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课程要点 邮件系统对附档大小的限制 和个人邮箱大小的限制 如何查看邮件附档的大小和邮件附档的大小对公司网络的影响 如何变更附档文件的大小（图片，office文件） Outlook 对个人资料夹大小的限定和如何设定个人资料夹 泰科邮件系统中对东莞公司设定的邮件组 发邮件时如何选择用户和查看用户信息 如何设定个人通讯录 如何设定签名档 Outlook 中的查找功能 如何设定邮件的格式以及不同格式的区别 使用Outlook 中 发送和接收 功能 新建邮件建议要有 主题 不要在外部网页上使用你公司的邮件地址 总公司在邮件上是有检查和备份的 说明 电脑名称，E-mail地址，用户ID 的区别 * Microsoft Outlook 的使用注意事项 讲师：文千 内部邮件系统和外部邮件系统的不同架构和不同性能 邮件系统对附档大小的限制和个人邮箱大小的限制 如何查看邮件附档的大小和邮件附档的大小对公司网络的影响. 如何变更附档文件的大小（图片，office文件） Outlook 对个人资料夹大小的限定和如何设定个人资料夹 泰科邮件系统中对东莞公司设定的邮件组 发邮件时如何选择用户和查看用户信息 如何设定个人通讯录 如何设定签名档 Outlook 中的查找功能 如何设定邮件的格式以及不同格式的区别 使用Outlook 中 发送和接收 功能 新建邮件建议要有 主题 不要在外部网页上使用你公司的邮件地址 总公司在邮件上是有检查和备份的 说明 电脑名称，E-mail地址，用户ID 的区别 1.内部邮件系统：服务器架设在公司内部，邮件系统用 Microsoft Mail. 内部邮件系统和外部邮件系统的不同架构和不同性能 特点：速度快，附件大，邮箱大小无限制 缺点：只能在公司内部运作无法对外，邮箱无安全性 2.外部邮件系统：服务器架设在外地,系统用Microsoft Exchange Server. 特点：邮件的收发可在世界范围运作，邮箱安全性高 缺点：速度慢，附件小，邮箱大小有限制 个人电脑 收发邮件 美国等地的 邮件主机 公司网络 内部公司 的邮件 公司外部 的邮件 外部Internet 东莞 2m带宽 顺德 2m带宽 上海 美国 1.邮件附档最大为：3M（1M=1024K),超过大小的无法发到对方邮箱，但在会对网络造成很大的影响，因要在网络中进行邮件的发达和被服务器打回的运作。 2.个人邮箱大小限制为 10M，即存放在 Mailbox-Username 中的邮件的大小总和，Outlook 中的 Mailbox-xxxx,xxx 是你在美国主机的邮箱地址，所有邮件是先到此处后，才收到个人本地机上，所以不要将个人的邮件存放在此处 1.在要插入的附档上点右键-选 属性 见图来查看大小 1M=1024K,1K=1024个字节 一个汉字占二个字节长度 2.在Outlook 中设定视图功能来查看 3.在网络中传递的数据流量还和你发件人的多少相关，如一个 1M的邮件发给10个人在网络中产生的数据则是 1M+10M=11M 4.因公司的Ampics 系统，邮件系统，网页浏览都要使用同一条网络进出，如邮件附档太大则三者都会有影响，系统运行缓慢。 1.用Winzip压缩后传递，对office 文件很有效 2.图片要存成 JPG,GIF 的格式，不要将屏幕拷贝后直接放入邮件中，这样最少是1M大小，要存入 小画家 后存成 JPG,GIF格式，如是Ampics 的画面可直接拷贝到 计事本中 3.对Word 文件可以用存成新档和调整插入的图片大小处理 1. Microsoft Outlook 中的邮件是存放在一个单独的文件中的，名称叫个人资料夹，后缀名为 PST ,这个文件的大小是有限制的，大小是 2G（2048M），超过这个大小就无法开启了，所以要注意删除过期无用的邮件，而且此文件过大也会使邮件系统不稳定。 2.在控制面板中选 邮件 ,打开后选 添加（D）键，确定存放的文件。 3.建议存放的文件名最好以建立的时间为名称 4.显示的名称也最好以日期为名称 Microsoft Outlook 收件人可以是整个泰科公司的所有人员，所以选择收件人要慎重，A.如要对我们东莞厂所有人发邮件要选择 ： @ Cn Fai Dong Guang 这个组B.如要给东莞厂所有经理发邮件要选择：@ Cn Fai Dong Guang Manager 这二个组是总公司设定的，其它人无法设定，同时我们也不要向其它我们不知道的组发邮件。后面会教大家建立自已的用户组。 因泰科的人员太多，想要在人员列表中选择是不现实的。方法是可输入对方的人员姓，如 Wen 然后用检查姓名，就能在一个很小范围中选择。 通过在上图的属性按键处或在确定好的收件人上点鼠标右键