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Excel单元格锁定与数据隐藏 文章信息] 作者: 石斌 原创 时间: 2004-12-25 出处: 天极网 责任编辑: Shiny [文章导读] 将表格中重要的使用公式和函数计算的单元格锁定，不允许修改，留下其他单元格进行基本数据的输入…… 学校考试完毕一般要进行各种数据的处理，例如总分、平均分、名次，最高分，最低分，不及格分等，利用Excel的公式和函数功能很容易实现。因为多为雷同性工作，如果做成内含公式的格式表格推广下去，就可以大大减轻老师们的工作量。但问题是老师们对电子表格使用水平参差不齐，常常发生误操作，有意无意删改公式导致数据面目全非。　　其实，利用Excel中保护工作表的相应功能，就可以避免此类错误。思路如下：将表格中重要的使用公式和函数计算的单元格锁定，不允许修改，留下其他单元格进行基本数据的输入，这样就可以保护重要单元格中数据和公式的安全性和稳定性。 　　我们通过下面一个简单的例子看看如何实现。 　　打开Excel 2003，按以下步骤进行操作： 　　1．首先定制表格的基本框架　　黑色区域为数据输入区，红色区域为锁定区。如图1。 　　2．设定非锁定区域　　此例是选中B3:F10，在鼠标右键菜单中选择“设置单元格格式...”，在“保护”选项卡中取消“锁定”项的选定（此项默认为选中状态），如果下面的“隐藏”被选中了，同样把它取消。在这个对话框中我们可以看到相关说明：只有在工作表被保护时，锁定单元格或隐藏公式或数据才有效。将来在进行工作表保护后，因为此区域的锁定状态已被取消，可以自由输入数据、或者对它们进行修改。如图2。 　　3．设定保护区域　　选中图1中的红色区域，在图2的对话框中勾选“锁定”和“隐藏”。选中“隐藏”的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现，从而避免其过长而遮掩下面的表格内容。当然，如果公式较短可以不选此项，好处是可以看到某一单元格中完整的公式，从而了解计算结果的来历。 　　4．设定单元格格式　　因为考号可能较长、班级前面可能带“0”，为防止Excel把它们进行科学计数处理或省略“0”，所以将它们的数字格式设为“文本”；将“数学”、“语文”、“总分”、“平均分”相关区域设为“数值”，保留一位小数。 以下我们来看如何自动计算显示相应的数据： 　　5．在A3单元格中输入公式“=IF(OR(B3,C3),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),)”，拖动A3右下角的填充柄向下填充至A10，意为以B3、C3单元格为参考，只要它们中有一个存在数据，则在A3格中显示相应的序号，否则不显示。 　　6．在H3单元格中输入公式“=IF(OR(B3,C3),(E3+F3)/2,)”，拖动H3右下角的填充柄向下填充至H10，显示每名学生的平均分 　　7．在G3单元格中输入公式“=IF(OR(B3,C3),SUM(E3:F3),)”，向下填充至G10，显示总分。 　　8．在I3单元格中输入公式“=IF(OR(B3,C3),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),)”，向下填充至G10，动态显示排序结果。 　　9．.最关键的一步：“工具→保护→保护工作表”，在“保护工作表”对话框中保持“保护工作表及锁定的单元格内容”的选中状态，设定密码（可以设置为空），在下面“允许此工作表的所有用户进行：”中作如图3选择。 　　在Excel 2000中缺少Excel 2003的“允许此工作表的所有用户进行：”选项，所以功能较差。而在此处选中“设置列格式”、“设置行格式”目的是为了在锁定状态下可以对表格的列框和行高进行调整，以便适应打印要求。 　　好了，把做好的电子表格作为模板分发下去，如果有人想对红色的锁定区域进行修改编辑的话，马上就会弹出一个对话框，提示“只有撤销了工作表保护才能修改”。哈，我的地盘，听我的，如果想发挥，到你的自留地（黑色区域）去吧！ 　　输入数据、显示效果见图4。 　　以上只是一个极简单的例子，实际应用中公式、函数的编制可能远比此例复杂的多，尤其是在某些财务报表中，一旦错误操作，牵一发而动全身，这时，这个单元格区域保护的功能就显得尤为实用了。 Excel 公式函数学习宝典 - 4 -