获证组织实施标准换版的要求和程序.docVIP

泰尔认证中心公开性文件 编号：TLC-GK015 获证组织实施管理体系标准换版的要求和程序 2005-06-30发布 2005-06-30实施 泰 尔 认 证 中 心 修订说明 序号 修订内容说明 版本号 修订时间 1 文件发布 VB.0 2005-06-30 2 —— VB.3 2014-06-27 本程序适用于质量、环境和职业健康安全管理体系获证客户实施管理体系认证标准换版时的管理活动。 1. 对获证组织实施管理体系认证标准换版的要求 1.1 对标准换版过渡期工作的策划与实施 1.1.1 组织保证，资源配置 获证组织应根据标准换版过渡期工作的需要，必要时安排专人负责协调有关工作，如建立领导小组或指定负责人，并配置必要的人力和物力资源。 1.1.2 明确培训需求，制定培训计划 1.1.2.1 获证组织应充分收集认证标准换版的信息，安排对领导层、管理层和广大职工的进行适宜的培训，重点是理解新版标准增加的和变化的要求。 1.1.2.2 安排内审员参加新版认证版标准的培训，并取得相应资格。 1.1.2.3 获证组织可与TLC取得联系，参加由TLC组织的新版标准宣贯班或内审员培训班，或参加CCAA及其授权机构的相关培训。 1.1.3 研究文件修改需求，制定修改计划 获证组织应对与标准转换有关的管理体系文件进行审查，研究并确定为标准换版需要而编制和修改的文件，并落实责任人和进度要求，制定出修改计划。可掌握以下原则： 1.1.3.1 要充分利用原有的管理体系文件资源，无明显的原因不要删除。新标准增加的要求和有变化的地方可通过对原管理体系文件的修改或补充的方式来满足。 1.1.3.2按照新认证标准要求修改完善管理体系文件，应充分体现新标准变化的要求。文件的修订形式由组织自己决定。 1.1.3.3修订后的管理体系文件应得到评审，以确保组织管理体系文件的适宜性和符合性。修订后的文件应在组织内部的适当的人员范围内进行学习和宣贯并评价培训效果的有效性。以确保相关的人员了解和熟悉新标准的要求并进行有效实施。 1.2 组织应按修订后的管理体系文件的要求运行其管理体系，并至少组织一次内审和管理评审，以评价管理体系与新标准的符合性和有效性。 1.3 TLC鼓励获证组织与TLC合作，尽早策划，并在适当时机实施标准换版的转化工作。确保在过渡期内换发新版标准的认证证书，以继续保持认证资格。? 2. 换版认证程序 2.1 申请 2.1.1 TLC获证组织可视标准换版准备工作的进展情况，在年度监督审核或认证证书到期再认证时，可向TLC提出新标准认证转换申请与监督审核或复评一并进行。也可在再认证之前（标准过渡期内）的任意时间，提出申请由TLC安排新标准认证转换的审核。 2.1.2.1对于要求在监督审核时进行新标准认证转换的获证组织应填写《变更管理体系认证证书申请表》，并附上按新版标准编写的管理手册、程序文件及其它相关的认证资料，向TLC业务部提出申请。 2.1.2.2对于要求在再认证审核时进行新标准认证转换的获证组织应填写《管理体系认证再认证申请表》，并附上按新标准编写的管理手册、程序文件及其它相关的认证资料，向TLC业务部提出申请。 2.1.3 TLC业务部将组织相关人员按TLC相关程序的要求对申请认证转换的管理手册、程序文件及相关认证资料进行评审。 2.1.4 TLC业务部评审通过后，TLC受理获证组织的申请，通过项目管理人员评审并报中心主任批准，以决定是否实施转换。 2.2 实施审核 TLC运行部部根据经中心主任批准的获证组织换版认证申请的要求下达《项目审核任务书》，按相关文件的要求组成审核组并实施审核，重点审核新版标准增加的要求和与原标准的变化之处，也应充分考虑为此发生变化的相关过程和管理活动。 2.3 认证决定及颁发认证证书 2.3.1 TLC评定部将审核组提交的审核报告及认证材料汇总后，按相关流程进行审批，经TLC认证决定人员评定、TLC主任批准决定是否给予颁发认证证书。 2.3.2 TLC主任批准认证决定后，由综合部通知申请方并给予的办理换证手续、制作新证书并进行注册及公告。 2.3.3 证书有效期 如换版认证审核结合原认证标准的监督审核一并进行，证书中的认证标准按变更认证标准办理，原证书有效期不变，如换版认证以再认证审核形式申请认证，证书有效期为颁证之日起3年。 2.4 标准换版认证的收费标准 2.4.1 TLC严格执行国家发展计划委员会计价《质量体系认证收费标准》和CNAS的有关规定执行收费。 2.4.2 TLC对获证组织申请监督审核时进行新标准认证转换免收标准换版认证申请费，每人日审