(用excel分班.docVIP

要求： 1、各班的男生、女生比例要基本相同。2、按成绩分为个班，采用名次“轮回法”。　　1、打开Excel，创建“新生分班”工作簿　　2、插入新生数据到“新生分班”工作簿 打开存储学生数据将其中的表格数据“复制、粘贴”到工作表中。 图1 3、调整工作表结构工作表结构如图2所示。图2 排名排序汇总分班:f2) ”，再下拉到全部学生，得到如图3，图4 图3 图4 　、在“年级名次”栏填充名次 在“年级名次”一列中，单击鼠标左键，选择2单元格输入下列公式“=RANK(G2,$G$2:$G$400,0)”公式中的“”为成绩所在列的列号公式中的“”不可省略，最后一个“0”也不可省略。 图5 　　　　输入完以上公式后回车，即可自动得出该学生的名次如图3所示。此后，鼠标左键双击(如果你愿意，也可以用“拖拉大法”)D2单元格右下角的控点(是一个小黑方块)，即可自动得出全部学生的名次了。 图　、按性别、名次排序 　　选择菜单“数据→排序”，显示图4所示对话框，按照图中的样子调整参数，单击[确定]按钮即可。 图　、填充班号　　[方法一]：手工方法 　　虽说是手工，但实际上并不慢，因为只需人工填写一个循环节即可，其余的可以复制、粘贴。 　　[方法二]：自动填充 　　(1)选择菜单“工具→选项”，在弹出的对话框中单击“自定义序列”标签，在左侧小窗口中单击“新序列”，在右侧小窗口中输入“186高班,185班,184班,183班,182班,181班,181班,182班,183班，184班，185班，186班”(引号内的每一个逗号都代表一个回车。注意序列是—181班—181班—186班，而不是—186班—186班—181班，为什么？自己试一试就知道了)，如图所示。输入完毕，单击[确定]按钮退出。图(2)在“2”(第一名同学“班号”所在的单元格)中输入“”后，用鼠标左键双击“2”单元格右下角的控点，即可自动得出全部学生的班号。 图9 　　　　、按排序 　　选择菜单“数据→排序”，显示新的对话框，调整参数如图所示，单击[确定]按钮即可。 图　　提示： 　　图中的“次要关键字”、“第三关键字”可根据实际需要进行调整。 、按“”分类汇总图　　(1)选择菜单“数据→分类汇总”，显示如图所示的对话框，调整参数如图所示(一定要选中“每组数据分页”，否则打印出来班与班之间不分页然后单击[确定]按钮即可。 　　(2)选择菜单“编辑→替换”，将“计数”替换为“班人数”。 　　、设置页面，排版打印 图　　选择菜单“文件→页面设置”，显示对话框，调整参数如图所示，单击[确定]按钮即可(图中参数中要注意“缩放比例”，它的大小由内容决定：内容窄、短，则比例要大；反之，比例要小)。 图　　接着在“页面设置对话框→工作表”中按图所示调整好参数后单击[确定]按钮即可(要注意“顶端标题行”的设置，假设有N行标题，就是“1:N”)。 图14