采购管理实务任务4讲解.pptVIP

任务4 编制采购计划与预算 技能点1 如何编制采购计划 完整的采购计划包括准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制订认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划8个环节。 ◆接收开发批量需求 ◆接收余量需求 ◆准备认证环境资料 ◆制定认证计划说明书 ◆分析项目认证资料 ◆计算总体认证容量 ◆计算承接认证量 ◆确定剩余认证容量 ◆接收市场需求 ◆接收生产需求 ◆准备订单环境资料 ◆制定订单计划说明书 ◆分析项目供应资料 ◆计算总体订单容量 ◆计算承接订单容量 ◆确定剩余订单容量 编制认证计划 某手机制造厂根据去年的销售量统计，其生产的某款手机销售量达到了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了30%。为生产20万部手机，公司需要采购某种零件60万件才能保证生产。由于该种新型销售量的扩大，原有零部件供应商难以达到要求的供应量。供应比例：A供应商70%，B供应商30%。A供应商年生产能力为80万件，已经有40万件的订单；B供应商年生产能力为50万件，已经有24万件的订单。设测试的数量为此批零件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完成认证，认证周期为15天，缓冲时间为15天，请计算采购认证商品数量和采购开始认证时间？ 根据此情况，公司做采购前分析——编制认证计划。 第一步：分析认证需求 根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需生产20×（1+30%）=26万件，才能满足销售需求。这时，该种零部件的需求量为：26×（60÷20）=78万件，比去年增长78-60=18万件 第二步：计算认证容量 根据需求，A供应商需要供应78×70%=54.6万件，B供应商需要供应78×30%=23.4万件才能满足需求。但是A供应商的年生产能力是80万件，已经有40万件的订单，B供应商的年生产能力是50万件，也已经有24万件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以达到（80-40）+（50-24）=66万件。 第三步：制定认证计划 经过比较，78-66=12万件，公司还需要在进行采购12万件才能满足需求。由于此种零件是根据公司要求进行定做的，所以公司需对其能满足公司要求的新供应商产品进行认证。 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量=12+12×0.1%+12×0.05%+12×0.05%=12.024万件 开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1天 即要求从3月1号开始认证，认证的物料数量为120240件。 技能点2 如何保证采购计划的准确性 ◆能预估物料或商品需用的时间和数量，保证连续供应 ◆配合企业生产计划与资金调度 ◆避免物料储存过多，积压资金 ◆使采购部门事先准备，选择有利时机采购物料 ◆确立物料耗用标淮，以便管制物料采购数量以及成本 ◆采购环境 ◆年度销售计划 ◆年度生产计划 ◆用料清单 ◆存量管制卡 ◆生产效率 ◆认真分析企业自身情况，做到“知己” ◆进行充分的市场调查，收集翔实的信息，做到“知彼” ◆广开言路，群策群力 技能点3 如何编制采购预算 重要知识4-2 预算是一种用数量表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化、数量化。 所谓采购预算，就是一种用数量来表示的采购计划，是企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化、数量化的表现。采购预算应以现金为基础编制，即应以付款的金额来编制，而不以预计采购的金额编制。 ◆审查企业以及部门的战略目标 ◆制定明确的工作计划 ◆确定所需的资源 ◆提出准确的预算数字 ◆汇总 ◆提交预算 ◆审核并修改 ◆P106：图4-7 技能点4 如何保证采购预算的准确性 ◆促进企业计划工作的开展与完善，减小企业的经营风险与财务风险。 ◆使企业高层管理者全盘考虑企业整个价值链之间的相互关系，明确各自责任，便于各部门之间的协调，促成企业长期目标的最终实现。 ◆使部门之间合理安排有限资源，保证资源分配的效率性。 ◆对成本进行控制，通过加快物资和资金周转、降低成本，实现企业可持续发展。 ◆采购预算是采购计划的关键环节，因此，除了上节介绍的影响采购计划的主要因素外，还有以下因素： ◆物料标准成本的设定 ◆价格预期 ◆编制采购预算的要点 ①编制预算之前，要进行市场调研 ②编制预算时，为保证实现企业的总目标，应制订切实可行的编制程序、修改预算的方法及预算执行情况的分折等 ③确立恰当的假定 ④每项预算应尽量做到具