设施设备承接验收工作辅导流程430.docx

设施设备承接验收工作辅导流程一、总则1、目的：为更好的协助新项目开展交付工作，规范项目设施设备承接验收工作，促进设施设备安装的规范化、合理化，确保完成设施设备承接验收移交工作。2、适用范围：适用于公司新项目的设施设备承接验收工作。二、法规依据住建部（建房[2010]165号）《物业承接查验办法》浙建房〔2009〕97号《浙江省物业承接验收管理办法（试行）》三、工作职责1、项目管理部副总监1.1《项目承接验收工作流程》、设施设备资料收集和整理的培训。1.2 设施设备验收现场指导。1.3审核验收报告和整改要求。1.4 审核并协助项目签订《物业管理交接终验协议》。2、项目管理部专业经理2.1协助项目管理部副总监的培训工作。2.2了解项目资料移交情况和设施设备安装进度，对已经移交的资料进行抽查，督促项目保证资料的完整性。2.3审核项目查验工作计划，协助项目完成设施设备初验工作，汇总初验中发现的问题，并出具项目现场检查整改报告，发送项目分管副总和项目负责人，同时作为提交开发商要求整改的依据。2.4跟进项目整改情况，并将结果登记在《设施设备整改情况反馈表》。2.5协助项目做好设施设备的验收移交工作。四、承接验收的准备工作1、项目交付前三个月或项目工程主管到位后，督促项目组建以分管副总为组长的验收工作小组并在项目管理部备案。下发验收工作小组模板《项目综合接管验收小组》2、组织项目负责人和工程相关人员进行设施设备验收工作流程的培训。下发《项目承接验收工作流程》和《项目接管验收综合资料》。3、协助或督促项目向开发商提交《项目图纸资料移交记录表》等书面工作联系单或公文，并建立相应的档案盒。档案盒和目录模板参见附件。五、承接验收工作流程1、资料查验工作设施、设备移交查验原则：在资料未移交前，不对相关设施、设备、房屋主体进行移交工作。1.1根据《项目图纸资料移交记录表》，抽查项目移交资料的完整情况。抽查前三-五天，发出抽查通知（通知模板见附件），确定抽查日期，要求项目有对接人，对抽查结果记录在《新项目交付工作现场检查结果/整改意见记录表》上，项目负责人对结果签名确认。1.2协助项目向开发商发送《项目接管验收资料缺损清单》，并要求在承接验收20日前移交。1.3协助项目建立资料移交记录档案，并对档案进行检查，对缺损的记录必须以书面形式要求项目收集和存档。检查的主要内容是1、资料是否完整，2、不完整的是否向开发商提交在资料缺失表。2、设施设备初验2.1要求项目负责人或工程相关人员熟悉需要查验的设施设备设计图纸和相关参数。2.2 由项目管理部审核项目初验工作计划。2.3 由项目管理部专业人员进行现场指导初验工作，并在五个工作日内向项目出具初验整改报告。整改报告模板参见附件。2.4 每半个月通过电话、现场等方式跟进项目初验结果的整改情况，并将结果登记在《设施设备整改情况反馈表》。3、设施设备复验3.1 初验整改完成、资料已经移交的前提下，在项目制定了终验工作计划后，协助进行设施设备的复验工作。验收工作计划模板参见附件。3.2 移交的内容和标准详见《承接验收综合资料目录表》中四大部门设备清单。3.3 存在的问题处理3.3.1 消防、电梯、安防设备存在安全隐患或不能正常运行的不予验收。如：消防水无压力、消防报警主机5个误报点以上；电梯五方通话存在问题、周界不能设防或监控有黑屏和抖动等情况。3.3.2 设施设备存在质量问题需要维修的，但不影响正常运行的可以承接验收，存在的问题必须填写《承接验收遗留问题汇总表》，由开发商承诺整改时间，整改完毕后再次验收。4、签订交接协议4.1签订《物业管理交接初验协议》以下情况，在没有消防、安防、电梯系统安全隐患的前提下，开发商已经承诺了对存在的质量问题进行限期修复并在修复期承担相应的法律责任，可以签订。4.1.1 因开发商领取相关证件需要。4.1.2经开发商强烈要求。4.1.3分期交付项目的设施设备验收。4.1.4 分期交付且共用的设施设备。4.2签订《物业管理交接终验协议》开发商已经完成所有的整改项，经双方再次以书面的形式进行移交后，签订《物业管理交接终验协议》，同时将依然存在的，但已经规避了安全隐患的问题填写《承接验收遗留问题汇总表》、《承接验收资料缺损清单》、《承接验收钥匙缺损清单》作为协议的附件，由开发商再次承诺整改时间，加盖骑缝章。5、项目交付后的工作5.1非分期交付和分期开发的的项目，在项目（房屋）交付后六个月因开发商原因依然不能进行正常的设施设备承接验收工作，由项目管理部对设施设备承接验收过程和情况进行总结，抄送公司工程管理中心、品质管理中心等相关部门同时跟进移交工作。5.2档案管理以项目为单位进行档案管理5.2.1 验收工作小组名单5.2.2验收工作计划5.2.3各类验收报告5.2.4《新项目交付工作现场检查结果/整