05 第五讲 access报表设计Access(PPT全).ppt

* 选取不同字段的总结（续） 自动分组 手工分组 * 示例3. 统计各门课程成绩 注意选择正确的字段和设定正确的查看方式 有Sum、Avg的显示 只要汇总（不要显示明细记录） 计算汇总百分比。 注意报表细节设置：报表标题阴影框的添加；汇总边框取消；分组划线的添加；报表最后总计前划线的添加；报表最后总计的数据显示格式。 报表名称为：统计各门课程成绩。 * 报表开头显示 * 报表末尾显示 * 课堂练习 完成课堂示例1~3； 创建如下图所示的学生成绩报表，名称：学生成绩表。有平均值、最大值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了部分结果） * 课堂练习（续） 创建如下图所示的奖学金报表，名称：奖学金报表。按性别升序排列，报表末尾有最大值、最小值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了报表开头、结尾部分结果） * 课堂练习（续） 报表开头： 报表末尾： * 思考题 1.请自行设计一张漂亮的报表，以分别统计男女生奖学金的平均值、最大值、最小值和总和，奖金明细可以不显示 2.请自行设计一张漂亮的报表，以统计各专业各门课程的平均成绩,成绩明细可以不显示。 * 下周教学内容 Access宏和宏命令 谢 结束 谢 SPSS基础与Access数据库 姓 名:董云朝 电 话E - mail:dongyzh_dyz@126.com 答疑地点:学院楼B110 答疑时间:周二34 商务信息学院计算机教学部 * 上节回顾 Access（4）窗体 自动创建 分割窗体 多个项目窗体 向导（单表、多表） 设计视图（主窗体） 注意问题： 窗体名称和标题的区别 窗体名称—列在导航窗格中的名称 标题– 在窗体的标题处显示的文字 标签和文本框的区别 标签---在窗体实际运行时，不可改变其内容 文本框---在窗体实际运行时，可以让用户输入内容 窗体属性及主体节区属性 注意对象的选定 页面页眉与窗体页眉区别 页面页眉可以在打印预览时在每个页面上显示 窗体页眉在整个窗体中只显示一次 上节回顾 注意问题： 窗体中字段不小心被删除后的重新添加 上节回顾 上节回顾 注意问题 窗体格式 纵栏表 表格 数据表 主子窗体 数据透视表 图表 第五讲 ACCESS报表 * 一、报表 报表主要用来对数据表中的数据以各种格式输出（如分组后进行汇总统计、是否显示明细记录等）及对整个表的数据进行统计（在报表页脚处添加统计计算字段，如计数、求和、求平均等）。 报表结构 报表和窗体的区别 工作目的不同 窗体：用于数据输入 报表：完成数据输出 计算方式不同 窗体：根据单个记录或所有记录进行计算 报表：除此以外，还可以针对记录分组进行计算 报表除了不能进行数据的输入之外，可以完成窗体的所有工作 * 一、报表 报表视图 设计视图 布局视图 报表视图 打印预览视图 报表分类 纵栏式报表 表格型报表 图表型报表 标签型报表 主要商业报表 * 一、报表 报表创建方法 自动创建报表 利用向导制作报表 报表设计视图创建报表 空报表 标签报表 * 利用向导制作各类报表 示例1. 统计所有同学的奖学金总计报表 按下面样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段； 以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列； 布局：表格； 方向：纵向； 主体内容字号为10； 调整布局及文本对象的宽度； 出生日期的显示方式为长日期； 在报表未尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，并加上3磅蓝色的虚线； 报表名称：奖学金总计。 注意：报表太长，只显示了开头、中间部分数据和结尾。 * 示例1报表的开头的显示 报表页眉 * 示例1报表的第10页部分显示 页面页眉 * 示例1报表的末尾显示 报表页脚 观察和总结：报表页眉和页脚的位置和出现的次数？ 页面页眉和页脚的位置和出现的次数？ 报表的修饰 * 添加统计计算字段的方法 将文本框加在“报表页脚”下面，并在文本框中添加公式， 如： 计 数： =count ( [ 学号 ] ) 求 和： = sum ( [ 成绩 ] ) 求平均： = avg ( [ 成绩 ] ) 最大值： = max ( [ 成绩 ] ) 最小值： = min ( [ 成绩 ] ) 小数点位数的设置： 在字段上点鼠标右键——属性。 * 还要注意的地方 注意在向导中排序和设计视图中排序与分组按钮的区别： 在向导中排序：排序字段会提前； 在设计视图中排序与分组 按钮：不会改变显示的次序。 注意报表页眉、页脚与页面页眉、页脚的区别： 报表页眉：打