(2计算机管理信息系统情况说明20140424.docxVIP

计算机管理信息系统情况说明我公司店安康店将配备的计算机管理软件是用友时空软件：windowsxp, 在KSOA商品GSP管理中心共分为十三个管理模块，涉及到了《药品经营质量管理规范》的各方面的内容，其中包括企业质量方针与GSP自查、首营管理、药品入库质量验收、入库验收记录、药品售出记录、存储与养护、质量档案及报表、销售与售后服务、人员与培训、文件管理和GSP指南。该软件可覆盖我公司药品经营的采购、验收、养护、销售及售后服务的全过程，其中我们配备了计算机2台；医保刷卡机1台，POS机1台，并能够在业务处理过程中收集大量经营数据和信息。用友时空软件包括业务中心、业务查询、帐薄报表、决策支持、GSP管理、决策分析、基础维护、辅助管理、销售预计等，业务中心有采购订单与销训订单及其发生的一切业务往来、采购单、销售单能够自动提出药品的进价、批价，便于收银员出票，库管业务能够确定药品盘点数量，盘点时间，业务查询对每天整个经营过程包括财务管理进行充分的查询和了解，为我们以后的工作、发展有很好的帮助，帐薄管理包括了供货客户和销售客户与公司合作以来所有的财务，有业务结算、月末结转、成本核算、决策分析、财务预处理等，都进行了系统的管理，决策支持能够对当前的销售状况、经营情况进行分析，同上月、上年度进行对比，以便我们做出正确、合理决策，GSP管理包括了药品经营质量管理规范的一切内容，为我们执行GSP标准提供了帮助，使我们的经营过程更加规范化，基础维护能够提供所有商品的资料、供货商、销售商的资料及货位管理和公司的其它管理，架位管理提供了药品存放的库、区等，销售管理符合以下要求：1、建立包括供货单位、经营品种等相关内容的质量管理基础数据；2、依据质量管理基础数据，自动识别处方药、特殊管理的药品以及其他国家有专门管理要求的药品；3、拒绝国家有专门管理要求的药品超数量销售；4、与结算系统、开票系统对接，对每笔销售自动打印销售票据，并自动生成销售记录；5、依据质量管理基础数据，对拆零药品单独建立销售记录，对拆零药品实施安全、合理的销售控制；6、依据质量管理基础数据，定期自动生成陈列药品检查计划；7、依据质量管理基础数据，对药品有效期进行跟踪，对近效期的给予预警提示，超有效期的自动锁定及停销，有效地防止过期药品流向市场，实现负库存拦截；8、各类数据的录入与保存真实、准确、安全和可追溯。（1）、各操作岗位通过输入用户名、密码等身份确认方式登录系统，并在权限范围内录入或查询数据，未经批准不得修改数据信息。（2）、修改各类业务经营数据时，操作人员在职责范围内提出申请，经质量管理人员审核批准后方可修改，修改的原因和过程在系统中予以记录。（3）、系统对各岗位操作人员姓名的记录，根据专有用户名及密码自动生成，不得采用手工编辑或菜单选择等方式录入。（4）、系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成，不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入。系统根据计算机管理制度对系统各类记录和数据进行安全管理。1、采用安全、可靠的方式存储、备份。2、按日备份数据。3、备份记录和数据的介质存放于安全场所，防止与服务器同时遭遇灾害造成损坏或丢失。4、记录和数据的保存5年。同事销售预计对以前的销售进行总结，对以后的购进进行分析，对采购部的采购提供帮助。结合2013年新版GSP医药行业管理体系的要求，用友时空产品从产品研发及技术架构进行了较大的调整，重点说明以下几点。产品研发理念——“面向服务的体系结构（SOA）”时空公司根据多年的信息化建设经历和总结的经验，根据企业在信息化建设过程中的困惑，确定了围绕“面向服务的体系结构 (Service-Oriented Architecture, SOA) ”的理念，采用“工具平台化、体系架构化”的研发策略，提供丰富、易用的平台工具和大量、灵活的服务组件，并可以满足企业不同网络环境下对不同交互要求的部署，致力于为流通企业的持续发展提供全面的、全程的信息化支撑平台。基于面向服务的体系结构（SOA）的理念用友时空KSOA架构模型时空公司为了满足企业对信息化的需求，解决企业信息化建设中的困惑，结合SOA的特性、本质和切入点，创建了时空用友时空KSOA系统架构模型。时空公司围绕着SOA架构理念，利用各种计算机技术开发了非面向应用的各种功能组件、开发工具构建了系统控制平台，以及各种引擎服务、邮件服务、移动服务等多项基础服务搭建了服务控制平台。利用系统控制平台的各种开发工具和服务组件，在服务控制平台提供的服务支撑下，针对行业用户搭建各种业务应用模型，并可以根据用户的业务需求利用平台工具和服务组件搭建企业的个性化应用，并可以通过平台工具开发数据接口，实现不通过底层编码与异构平台的数据传输、通讯。用户可以通过用友时空KSOA的企业门户，实现单点登陆，根据分配的权限对各应用系统进