办公区域6S管理规范教材.doc

办公区域6S管理规范 关于6S管理 6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“S”。 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 6S管理目的： 实行管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段将管理到管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良提高工作效率树立良好的对内对外形象。 目的：腾出空间，提高工作效率。 2S----整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 目的：排除寻找的浪费。 3S----清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。 4S----清洁（SEIKETSU）：维护清扫后的整洁状态； 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 5S----素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 6S管理责任划分： （1）公司综合部为6S管理归口部门，负责6S管理的整体组织策划、协调部署、监督管理。各部门/单位为所负责区域的责任部门，其责任区内6S现场整改、提升活动。 （2）各部门/单位设置6S兼职管理员，负责各部门/单位的6S日常管理、现场指导、检查考核等； 6S管理责任区 （1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围米之内的地面。 公共责任区是指分配到部门的办公区域。公共责任区，并指定专人管理。 根据办公室的面积、门窗及要存放的办公桌、文件资料柜、沙发茶几及饮水机等数量和规格大小情况，对办公室进行功能规划，力求达到摆放整齐、布局合理，出入方便、空间舒适。 办公室内办公桌椅和文件资料柜等设施不宜过多、过于拥挤，要将多余的清理出来，保持数量尽量最少，以节约有效空间。 同一区域内文件资料柜的大小、高矮、颜色要尽量统一，大小高矮不一的应按渐变规则或对称规则靠墙摆放，不要遮挡窗子，以免影响房间采光。 直接摆放在地面上的物品应划定区域，整齐摆放，并进行标识定位。 基础设施 地面 （1）经常进行卫生清扫，保持干净、整洁、无明显水渍； （2）定期进行维护保养，保持结构完整，无破损； （3）在地面上对各种摆放物品进行定位标识，保持地面上的各种标线清晰、完整。 门、窗 （1）经常进行卫生清洁，保持干净； （2）定期进行维护和保养，保证门、窗无破损且密封良好； （3）不得在窗台上摆放杂物； （4）对所有的门进行统一标识，标识牌保持清晰； （5）不得在门、窗、玻璃等处乱张贴不符合要求的标识物。 墙壁 （1）经常进行卫生清理，使其保持干净； （2）定期进行维护保养，使之保持结构完整无破损； （3）墙上不得随意悬挂、粘贴无关物品； （4）规定必须悬挂、粘贴的安全标识、看板等物品，应按规定的方法悬挂在指定位置。 天花板 1）经常进行卫生清理，保持干净整洁； （2）定期进行维护保养，使其保持结构完整、无破损； （3）天花板颜色应统一协调； （4）电灯、换气扇等悬挂附着物应固定良好，不存在电源线损坏脱落等影响美观的情况。 电源、网络和电话插座 （1）电源开关、插座应明确标识，起到便于使用和安全警示的作用； （2）电源线的布置应整齐规范且牢固，无私拉乱接情况； （3）电器的电源线缆应处于安全、整洁状态，每条线缆应进行标识，使之容易辨识； （4）电源插线板、电源线不得触及地面，线缆在地面固定敷设的必须安装专用的防护设施。 5）对网络、电话插座进行标识，方便使用者快速找到合适的插口。 室内设施 文件资料柜 （1）定期进行卫生清理和维护保养，使其保持表面干净、整洁、功能正常； （2）文件资料柜上应标明管理责任人； （3）同