同性质最为依据（分散收集、分散处理、重复记录） A、材料组 B、成本组 C、资金组 D、综合组 电算会计：以数据的不同形态作为主要依据（集中收集、统一处理、数据共享） A数据收集组 B凭证编码组 C数据处理组 D信息分析组 E系统维护组 ⑺会计人员素质不同 ⑻对账、结账和期末账项调整的方式、方法