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第九章 传真机的使用 9.3 操作步骤 不同类型的传真机除了控制面板、电路结构和外形不同外，它们的操作步骤也有所不同，因而各种传真机的使用均应按其说明书进行。 第九章 传真机的使用 9.3 操作步骤 发送传真的准备工作 调整传真机的工作状态 装入记录纸 检查原稿 放置文件 试运行——复印 发送传真 接收传真 第九章 传真机的使用 9.3 操作步骤 发送传真的准备工作 试运行——复印 为了检查传真机是否能够正常工作，常采用复印(COPY)方式。因为传真机的复印过程实际上是自发自收，若复印的文件图像正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明传真机有故障，需要修理。 发送传真 接收传真 第九章 传真机的使用 9.3 操作步骤 发送传真的准备工作 试运行——复印 发送传真 发送传真方首先要拨通对方传真机的号码，发送端传真机通过检测回音信号来建立传真通信线路。当接收端确认了传真机已做好接收数据的准备后，会向发送端发送一个证实信号。 接收传真 第九章 传真机的使用 9.3 操作步骤 接收传真 自动接受 凡具有自动接收功能的传真机都能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于准备好状态时才能接收。 手动接收 使机器处于“准备好”（READY）状态。 当电话振铃后，拿起话机手柄回答呼叫。 按发方要求，按“启动”键（START），开始接收。 挂上话机。 接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；若不成功，则会有出错信息显示或警告，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。 第九章 传真机的使用 9.4 注意事项 选择安装场所 要用匹配的、标准化的交流电源插头和插座，插头在插座中不能松动，勿与产生噪声的电器（如空调机、电传打字机等）共用电源，而且接地一定要好，否则会造成误码率高、传真质量差的不良现象。 避免阳光直射和灰尘侵害，远离火炉等热源，以保证机器良好的散热和热敏纸不会变质。 放置于水平平稳的工作台上，避免倾斜而影响正常工作。 第九章 传真机的使用 9.4 注意事项 使用过程中的注意事项 除待传送的文稿之外，不要在传真机上放置任何其他东西。 传真机在发送、接收或复印时，绝不可打开传真机的机盖。 在打开机盖取出机内任何东西之前，一定要拔掉交流电源的插头。 第九章 传真机的使用 9.4 注意事项 操作和清洁 外表面只能使用干布或特殊清洁剂。清洁透镜时最好使用专门的镜头纸擦试。 扫描的视窗玻璃由于连续不断的使用可能会造成灰尘的积聚，因此要经常清洁扫描的视窗玻璃。 透镜与CCD的相对位置通常是用专门仪器调试以后点漆固定的，维护人员千万不要擅自去移动。 长期使用后，在光路系统的透镜上总会堆积许多灰尘，使传真的图像不清晰。需请专门的技术人员，将传真机拆开对系统加以清洁。 第九章 传真机的使用 9.4 注意事项 传真纸的保管和使用 保管时不要与酒精、稀料、汽油、氨等物质混存。 未开封的热敏纸在温度为24℃，湿度为63%的状态下，货架寿命不低于5年。 热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40℃以下的阴暗干燥的地方。 不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放，因为这样会使图像模糊或倒印在另一个图像上。 热敏纸打印的稿件不能久存（一般一个月后就开始褪色），所以不能作为档案资料。 第九章 传真机的使用 9.5 传真机常见故障处理 “卡纸”问题 “卡纸”是传真机容易出现的故障，普通纸传真时尤其容易卡纸。为减少卡纸现象的发生，对传真机应该定期保养，定期进行全面的清洁保养，可以减少卡纸率。另外，要选好纸张。纸张的好坏对传真机的卡纸率及及使用寿命都会严生至关重要的影响。 如果传真机经常卡纸，可以做全清等常规调试工作，更换所有电路极，如果均无效，可检查记录纸边缘的传感器，卡纸往往是由于传感器动作不够灵活，当传感器拨杆到达一定位置时卡住不能复位。这时可将其拆下，稍微打磨拨杆的轴部，并加上润滑液。这样，传真机可恢复正常。 第九章 传真机的使用 9.5 传真机常见故障处理 复印或接收文件中有一条或数条竖白线 这通常是因为热敏头断丝或沾有污物造成的。 传真机有专门测试热敏米的程序，若有断丝，则应更换相同型号的热敏头。若有污物可用棉球清除。一般情况下，断一条丝不会影响使用。 第九章 传真机的使用 9.5 传真机常见故障处理 不能自动进稿 可能的原因有两个：一是进稿器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等；二是电路的问题，可检查发送电机是否转动，如不转动则须检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。 第九章 传真机的使用 9.5 传真机常见故障处理 记录纸输送走斜 检查内容：一是托纸盘，看其是否转动灵活；二是检查排纸滚两端是否均匀地与记录纸导轨接触；三是检查感热头与记录纸接触是否良好。 第九章 传真