网上借课室操作流程学生版.doc

网上借用课室操作流程图 华南师范大学教务管理系统：/ 一、登录教务管理系统后，选择菜单：“信息查询-教室使用”。 二、出现以下界面。可选择相应校区、教室类别、座位数、借用时间，然后点击“空教室查询”。 三、根据显示的课室，在所需课室“ ”，然后单击“预约选定课室”。 四、在弹出界面中，如实详细填写“借用单位”、“电话”、“原因类别”、“用途”等信息，然后单击“教室预约”即可完成网上课室申请。 注意：1、“借用单位”：系统默认为学生所在学院，如为学校社联社团活动，请根据本社团的管理部门更正为“团委”或“学生工作部”。 2、“单位电话”：请填写学院学生办公室（或团委）电话。 3、“电话”：请填写预约人手机号码（注：请勿填写短号） 4、“用途”一栏中，请详细说明活动的具体组织者（如年级、班级、社团部门等）、主题、方式、人数及主持嘉宾，以方便学院和教务处审核。如果由于用途含糊不清，造成审批不通过或延误的，后果自负。 五、在“信息查询—教室使用”中， 1、教室借用审批结果可在“预约审核结果查询”中查看，如下图； 2、由于预约教室会导致其他人无法预约该教室，如果在课室审批前临时取消活动不需要借用课室的，请单击“取消预约”，以释放该教室；如果该课室已经批准，则需借用人本人到行政楼A306办公室取消课室借用。 注：由于课室资源有限，为保证课室有效使用，如果临时不需要借用课室，请务必按照规定取消。一旦发现预约借用课室但空置浪费资源的，将对借用人作出相应处理。 六、已经审批通过的课室，课室管理中心可以通过教务系统了解审批结果，借用人在使用时间直接到课室楼管理中心借用课室即可，无需另外提交纸质表格。 5