(北京联合大学校本部财务预约报账系统使用说明2.docVIP

北京联合大学校本部财务预约报账系统使用说明 登录 方法1：在网页地址栏输入“10.11.95.10”后回车，即可登陆北京联合大学财务信息门户。如图所示： 回车即可进入财务信息门户。输入工号、密码及验证码即可登录 然后点击“登录”按钮，即可进入首页 方法2：登录校园网，北京联合大学信息门户平台，输入用户名及密码 点击登录后，进入个人主页 左下方“业务系统快速登录”中选择“高级财务管理平台” 点击“高级财务管理平台”即可进入财务信息门户。 预约业务操作 登录成功进入首页后，点击左上方功能按钮“网上预约报账” 进入预约界面 点击下方“申请报销单”按钮，然后选择业务类型。请通读注意事项，然后点击“下一步”，进入第一步：请选择业务类型。 点击“下一步”，进入第二步，请选择报销项目。 在这一步骤，分为三种情况，第一种情况，如果是项目负责人自行登录操作，可在此界面看到该负责人名下的项目列表，单击选择此次报销的项目，点击左下角“选定项目报销”进入下一步。第二种情况，项目负责人可进行授权操作，如果该负责人名下某一项目授权给其他教师代办报销业务，该教师用自己的工号登录也可在此看到被授权给他的项目列表，可以选择进行报销预约。也是点击“选定项目报销”进入下一步。以上两种情况，都可在当前界面看到项目余额，用以判断该项目是否有足够的余额可以进行报销，预约成功后财务帐套中会自动冻结该预约金额，以保证报销人在柜台办理时有足够的资金额度。 接下来进入第三步：请填写报销基本信息。。 ＊号为必填项。在登录过程及选择项目的过程中，相关信息会自动带出，此处填入联系电话即可。然后点击“下一步”。 第三种情况，如果是非项目负责人的职工办理个人报销业务，用个人工号登录后，在第二步请选择报销项目时，列表为空白，没有项目可以进行选择，此时可选择“其他项目报销”点击进行下一步。 此时，会弹出提示窗口： 点击下一步，进入第三步请填写报销基本信息。 在此处需要手工填入“报销项目号”。 用这种方式预约时，系统无法检查项目余额，也无法在财务系统中冻结预约金额，所以请报销人员确认本次申请预约报销的项目经费有足够的余额，并且预约后在财务处柜台办理时，由于有时间差，在这期间如果该项目有其他报销业务发生，在柜台办理时以财务帐套中项目余额为准。 第四步：请填写报销费用项金额。 界面如下 在这一步骤中，差旅费报销为特殊科目，需要单独选择，单独做一笔预约单。其他各种类型的报销业务，皆可在一张预约单上进行预约。 ◆如果是差旅费报销，请点击屏幕右侧的下拉按钮，可看到差旅费业务： 点击十字标记可看到如下界面 报销人员根据差旅费性质，分别可选择相对应的科目，点击选择即可进入差旅费报销界面 填写完毕，点击右下角“保存”按钮即可。 非差旅费业务的其他业务，按照需要报销的费用类别选择 点击所要选择的费用类别的十字标记可进入明细类别 例如，需要报销的发票为资料费一张200元，加班餐费4张每张50元，则可选择明细类别分别点开“票据明细”进行填写。请注意：此处需每张发票进行填写，如果有相同金额的发票可累计张数进行填写。 填写完毕后系统会进行计算并显示金额 确认无误后，进入下一步，第五步：请填写支付方式 在此处，可选择支付方式，请根据各人实际情况进行选择。包括现金、转卡、支票、汇款、冲账五种支付方式。其中，“转卡”为职工个人手中的招商银行报销卡，即无现金支付，选择后请填写卡号，财务处可将报销金额通过无现金支付系统转入报销卡中，报销人无需在柜台等候拿取现金。“冲账”方式为冲销报销人原来在财务处的借款。在此处，也可选择此次报销总金额中，一部分现金方式，一部分冲账方式，一部分转卡方式，在转卡方式中，也可以提供某几个人的卡号，分别说明每张卡中转入金额即可。 在此处填入转卡信息即可。 点击“确定”进入如下界面 如果部分金额选择其他支付方式，可点击； 如果已经选择完毕，点击“下一步“填写附件张数 现阶段还未实行电子附件上传，此处只需填写附件张数即可。附件张数包含所有票据、合同、支撑材料的张数。 填写完毕，点击保存。 确认后，如下图所示 预约安排： 选中要预约的报销单，点击“预约安排”按钮。 进入如下界面 核实报销信息，确认无误后，请点击“下一步”，选择预约日期 点击红色日期，可选择到财务处柜台办理的日期 然后点击“下一步” 请先在左边选择校区，此处选择校本部单击会显示校本部可以预约的窗口列表 选好窗口单击，可选择到该窗口办理的时间 完成后点击“预约”按钮