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江苏科技大学经济管理学院 2014至2015学年第一学期会计信息系统课程设计报告 班级学号 1140403211 姓名 刘璐 成绩 模块名称： 库存管理模块 1、数据库分析（配合图形作简要说明） 1.1数据流图 顶层数据流程图 说明： （1）库存基础数据管理只要管理仓库部门所发的文件，通过物品代码文件对屋子进行管理。 （2）库存处理是物资管理的核心，一切的文件都汇总到库存处理。 （3）计划部门通过计划单的形式将需求送达库存处理。 （4）其他部门将物品进出库的文件送达库存处理 （5）库存处理结合业务办理，库存台账汇总出业务单据，传递到财务部门。 第一层数据流程图 说明： （1）入库处理，由采购部门、售后部门、生产部门分别将材料入库单、客户退货单、产品入库单送入库处理。 （2）入库处理后将入库单据送达财务部门。 （3）销售部门将销售出货单送至出库处理。 （4）出库处理将出库单据、领料单分别送至财务部门、生产部门。 （5）最后根据入库处理、财务部门、出库处理、制作报表、损毁处理制作出库存操作文件和库存台账 （6）入库和出库由生产部门和财务部门组成一个循环，不断生产销售。 1.2E-R图 说明： （1）数据库个表之间都是通过一对多，一对一的关系进行连接的，通过主索引设立主表，候选索引设立字表，个表之间的关系连接不断。 （2）表之间的各种关系都是连接的。 （3）此E-R图是库存系统中个表的关系，由领料单文件，物资，入库单文件，客户，工程，部门，建立主索引。其余分别连接各种表的普通索引 1.3数据库表 入库单文件（RKDWJ.DBF） 字段名 类型 长度 小数位数 意义 LD_ID C 6 0 唯一性标识 CKBH C 2 0 仓库编号 RKRQ D 8 0 入库日期 LDBH C 7 0 料单编号 KHBH C 6 0 客户编号 HTH C 10 0 合同号 GCBH C 9 0 工程编号 FPH C 10 0 发票号 JK N 12 2 价款 SE N 12 2 税额 JSHJ N 12 2 价税合计 YZF N 12 2 运杂费 YZFSL N 2 0 运杂费税率 YZFSE N 12 2 运杂费税额 YZFHJ N 12 2 运杂费合计 ZJE N 12 2 总金额 JHJE N 12 2 计划金额 BZ M 4 0 备注 ZGY C 8 0 主管 BGY C 8 0 保管员 ZDY C 8 0 制单 CGY C 8 0 采购员 LRY C 8 0 录入员 BXY C 8 0 报销员 SHY C 8 0 审核员 ZGBZ C 4 0 暂估标志 入库单物资（RKDWZ.DBF） 字段名 类型 长度 小数位数 意义 LD_ID C 6 0 唯一性标识 WZBH C 12 0 物资编号 YSSL N 12 3 应收数量 SSSL N 12 3 实收数量 SJDJ N 12 4 实际单价 SJJE N 12 2 实际金额 SE N 10 2 税额 SL N 22 0 税率 JSHJ N 12 2 价税合计 JHDJ N 12 2 计划单价 JHJE N 12 2 计划金额 物资代码（WZDM.DBF） 字段名 类型 长度 小数位数 意义 WZBH C 10 0 物资编号 WZMC C 30 0 物资名称 GGXH C 30 0 规格型号 JLDW C 4 0 计量单位 CKBH C 2 0 仓库编号 ZBBH C 4 0 帐簿编号 KCSX N 12 3 库存上限 KCXX N 12 3 库存下限 物资余额(WZYE.DBF) 字段名 类型 长度 小数位数 意义 WZBH C 10 0 物资编号 Nf C 4 年份 Yf C 2 月份 START_SL N 12 3 期初数量 START_JE N 12 2 期初金额 JHDJ N 12 2 计划单价 SJDJ N 12 2 实际单价 RKSL N 12 3 入库数量 RKJE N 12 2 入库金额 CKSL N 12 3 出库数量 CKJE N 12 2 出库金额 END_SL N 12 3 期末数量 END_JE N 12 2 期末金额 客户代码（KHDM.DBF） 字段名 类型 长度 小数位数 意义 KHBH C 6 0 客户编号 KHMC C 36 0 客户名称 KHLB C 4 0 客户类别 DWDZ C 36 0 单位地址 YB C 6 0 邮编 DWDG C 4 0 单位电挂 CZH C 14 0 传真号 DWDH C 14 0 单位电话 KHYH C 24 0 开户银行 YHZH C 20