中国邮政邮件转运员信息处理流程教程.ppt

规章制度 转运相关 邮件转运员职业守则 遵纪守法，严守秘密。 全程全网，团结协作。 尽职尽责，吃苦耐劳。 钻研业务，提高技能。 安全优质，确保通信。 邮件转运员的主要工作任务 邮件转运员的主要工作任务是：按国内、国际邮件处理规则规定的时限、频次要求和各作业环节发运计划规定，完成国内、国际、机要、普邮、航空、特快专递等各类邮件总包在运输过程中的接发（国内、国际接发）、贮转、押运（火车、汽车押运）任务，按各岗位权限完成邮件信息录入、发送、接收、查询、处理等任务。要在作业过程中保证邮件的必威体育官网网址、安全。 邮件转运员岗位职责 （一）负责接收各类邮件总包。 （二）负责各类邮件总包的贮转、分拣、制单等内部处理作业。 （三）负责按计划发运邮件总包。 邮件转运员岗位职责 （四）负责火车、汽车邮件总包的押运工作。 （五）负责各类邮件总包信息的网上录入、发送、接收和处理。 邮件转运员岗位工作标准 (一）严格执行邮件总包交接验收制度，保证邮件交接数目准确，封装完好，路向正确，对单袋不符及邮件破损等情节能按规定及时处理并验知对方。 （二）有组织有计划地进行邮件的接发、贮转、押运；做到不漏发、不雨湿、不丢失，不损毁，不积压、不延误。 邮件转运员岗位工作标准 （三）充分利用机械和工具设备，确保各类邮件总包运递时限。 （四）正确使用中心局生产作业系统配发、制单、交接邮件总包,正确使用计算机终端及扫描设备录入邮件信息。 邮件转运员岗位工作标准 （五）严格执行发运计划，充分利用容间，准确高效地完成邮件接发、贮转和押运作业。 （六）严格执行安全生产操作规程，准确处理和妥善保管各类邮件总包，预防火灾、失窃、人身伤害等各类事故的发生。 信息结构示意图 国内袋牌用条码信息共30位数据，顺序自左至右 610000006182000018211239005221 1-8封发局代码 9-16接收局代码 17本转代码 18-20标牌类别代码 21-24总包序列号 25-28重量 29容器型号代码 30备注代码 三项基本制度 三项基本制度是明确邮件处理中各环节工作人员之间的责任界限，相互督促贯彻邮政规章制度，是确保邮件的迅速、准确、安全传递，不断提高通信质量的重要保证。但是，随着运邮方式和信息传输方式的不断改进，三项基本制度的实现形式也在不断变化。 交接验收 邮件在处理过程中，凡局际之间办理交接的都必须严格执行交接验收制度，凡局内作业处理，在保证邮件处理质量、明确责任的情况下，可根据实际情况自行确定。 交接验收 交接验收的基本内容如下： （一）根据清单或路单逐件、袋核对所登节目和总数是否与实物相符。 （二）逐件验视保价、特快专递邮件，重点抽验其它邮件是否符合规格标准。 交接验收 （三）邮件袋、容器的封装是否符合规格。 （四）总包的发运路向是否正确。 邮件总包封发不合格 1．无条码袋牌或条码不可识读。 2．袋牌字迹模糊，不能辨别接收局名和号码。 3．总包超过限重，特快专递邮件未标注重量。 邮件总包封发不合格 4．铅封印志模糊，不能辨别封发局名；铅志不固、铅志顺夹袋绳可以抽出，印志有撬动、锤砸等痕迹。 5．扎绳有结头，捆扎不紧能将袋绳捋下。 邮件总包封发不合格 6．使用手携扎袋器封袋的，夹印在塑料带上无封发局名。 7．袋身有二厘米以上破洞、裂口，破洞非机器缝补或破洞用袋绳捆扎，内件有取出可能，内件破损造成袋皮水湿、油污。 勾挑核对 各局在邮件总包发出之前、接收时或接收之后，均应根据实物逐件、逐袋勾挑核对相关清单、总清单和路单，以确保登单节目与实物相符。 勾挑核对 各生产单位在邮件发出之前及接收时或接收之后，均应根据邮件逐件勾挑核对相关清单、总清单，以确保邮件交接质量。各局在内部交接中在确保邮件安全，责任段落明确的前提下，可自行确定交接方式。 平衡合拢 生产单位必须在每日、每班次对给据邮件和邮件总包分别进行平衡合拢，工作终了时，将数据归档，中心局系统自动生成“给据邮件平衡合拢表”。其他部门邮件合拢的具体方法和平衡合拢表式样，由各省邮政公司根据具体情况自行规定。 平衡合拢 合拢时，如果总数不平衡或结存数与实存数不符，应即采取措施查明。如复查无结果，应立即向主管人员如实汇报，并作详细记录备查。 邮件发运次序 1 特快专递 :次晨达；标准特快 2 信 函:一类（畅销）报纸；一类（畅销）期刊；国际信函；国际保价；国际小包；机要文件 3 报纸:零售报刊 邮件发运次序 4 期刊 :经济快递；国际印刷品；快递包裹 5 包裹:国际包裹；物流邮件 6 印刷品 7 公物:信盒；空袋；报皮布；特快空袋 邮件计划发运的原则 1．特快专递邮件和普通邮件中的轻件必须按规定的频次和时限发运。并选择到达寄达局全程运输速度最快的