(excel基本知识.docxVIP

1、Excel启动时自动打开指定的工作簿 office按钮—excel选项保存 利用windows有哪些信誉好的足球投注网站功能查找本机上位于office软件目录下的“XLSTART”的文件夹 任何存放在“XLSTART”的文件夹里面的excel文件都会在excel启动的时候被自动打开，因此只需要把想打开的文件放倒任意一个XLSTART文件夹里面就行 为excel设置启动参数：“/r工作簿路径\文件名”2、自定义默认工作簿启动excel，此时会自动新建一个工作簿，然后对这个工作簿的多个项目进行更改以满足自己的需求，然后单击“文件”—“启动为”；选择“保存类型”为“模板（*.xlt）”，输入名称为“book.xlt”，选择路径为想了XLSTART文件夹，然后“保存”。从现在开始，每次启动excel时新建的工作簿和单击“新建”按钮产生的新工作簿都将以刚才的模板文件为蓝本。如果希望再次修改模板，可以先启动excel，然后定位到XLSTART文件夹，打开book.xlt文件。如果希望某个新建的工作簿不受这个模板的影响，可以在excel中单击菜单“文件”“新建”。然后在任务窗格中选择“空白工作簿”。3、Windows应用程序的操作中的一个鲜为人知的特性。如果按住shift健再执行某个命令，则能够执行此命令的扩展功能或隐藏功能。如：关闭所有excel文件且希望所有文件都不要保存，需按住shift健再单击“否”。 4、仔细观察工作表滚动条，如果滑标很小，且滚动滑标向下到底，可以达到很大的行号或列标。可是工作表中实际使用到的区域很小，这就说明，有相当大一块区域可能被设置了单元格格式或者条件格式，这些并没有被用到的单元格，能对文件体积产生很大的影响。解决办法：单击到真正需要的行号的下一行，按ctrl+shift+下箭头，选择多余行（也可以在名称框中输入行号，如：2000:65536），单击开始编辑清除清除格式如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，后者会增加文件体积。5、选择单元格的高招（1） 选取大区域：按住shift健，再使用方向健或者home健，end健，PgUp健，PgDn健。对于特别大的单元格，可以先选中待选区域左上角的单元格，然后拖动工作表滚条到待选区域的右下角，按住shift健，再单击最右下角的单元格。（2）选定非连续区域：可以按住ctrl键的同时用鼠标去选择，也可以先选中一个区域，再按住shift+F8,再去选其他。如果要取消选定，按一下Esc键即可。（3）反选剩余的行，列选整行（列）指定行（列）的下一行，然后按ctrl+shift+方向键（4）选取多个工作表的相同区域选好其中一张工作表的区域，按住在ctrl键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域。6、快速填充所有空白单元格选定区域，单击“开始”“查找与选择”“定位条件”“空值”（或按F5键按“定位条件”），选中所有空白单元格，输入“0”，按ctrl+enter组合键，这个快捷键的作用是在多个单元格同时输入数据。快速输入大量相同数据：选择需要填充数据的单元格，输入数据，然后按住ctrl+enter.7、在表格中插入多个单元格的标准方法是：先选定目标单元格或单元格区域，右键“插入”“单元格”选“活动单元格向右移”或“活动单元格向下移”。更快捷的方法是：先选定目标单元格或单元格区域，然后按住shift键，把光标移动到选定区域的右下角，当光标变成分隔符箭头时，再往右或者往下拖动鼠标即可。8、快速删除所有空行如果数据列不多：（1）选定数据区域中任意一个单元格，单击“数据”“筛选”“自动筛选”。（2）在每一列下拉表中选“空白”。（3）选定所有蓝色行号的行，单击菜单“编辑”“删除”。如果数据列比较多：（1）在数据后一空列单元格中输入公式“=COUNTA(A2：)”，把这个公式复制到…最后数据行（如J3:J200）。（2）选定数据区域中任意一个单元格，然后单击“数据”“筛选”“自动筛选”），在J列筛选条件下拉列表中选择“0”。（3）选定所有蓝色行号的行，单击菜单“编辑”“删除”。9、同时查看多个工作簿“视图”“窗口”中的“全部重排”，可以自行选择排列方式对工作簿排列。10、定义自己的序列“数据”“数据工具中”选“数据有效性”，在“有效条件”下的“允许”中选“序列”。11、只在特定单元格区域中显示背景插入背景图片后，按ctrl+A组合键，全选整张工作表，然后按ctrl+I组合键调出“单元格格式”对话框。在“图案”选项卡里选择单元格底纹颜色为“白色”，选定需要背景的单元格区域，然后按ctrl+i组合键调出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中，选择单元格底纹颜色为“无”。12、打印时重复打印顶端标题行和左侧标题行