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第四章 电子表格处理软件Excel 2003教案 【本章提示】Excel是Microsoft开发的一款优秀的电子表格软件。直观的界面、出色的数据处理功能和图表工具，使Excel成为最流行的微型计算机数据处理软件。Excel 2003的操作与Word 2003的操作有许多相似之处。在学习时，一方面要将相同的操作借鉴过来，但同时也要注意两者的不同，以免造成混淆。 【教学要求】通过本章的学习，要求能熟练运用Excel 2003来处理各种数据。?【内容框架图】Excel 2003概述工作簿的操作工作表的基本操作电子表格处理软件Excel 2003 工作表的编辑与格式化公式和函数的应用图表数据处理页面设置与打印? 4.1 Excel 2003概述Excel 2003是Office 2003套装软件的成员之一，也称作电子表格软件。Excel因其强大的表格处理及计算能力、方便的数据管理功能和丰富的图表功能被广泛用于日常办公事务及家庭数据处理中。 4.1.1 Excel 2003的启动与退出Excel 2003启动与退出的方法与启动Word 2003的方法类似，可参考第3章中的Word 2003的启动与退出。下面简单介绍一下常用方法：1. 启动启动Excel 2003的常用方法有：选择任务栏上的“开始”→“程序” →“Microsoft Office 2003” →“Microsoft Office Excel 2003”；双击桌面 快捷图标；双击任一Excel 2003工作簿的图标。2. 退出退出Excel 2003的常用方法有：打开Excel 2003软件窗口的“文件”菜单，选择“退出”命令；单击Excel 2003窗口右上角“关闭”按钮；按“Alt+F4”组合键。 4.1.2 Excel 2003窗口组成启动Excel 2003后，桌面上就显示了Excel的窗口组成。同Word 2003界面一样也包含有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏等组成部分。但有些也是Word 2003没有的，如工作表标签、行标、列号、名称框、编辑栏等。这些都很好理解，多练习一下就明白了，也可按F1键查看Excel帮助，在此不再一一讲述。 4.1.3 工作簿、工作表和单元格Excel 2003在窗口中显示包含多个工作表的一个或多个工作簿。下面介绍几个常用的术语：工作簿 包含一个或多个工作表的文件（扩展名.xls），该文件可用来组织各种相关信息，其默认文件名为Book1.xls。默认情况下一个工作簿含3个工作表（默认名称Sheet1、Sheet2、Sheet3），工作表可以重命名、增加、删除。工作簿中最多可建立255个工作表。工作表 用于存储和处理数据的主要文档，即电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成，一个工作表最多单元格（65536×256）。工作表总是存储在工作簿中。Excel2003允许同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据进行汇总计算。 单元格 工作表中行列交汇的小格子，用于保存数值、文字、声音等数据，它是Excel2003处理信息的最小单位，一个单元格最多容纳32000个字符。活动单元格 当移动鼠标到工作表内时形状变为空心十字架?，单击某单元格，这时该单元格四周框线变粗，该单元格又称为当前单元格，俗称激活单元格。用户只能向活动单元格内写入信息，编辑栏的名称框显示的是当前单元格（或区域）的地址，编辑区显示的是当前单元格的内容（或公式）。单元格地址（编号） 表示单元格在工作表上所处位置的坐标。例如，第 C 列和第 3 行交叉处的单元格，其编号为“C3”。行号范围1…65535，列标范围A…Z，AA…AZ， BA…BZ，…，IA…IV共256列。 区域 工作表上的两个或多个单元格，这些单元格可以相邻或不相邻。通过对区域的引用实现工作表的主要操作，如计算、生成图表等。编辑栏 位于 Excel2003 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏的名称区与编辑区中有 “×”、“√”、“fx”三个按钮，分别表示取消、确认和插入函数操作。? 4.2 工作簿的操作4.2.1 创建工作簿1. 执行“文件”菜单中的“新建”命令；2. 在打开的“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工作簿”链接。 4.2.2 保存工作簿1. 保存工作簿 单击“文件”菜单中的“保存”选项或单击保存按钮。2. 保存工作区（1）打开需要作为一组使用的各个工作簿； （2）按以后使用工作簿的需要来调整工作簿窗口的大小和位置； （3）单击“文件”菜单中的“保存工作区”命令： （4）在“文件名”框中输入工作区文件的