2档案工作AAA级评估复验迎检材料.docVIP

目 录368243321064 6222031210000045049 毛建军 浙江省龙泉市龙泉工商银行西街头分理处 1.大唐盘山发电公司档案工作情况汇报……………………1 2.档案工作AAA级评估复验自检报告………………………7 3.档案工作AAA级评估复验自检情况表……………………18天津大唐国际盘山发电有限责任公司 档案管理工作情况汇报 尊敬的档案局领导、评审组专家: 大家好！今天很高兴在这里有机会向各位领导、专家汇报我公司档案工作开展情况，有不妥之处，请指正。 2007年8月，我公司档案工作通过天津市3A级评估，2009年8月，通过集团公司目标管理一级企业的复审，同时被评为标杆示范企业，并荣获大唐国际2009年度档案管理先进单位称号。 回首我公司档案管理的业务建设与发展和今天取得的成绩，既有上级领导的支持，市档案局业务主管部门的指导、帮助，又有公司领导多年的关心和重视，更有全体员工的不懈努力。 我公司作为大唐国际首座单机容量600MW的火力发电厂，从成立至今，一直非常重视档案工作，公司领导始终从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，为档案工作的开展提供了物质保证。在业务建设上，从达标投产建精品到创建一流火力发电公司，公司领导将档案管理工作列入了公司工作的重要议事日程，不断对档案管理提出新的更高的要求，形成了目前以档案管理系统为依托，各类载体档案齐全，集网络浏览、文件扫描、机械制图、快速打印、照片打印等多项功能为一体的网络化管理体系。 截止2010年9月底，我公司档案室共存有科技档案7506卷，科技档案底图598张，文书档案22597件，会计档案1500卷，录像档案1200盘，照片档案3241张，光盘档案426盘，实物档案257件，印章80枚，人事档案291册，全宗档案29卷，深层次编研材料16种，通用性编研14种。 按照评估组提出的要求，我公司一方面加强对档案业务流程的完善，另一方面积极进行档案编研工作的开展。 特别是在今年，我公司将档案管理工作定为“全面提升”年，并制定了档案管理工作思路，提出了档案工作以服务公司生产经营为宗旨，以档案信息资源为依托，宣传和培训为手段，提高档案利用效果为目的，全面提升档案工作水平，推动公司管理工作再上新台阶。 下面，我将从三个方面汇报这一阶段档案和档案3A级评估工作的开展情况。 3A级评估存在的问题及整改情况 档案人员对评估组提出的问题，进行了认真的分析和讨论，同时进一步查找工作中存在的问题，制定了详细的整改措施及时间表，同时完善了全宗卷的内容，具备了复验的条件。整改情况如下： 1. 针对 “各类档案的移交手续应更加完备”一项，根据情况制定了两套方案，对数量比较多、集中移交的档案，如文书档案和会计档案采用移交清单方式；对数量比较少的、分散性的档案，如日常的报表、科技档案，采用了档案室登记的方式。 2. 对“卷内备考表的填写应更加详细”一项，增加了卷内文件数量的统计、文件移出的备考。 3. 对“应继续提高档案编研材料的编辑水平”一项，对以往的编研材料进行了补充和完善，如全宗介绍，大事记增加了出处，并做到了图文并茂，同时加大了科技档案的编研工作，取得了很好的成绩。这些都在自检报告和全宗卷中有详细的说明。 4. 对“应加强对重要的、利用率高的档案材料原文的数字化转换工作”，一项，一方面加强对文件的电子化工作，另一方面也积极进行电子文件收集工作。目前除了录像档案之外全部实现了电子化。由于技术的不断进步，今年我公司的录像档案全部将实现电子化，对已有录像档案，计划按需求逐步进行电子化转换。 总之，我公司不断深化档案精细化管理理念，除以上整改外，还规范了档案库房的排架，更换了标签。及时更新了档案网页上的现行规章制度。“历史今天”栏目的更新从未间断过。进行档案系统库结构及电子文件的安全备份，具备了异地备份的条件。对各类档案进行了完善，调整了部分案卷，建立了印章档案；解决了《全宗指南》的时间断档问题；将锅炉厂家的扫描图纸替换成CAD文件，增加了底图档案和光盘档案与科技档案的互见，避免了光盘档案成为电子化的孤岛；建立以数据类型为分类的光盘档案目录树，以方便利用；书写照片档案的档号。对档案实体进行进一步的细化、美化，重新对录像档案进行排列，并更换了封面标签。对科技档案借阅库进行全面整理，按项目进行排架，与科技档案正库相对应，将多余的副本发放给技术人员，资料还在整理之中就得到了技术人员的欢迎和认可，使档案的大量副本得到了有效的利用，取得良好的效果。 重视档案自身的科学发展，不断开拓档案工作新领域 2008年，我公司建立了档案网页，为利用档案提供了新的空间，员工对档案的利用也提出了新的要求，我们及时调整档案归档时间，将按规定在第二年才收集、归档的照片、实物等档案，作到了及时