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企业公司会议记录的规范?摘要?摘要No abstract provided.会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来，是会议情况的真实反映。做好会议记录，不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料，而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。企业进行会议记录时应尽量采用统一配发的会议记录本做有关会议记录。遇到比较重要的会议，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议，记录员应按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。?会议记录的注意事项：? 1、项目要完整。? ⑴会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。 ? ⑵会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。?2、要客观、准确、真实、完整。? ⑴记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删，断章取义，不得添加记录者的观点、主张。?⑵会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录的详细与简略，要视具体情况而定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。3、做好记录整理工作。? ⑴要实事求是，完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意，尽可能用原话，原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工，但不能随意做内容和意思上的增减和删改。? ⑵要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，文字准确，字迹清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。? ⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方，会后要及时找有关人员核对。?会议记录的技巧:?做好会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，做到一快、二要、三省、四代。? 一快：即书写运笔要快，记得快。? 二要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或 决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。 但要注意上下句子的连贯性。?三省：即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。?四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名；可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；可用汉语拼音代替生词难字；可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时，均应按规范要求办理。起草公文如何确定文种?摘要?摘要No abstract provided.草拟公文应当做到“公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关 的行文关系确定”。就是说，在起草公文确定文种时应遵循上述三条原则。1．根据行文目的确定文种。比如，目的是请求上级给以指示、帮助和 支持的，应与使用“请示”；目的是向上级汇报工作、反映情况的，自然要用“报告”；目的是为了指导下级工作，则要使用“意见”或指示性“通知”；目的是为了商洽、联系或询 问的，一般是用“函”。2．根据发文机关的职权确定文种。一般来说，国家行政机关的13种 公文，凡是法定的行政机关都可以使用，但在具体实践中，具有不同职权的机关在使用文种上也有一些差别。比如“命令（令）”是具有指令性质的文种，根据法律规定，国家主席、 全国人大委员长、国务院总理、各部部长以及地方政府首脑和机关、军事领导机关可以发布命令，其他机关和人员不得随意发布。“公告”虽属告知性文种，但其中的“公”宇既有公 开的意思，又包含着党和国家的大公，而且是向国内外宣布重要事项或法定事项，所以，只有中央行政机关或受权的高级行政机关才能使用。最明显的例子是“议案”，它是各级人民 政府专用的。政府的有些事项需要人大或人大常委会审议，就要使用“议案”。3．根据与主送机关的行文关系确定文种。一般来说，收文机关是上级 的，文种的确定只能是上行文，如“请示”、“报告”、“议案”（从立法角度说，同级人大及其常委会是政府的上级）；收文机关是下级的则选用下行文，如“通知”、“通 报”、 “命令（令）”、“决定”、“批复”、“意见”；公开向社会公布事项，则使用“公告”