纸质档案数字化的基本流程及技术要求.docVIP

纸质档案数字化的基本流程及技术要求 一、概述 档案是人类社会实践活动的真实记录,是党和国家宝贵的历史文化财富。这些具有查考凭证作用、依据作用和参考作用的档案,是人们从事科研、生产等工作的必要条件和有力工具。档案是各个环节的真实记录，是极其珍贵的原始资料和重要的信息资源。准确、系统、完整的档案是工作的重要参考资料，是社会的重要财富。《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》不对档案原件造成破坏，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如工程图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描。 普通A4纸质文件，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描； 纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪的平板扫描； 纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描； 对文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描； 2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式） 页面为黑白两色，字迹清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式； 页面为黑白两色，清晰度较差或者带有图片的档案材料，以及页面多为彩色文字的档案，采用彩色或灰度模式（因情况而定）； 页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，采用彩色模式扫描。 3、分辨率选择 采用黑白、256级灰度模式扫描的文件，其分辨率选择为200DPI； 采用24位为彩色模式扫描的文件，其分辨率选择为100DPI； （以上模式分辨率的设定以A4纸张为标准，其他规格纸张酌情调理） 扫描的线数、阀值、亮度、灰度、对比度等值可根据所扫描文件材料的清晰度进行适当的调整； 需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率；反之也可相应减少分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准； 粘贴折页与表格，对于粘贴折页，可用大幅面扫描仪扫描，或先部分扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决。 （三）、图像深处理 将扫描后的文档一一保存，保存为TIFF格式，再针对每份影像页面进行深处理，以获得最好的图像质量，保证图像完整、端正、无扭区、版面无暗影、无干扰信息，主要完成影像深处理包括：去黑边、去污点、纠偏等，处理完的图像保存格式为PDF。 纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，包括自校和手校，保证数字图像的偏斜角度小于1度（图像偏斜不超过页面内半个文字）； 旋转：按方字方向将图片旋转至正确方向，没有文字的图片，判断其方向后进行左旋、右旋、翻转、旋转等工具； 去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，去除数字图像中影响可懂度的杂质，如去除黑边、多余边、污点，文字中的黑点不用考虑； 载边：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 删除空白页：将扫描后页面之间的空白页进行删除； 断字修补：对部分文字不清楚可进行修补； 反白字修正：将部分反白文字可进行描述； 分割：将A3幅面的文件分割为两份A4幅面的文件； 拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 （四）、图像处理质检 主要对完成图像深处理的检查，不合要求的返回上一环节重新处理，如以下问题： 由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描； 对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理； 图像处理的是否得当，严重的应重扫，处理不当的应重新处理； 扫描图像页码顺序是否与原文件一致，有无漏扫、多扫（重复）、纸张倒置等情况； 顺序：如果页码不连续，与原文不一致，需对页面进行排序； 漏扫：将漏扫的页面重新扫描，并插入到正确的位置； 多扫：将多扫页面删除； 倒置：不符合要求的需进行调整，保持与原文一致。 （五）、图像存储 纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。文件的保存格式为TIFF，图片的保存格式为JPG，保存到指定的路径，便于准确挂接入库揭示档案内容和形式特征的记录事项。 一、常见著录用标识符为识别各著录项目、单元(小顶）及其内容，添加如下规定的标识符：　置于副题名；　置干多个责任者之间，　用于相同职责、身份省略时的责任者之间或同一责任者的不同职责