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(体育学院欢送会
贵州师范学院体育学院
2012年首届毕业生欢送晚会
策
划
书
体育学院团总支
2011年3月1日
赞助策划 :
盛夏六月的阳光,道声再见、莫忘师生情···转眼间,你们毕业了,虽然我们有些不舍,但是我们也看到了你们眼中的留恋···为促进体育学院全体学员团结,有爱,积极向上,并祝福即将毕业的学员,体育学员团总支学生会应体育学院要求,举办这次欢送会,此次欢送会有助于我院全体人员的交流,并且融入其中,同时能让赞助商达到想要的最佳效果,从而实现双赢。而我们也会为此付出所有的努力。
一、晚会主题:花落成实,体院起程
二、晚会时间:2012年4月27日晚7点
三、晚会地点:逸夫楼演播大厅
四、晚会主办:体育学院
晚会承办:体育学院团总支
晚会协办:待定
五、晚会目的:三年即将过去,我们体育学院迎来了首届毕业生告别的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团总支打算通过举办告别汇报文艺晚会,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及3年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
六、晚会意义:我们带着满怀的希望,我们带着美好的憧憬,我们带着相聚的欣喜,我们带着离别的寓意, 我们济济一堂 共同度过一个美好而难忘的夜晚,表达对毕业生的美好祝福,生活一个美好的尾声这台文艺晚会的主题祝愿晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目量贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会组决定。::b 负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c 主持人的形象设计及台词审核
d 准备好晚会所需的一切服装道具
(备注:由编排,并要证节目的高质量。彩排时,各节目带上与节目相关的cd宣传组
组长:周燕勇
组员:宣传部及体育部全体成员
任务:a 利用海报,手绘和喷绘,横幅,广播等形式开展宣传
b D V现场录制,照相
c 提前一周的时间,在这周内开展毕业生欢送晚会的宣传择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼数量在个。礼仪的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚组的审查负责在节目正式开始之前确定好到场所有嘉宾的职称、名字并交给主持人。当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效做出现场安全预案,负责现场秩序维持与突发性事件的处理。c 晚会现场各个角落都要安排好工作人员,并都。晚会现场要严格控制人群窜动,要拉好人墙避免观众发生拥挤,拿出一个可行的组织学生入退场方案,按方案行事。在主席团会议上把工作安排给各个系部。必要做到现场的入退场都井然有序。协调好搬运楼内桌椅之事????负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障 晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。1、 为演员分发小礼品 2、 费用处理3、 书面总结4、 VCD制作5、 网络宣传:若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管???????????????????????
3月4 日 召集各班班干作动员大会(团总支 主席团)
3月14日 节目报送(李雪)
3月28日 第一次筛选节目(节目组)
4月4 日 第二次筛选节目(节目组)
4月11日 第三筛选节目(团总支 节目组 主席团)
4月15日 确定最终节目(团总支 节目组 主席团)
4月19日 第一次节目彩排(节目组)
4月24日 第二次节目彩排(余春梅)
4月26日 第三次节目彩排((团总支 节目组 主席团))
4月16日??召开学生
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