(第14章公式检测与返回错误值解决.docVIP

第 14 章 函数返回错误值的解决办法 14.1公式检测与审核 在使用公式进行数据计算时，因函数参数设置不对、数据源引用不对等情况，都会导致最终计算的值为错误值。为了便于用户直观的查找到错误，以及对较长公式的分析，Excel 2010提供了“公式审核”功能。 14.1.1 查看当前工作表中的所有公式 利用Excel 2010中的“公式审核”工具可以快速的显示出当前工作表中所有的公式，方法如下。 ? 切换到要显示公式的工作表中，单击“公式”菜单，在“公式审核”选项组中单击“显示公式”按钮（如图14-所1示），即可将工作表中所有公式显示出来，如图14-2所示。 图14-1 图14-2 ? 如果要重新显示出数值，可以再次单击“显示公式”按钮即可。 14.1.2 追踪引用单元格 所谓追踪引用单元格是指查看当前公式是引用哪些单元格进行计算的。当公式有错误值时，通过该功能也可辅助查找公式错误原因。 ? 选中单元格，如图14-3所示。 图14-3 ? 在“公式”主菜单下的“公式审核”选项组中单击“追踪引用单元格”按钮，即可使用箭头显示数据源引用指向，如图14-4所示。 图14-4 14.1.3 追踪从属单元格 “追踪从属单元格”功能是指追踪受当前所选单元格值影响的单元格。 ? 选中单元格。 ? 在“公式”主菜单下的“公式审核”选项组中单击“追踪引用单元格”按钮，即可使用箭头显示受该单元格值所影响的单元格，如图14-5所示。 图14-5 14.1.4 使用“错误检查”功能辅助查找公式错误原因 当公式计算结果出现错误时，可以使用“错误检查”功能来逐一对错误值进行检查，检查的同时程序还可以给出导致错误产生原因的提示。 ? 选中任意单元格，在“公式”主菜单下的“公式审核”选项组中，单击“错误检查”按钮，如图14-6所示。 图14-6 ? 在弹出的“错误检查”对话框中，可以看到提示信息，说明公式中包含不可识别的文本，如图14-7所示。 图14-7 ? 找到错误原因后，即可有目的的对公式进行修改。 14.1.5 通过“公式求值”功能逐步分解公式 使用“公式求值”功能可以分步求出公式的计算结果（根据优先级求取），如果公式有错误，可以方便快速找出导致错误的发生具体是在哪一步；如果公式没有错误，使用该功能可以便于对公式的理解。 ? 选中显示公式的单元格，在“公式”主菜单下的“公式审核”选项组中，单击“公式求值”按钮，即可弹出“公式求值”对话框，如图14-8所示。 图14-8 ? 单击“求值”按钮，即可对公式中显示下划线的部分求值。即求出了“B2”的值，如图14-9所示。 图14-9 ? 单击“求值”按钮，求出“COUNTIF($B$2:$B$10,B2)”部分的值，结果为“1”（如图14-10所示），表示判断B2:B10单元格区域中与B2单元格值相同的个数为几。 图14-10 ? 单击“求值”按钮，求出“COUNTIF($B$2:$B$10,B2)=1”部分的值，结果为“TRUE”，如图14-11所示。 图14-11 ? 单击“求值”按钮，返回最终结果，如图14-12所示。 图14-12 14.2 公式返回错误值分析与解决