学习情境九制作汇票操作.doc

学习情境九 制作汇票操作 工作项目 2008 年4 月21 日（周一），浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红制作好附属单据 后，准备根据信用证交单期要求交单之前，开始根据以下信用证和商业发票制作汇票。 信用证 商业发票 ◆外贸单证员陈红需完成的工作任务是：制作符合信用证要求的汇票。 操作示范 1．出票条款 这一栏桉信用证的规定填写开证行名称、信用证号码和开证日期。 ▲本业务填写的内容： DRAWN UNDER: HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E. Irrevocable L/C No.: FFF07699 Date: FEB. 25, 2008 2．年息 这一栏由结汇银行填写，用以清算企业与银行间利息费用。出口公司不必填写此栏目。 3．号码 汇票号码，一般都以相应的发票号码兼作汇票号码。其用意是核对发票与汇票中相同和 相关的内容，例如金额、信用证号码等。一旦出现这一栏内容在一套单据错误或需要修改时， 只要超出与发票号码相同的汇票，就能确定它们是否是同一笔交易的单据，给核对和纠正错 误带来了方便。 ▲本业务填写的内容：JY08018 4．汇票小写金额 填汇票小写金额。汇票小写金额，由货币名称缩写和阿拉伯数字组成。金额数保留两位 小数。如：USD100.20 ，HKD345.78 。 在填制汇票金额时，应注意以下几点： （1）除非信用证另有规定，汇票金额应与发票金额一致。 （2）如信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几，例如97%，那么发票金额应为100%， 汇票金额为97%，其差额3%一般为应付的佣金。这种做法通常用于中间商代开信用证的场合。 （3）如信用证规定部分信用证付款，部分托收，则分做两套汇票：信用证下支款的汇 票按信用证允许的金额填制，其余部分为托收项下汇票的金额，两者之和等于发票金额。 （4）如信用证要求两张汇票分别支付一笔交易额，则在两张汇票上打上信用证所要求 的金额。 （5）汇票上的金额大、小写必须一致，不得涂改，不允许更改后加盖校对章。 ▲本业务填写的内容：USD 54216.00 5．汇票大写金额 填汇票大写金额。汇票大写金额由货币名称和货币金额组成。一般要求顶格填写，以防 有人故意在汇票金额上做手脚。货币名称写在数额之前，大写金额后加“ONLY”（ 整），也 可在货币名称前加“SAY”（ 计）。 如：USD100.20 大写金额可表述为： ( SAY ) UNITED STATES DOLLARS ONE HUNDRED AND CENTS TWENTY ONLY. ▲本业务填写的内容： U.S. DOLLARS FIFTY FOUR THOUSAND TWO HUNDRED AND SIXTEEN ONLY 6．出票日期和地点出票 地点一般已印好，无需现填。出票地点后的横线填出票日期，信用证方式下，一般以议 付日期作为出票日期。该日期不得早于随附的各种单据的出单日期，同时不能迟于信用证的 交单/有效期。该日期一般由银行代填。 ▲本业务填写的内容：APR.21, 2008, Hangzhou 7．汇票付款期限 汇票付款期限分即期和远期两种。 （1）即期汇票的付款期限这一栏的填法较简单，只需在横线上用“***”或“——”或 “xxx”表示，也可直接打上“AT SIGHT”，但不能留空。 （2）远期汇票，按信用证的规定填入相应的付款期限。 例，来证规定： “drafts at 30 days after sight ” 这是见票后30 天付款的远期汇票，填写时，在此栏打上“30 DAYS AFTER” 例，来证规定： “drafts at 45 days after date ” 这是汇票出票日后45 天付款的远期汇票，填写时，在此栏打上“45 DAYS AFTER DATE”，并把已印的sight 划掉； 例，来证规定： “drafts at 60 days after the B/L date”，B/L 日期为AUG. 20, 2008 这是提单日后60 天付款远期汇票，填写时，在此栏打上“60 DAYS AFTER THE B/L DATE,AUG. 20, 2008”，并把已印的sight 划掉。 例，来证规定： “ drafts to be drawn as follows: USD29000.00—drafts to be drawn at sight on National Australia Bank LTD. , Brisbane, Queensland, Australia USD21000.00 —drafts to be drawn at 90 days sight on National Australia Bank LTD. , Brisbane, Q