(2012行政部长述职报告.docVIP

2012年述职报告 ??? 2012年过去了，一年来，在公司主管领导的关心支持和各部门的积极配合下，我们行政部全体人员努力克服人员少、工作繁杂琐碎等不利因素，团结一致，密切配合，充分发挥自身优势，较好地完成了本职工作和领导临时交办的其它任务，但离领导的要求还相差很远，特别是这次株洲一行对我的触动很大，真正感到自身工作的差距，需要尽快转变观念，以适应公司改革的新形势。针对工作上的问题和不足确定今后的工作方向和目标，争取2013年有一个大的进步。下面我把2012年的主要工作、存在的问题及2013年的工作思路汇报如下： 2012年的主要工作： 一、行政管理工作： 1、做好日常事务：按要求完成了文件收发、传阅督办；各种会议，整理会议纪要并发，保证传达和；协调信息反馈2012年共下发各种文件、通知制度20多个，整理会议纪要30多个，公司上下统一，步调一致。 2、3、加强文书档案管理：规范 二、人力资源管理： 1、公司员工组成：到12月20日止，全公司共有员工XXX名，其中：中层以上干部XX名，占工人的XX%；一般管理人员XX名，占工人的XX%。?? 2、人员招聘情况：根据部门工作需要?，通过网站、报纸等渠道招聘车间工人及各种技术和管理人才，全年共招聘各类员工106名，其中：技术或管理人员45名，但由于招聘没有计划，多是急需，选择余地小，流动性大较大，全年因各种原因离职的管理人员多达20余人，这是值得关注的问题。 3、建立员工电子档案，把员工个人信息逐一录入微机，目前已经完成XXX人的档案信息录入工作，并做到科学分类和随时更新，提高了工作效率。 ?4、考勤管理：自2月份起对全体后方管理人员实?行指纹考勤制度,并逐步规范，严格审核，做到上班有指纹，出差有登记，外出有审批，使考勤工作得到了进一步规范。 ?5、做好职工养老保险缴纳、工伤事故的上报及理赔、困难补助申领、金牌工人参评等与职工切身利益相关的工作。 ?三、管理工作： 1、抓绩效考核，提高责任意识：2012年初，按照 2、加强现场管理：加强对生产、业务、技术、质量等方面的日常监督检查工作，对查出的问题做好记录并记入考核。自10月份起，新增周一联查制度，重点对安全文明生产情况进行检查，奖优罚劣及时通报，提高了各部门的卫生和安全意识，目前，周一卫生大扫除已经成为了大家的自觉行动，为下一步推行规范化管理工作起到了良好的示范作用。 ?3、费用控制: ?在费用控制方面做了一些工作：通过 “派车单”制度、合理拼车等措施降低用车费用；对办公用品实行计划管理并建立领用登记手续，合理库存；严格执行招待费审批程序；职工食堂电费自2月份起单独计量等。各种办公设备、基建零活、生活设施维修等都按规定执行维修审批、价格审核、质量验收手续，在确保质量的情况下压缩费用开支。但是，和株洲相比，在费用控制方面做还有很大潜力可挖，2013年将结合株洲经验下大力量降低各项费用开支。 ???四、企业文化建设方面做了一些工作：5月份新定制120张宣传展板，内容包括管理、安全、质量、服务等各个方面，在办公大厅、仓库、会议室、各车间进行悬挂，对工作起到了很好的警示、指导和示范作用；在公司主干道东侧设立宣传栏，增强企业文化氛围；利用“五四”青年节组织篮球比赛，提高员工的团队意识；“马拉松”比赛现场设立条幅宣传公司形象等。但由于观念问题，我们对企业文化重视程度不够，没有真正发挥文化对生产经营工作的促进作用。 五、后勤保障工作?一是 ????六、完成其它工作任务：为迎接安全检查，协助建立了职工安全档案，完成相关安全及消防材料的整理、上报工作；完成产品认证审核材料的准备及问题整改情况汇总上报；协助做好公司基建、环保等相关手续的报批工作；职工劳保、福利造册、发放；费用结算、报账；上报材料的起草、报表填报等，这里不再一一列举。 总之，行政部的工作千头成绪，零散无序，计划性差，时间上的不确定因素较多，经常因此影响其它日常工作的正常开展。但是，从主观上讲，我们的工作做得还很不到位，对照株洲，我们还存在着很多问题和不足，需要在以后的工作中解决。质量管理体系：6S管理”、员工程序化操作等都是质量管理体系正常运行的结果。 “目视看板管理”把抽象、死板的文字性制度、职责变成醒目、直观的彩色示意图，让员工一目了然，这也是最简单、最省时、效果最好的培训方式。他们的员工对自己的工作职责很明确、操作方法很清楚：岗位有说明、工作有流程、办事有程序、行为有规范，使公司每个人都知道自己该做什么，怎么做，并自觉接受监督和考核，这使公司的监督管理和制度落实工作变得很轻松。 2、推行“精益管理”，鼓励员工开展小改小革、技术创新、节能降耗等活动，使员工创造性地开展工作，有效降低生产成本和费用。车间看板中的“七大浪费口诀”、“改善浪费顺序”等节能小措施，把司空见惯的浪费现象