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第 7 章 基于数据库的信息处理 第一部分 上机实训指导 实验十一 Access 数据库表的建立与管理 1．实验目的 通过建立“车修理管理”数据库系统，熟悉Access数据库系统开发环境，掌握创建表的各种方法。并能够掌握表中的字段的定义及修改技术，掌握表间关系的建立方法，掌握数据记录的操作技术。 2．实验内容 2．1 打开与关闭Access数据库软件，熟悉系统菜单栏、工具栏的使用及系统选项的设置。 2．2 创建“汽车修理管理”数据库，将其保存并命名为“CarsMend.mdb”。 2．3 在“汽车修理管理”数据库中建立表结构并输入一些测试数据，学会使用表设计视图进行表的设计。 2．4 为数据库中的数据表创建表间关系。 2．5 实验完成后提交“汽车修理管理”数据库。 3．实验步骤 3．1 了解ACCESS的结构 1． 进入ACCESS，建立一个名为“CarsMend.mdb”的数据库，观察其界面，熟悉菜单栏、工具栏。观察ACCESS的七个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏及模块。 2． 退出ACCESS，利用资源管理器查看刚刚建立的数据库的默认扩展名。 3．2 表的创建 1．打开前面创建的“CarsMend”数据库，选中表对象，用“新建|设计视图”打开设计视图； 2．按照表11-1所示字段属性，在表设计视图中输入字段信息，建立数据表结构； 表11-1 学生表字段结构 字段号 字段名称 数据类型 1 编号* 文本[4] 2 车主名 文本[8] 3 牌号 文本[8] 4 修理项目 文本[12] 5 送修日期 短日期 6 完工日期 短日期 7 工号 文本[4] 8 修理小时 小数，格式：固定，精度4，数值范围1，小数位数1。 3．在表设计视图中，选定“编号”字段，点击工具栏中关键字按钮，设定“编号”为关键字； 4． 保存该表并命名为“登记单”； 5． 按照以上步骤，建立表“车主”、“汽车”、“修理工”、“零件用量”、“零件库存”等表。 表11-2 车主表字段结构 字段号 字段名称 数据类型 1 车主名* 文本[8] 2 地址 文本[16] 3 电话 文本[7] 表11-3 汽车表字段结构 字段号 字段名称 数据类型 1 牌号* 文本[8] 2 型号* 文本[6] 3 生产厂 文本[20] 表11-4 修理工表字段结构 字段号 字段名称 数据类型 1 工号* 文本[4] 2 姓名 文本[8] 3 地址 文本[16] 4 电话 文本[7] 5 出生日期 短日期 6 进厂日期 短日期 7 小时工资 小数，格式：固定，精度6，数值范围2。 表11-5 零件库存表字段结构 字段号 字段名称 数据类型 1 编号* 文本[4] 2 零件名* 文本[6] 3 数量 整型 表11-6 零件库存表字段结构 字段号 字段名称 数据类型 1 零件号* 文本[6] 2 零件名 文本[10] 3 成本 小数，格式：固定，精度6，数值范围2。 4 价格 小数，格式：固定，精度6，数值范围2。 5 库存量 整型 6 最低库存 整型 7 订货量 整型 提示: 创建一个由表中不相邻的多个字段构成的主键。在“设计“视图中打开表，单击想用作主关键字的一个字段的行选定器，然后按住C t r l 键，再单击其他用于主关键字的字段的行选定器。当把所有的主关键字字段都选出后，单击工具栏中的“关键字”按钮，或选择“编辑/主关键字”。 3．3 结构的修改 1．选中表“车主”，选择“设计”按钮打开表设计器。修改表中“电话”字段的属性的字段大小，将其改为11。 2．打开表“登记表”，选择“设计”按钮打开表设计器，打开表属性对话框。修改表的记录有效性规则设为：“完工日期=送修日期”，有效性文本设为：“完工日期应晚于送修日期”。 3．4 输入数据 1 打开表“登记表”，在数据表视图中，输入数据，如表11-7示。 表11-7 登记表数据 编号 车主名 牌号 修理项目 送修日期 完工日期 工号 修理小时 5001 李符 A2020203 点火线圈 2003-1-15 2003-1-15 0003 2.00 5002 马一鼎 R1212123 刹车 2003-2-9 2003-2-10 0005 3.20 5003 孔力 H210-100 喷漆 2003-2-12 2003-2-13 0001 6.00 5004 贾嘉查 K333-667 换转动轴 2003-5-12 2003-5-13 0003 18.00 5005 施志秋 A2312318 大修 2003-7-20 2003-7-27 0001 98.00 5006 李符 H210-100 电路 2005-10-6 0.00 5007 马