第一届游艺会.docVIP

一、活动背景： 圣诞节(Christmas)，每年12月25日，是教会年历的一个传统节日，它是基督徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日。在西方国家里，圣诞节也是一个家庭团聚和喜庆的节日，现在自从圣诞庆祝习俗在北欧流行后，结合着北半球冬季的圣诞装饰和圣诞老人神话出现了。西方儿童在圣诞夜临睡之前，要在壁炉前或枕头旁放上一只袜子，等候圣诞老人在他们入睡后把礼物放在袜子内。在西方，扮演圣诞老人也是一种习俗。 二、活动目的： 1.丰富中心的文化活动，增进师生友谊； 2.扩大中心在社区的宣传和影响力。 三、活动主题： 精彩纷呈游艺会 欢声笑语迎“圣诞” 四、举办单位： 主办单位：欣云中小学文化艺术培训中心 承办单位：长丰教学点 五、活动地点与时间： 长丰教学点培训部 2011年12月25日 13：30-17：00 六、活动进程： （一）活动宣传 1.活动前三天开始在社区内和中小学门口进行传单宣传； 2.活动当天上午在菜市场设点宣传； 3.短信通知现有学员家长； 4.24日下午给各学员及家长发邀请函。 （二）活动前期准备： 1.12月14日-20日设计并制作好奖卷、宣传单页及奖品； 2.12月21日之前各宣传人员到位； 3.12月23日-25日上午，社区内宣传； 4.12月25日11点-13点场地布置。 （三）活动安排 1、上午安排： （1）12月25日9：00，所有成员在办公室集合，按照人员安排成员完成各自的任务，包括奖品的运输，活动所需的桌子、道具的运输。 （2）兑奖场地的布置及安排。 （3）活动现场的布置：包括在活动区域拉彩旗，及音响区域的背景的布置，力求有新意、醒目，突显节日气氛。 2、下午活动举行安排 （1）下午1点前各个游戏区域总负责人清点所负责区域各个游戏具体负责人到场情况，如果有未到场情况通知策划部启动应急方案。 （2）由各区域总负责人到道具准备处领取各个游戏道具，并在活动前发放到各游戏具体负责人手中。 （3）游戏区分为三部分：猜谜专区、亲子活动专区、棋艺专区。各游戏说明及规则见附录。 （4）会场设立投票箱选出全场最受欢迎的游戏，并在活动后给予一定的精神、物质奖励，并在参赛者推荐最佳游戏的同时写上自己想要在游艺会中得到奖品的类型，同时注明自己的姓名，联系方式，在活动过程中抽出幸运参与者并给予一定游艺会纪念品。 （5）活动现场各游戏负责人向参与者讲解游戏的参与方式及奖励制度， 期间也可穿插简单介绍欣云培训项目。活动过程中负责照相留影的人员注意记录精彩瞬间。 （四）活动结束 1、活动进入尾声时，已结束游戏的人员前往兑奖区维持秩序，且到活动结束后，不允许游戏继续进行。 2、按照现场实际情况指定部分成员在游戏区看管道具、物品。 3、兑奖区在兑奖时间结束后，停止兑奖，并将剩余物品装箱打包，并清点做好记录。 4、所有工作人员在活动结束后，协助打扫活动现场卫生（包括兑奖区，游戏区）。 5、所有活动结束后，全体工作人员返回办公室召开工作总结大会，对本次活动做出总结，并根据实际情况发放一定奖品。 后期阶段 做好本次活动的工作总结，所有参与者可以写下活动总结，大家进一步分享集体劳动的成果。 七、所需物品： 奖卷：150张 横幅：1条 宣传单页：200张 气球：1带 彩带：2卷 谜面条：88个 跳棋、象棋、飞行棋各3副 八、应急预案： 1.当活动前期出现重大情况或者奖品不到位，活动取消 2.活动中出现重大安全事故时活动暂停，严重时活动取消 3.活动当天出现恶劣天气条件导致活动无法正常进行的活动时间推迟 4.活动开始前出现游戏负责人未到位安排流动人员顶替原来负责人 5.游戏中出现造成参与者受伤的情况，根据实际情况更换或取消该游戏 6.奖品兑换过程中出现大量兑奖人员而使兑奖秩序混乱情况，暂停兑换奖品 九、注意事项： 1、工作人员佩戴工作证，务必按时到场布置会场，准备好所需的活动道具。 2、活动期间，面带微笑，文明礼貌接待参赛者，展现欣云良好形象。 3、遵守活动的各项规章制度，确保活动的顺利进行。 4、活动期间，维持好游艺会秩序，不要拥挤，注意安全。 5、为防止突发状况，如道具损坏，立即向后勤报告。 附：分区游戏 猜谜专区： 规则：参赛者将谜语拆下后到指定地点将所猜谜底告知工作人员，工作人员根据题号核实答案。猜对即得1张奖票。 道具：桌子一张，纸盒一个，谜面88个，与问题题号对应的答案一份。 地点：大厅。 亲子活动专区： 规则：踩气球，每个孩子可与一位家长组成一队，并将一双脚捆绑起来（一人一只）另一只脚分别绑2个气球；2个队为一组进行比赛，谁先将对方气球全