04 船员值班记录操作手册.doc

船员值班记录 操作手册 系统登录用户及密码： 用户名 密码 1 master master 2 c/o co 3 2/o 2o 4 3/o 3o 5 c/e ce 6 2/e 2e 7 3/e 3e 8 4/e 4e 1 排班 路径：日常工作公共信息工时记录 点击:Shift Pattens打开排班设置界面如下: 点击新建按钮,添加排班计划 注意:对于8到12班,晚上下班时间只能填写23:59,不能写24:00 排班填写完成后,请点击保存按钮进行保存. 2船舶工作设置 船舶工作设置是设置一项工作所需要的职务岗位，比如培训参与岗位、船舶靠泊参与岗位或消防演习参与岗位。这种设置主要是为了方便登记人员对船员工作进行统一填写，比如培训10：00-11：30，一旦设置参与的岗位，系统可以在单日批量更新中进行一次性更新所有的人培训时间。 点击上述的窗体左边的船舶工作设置，系统将显示下述界面： 1.新增工作项目，在左面的工作栏中鼠标右键点击，将显示下图： 1).点击添加项目的菜单，系统显示右边的图形。 2).填入名称，按确定。在左边工作栏中将出现填写的工作项目名称。 3).在新的项目节点上双击，在右边的工作栏中选择需要的职务，鼠标右键系统弹出菜单，用户可以全选职务和取消职务选择。 4).保存上边的保存按钮，数据将提交到数据库。 2 项目职务修改。按照3.4的步骤进行修改。 3 船员名单操作 船员名单用于记录在船人员，主要记录船员姓名、职务、班次、上下船时间。 路径：日常工作公共信息船员名单 1. 点击菜单，点击船员名单的按钮。 2.将展现如下的窗体： 3.1添加船员 在左侧有一个连接，用户单击将会在数据列表中出现空白行，按照表格提示输入船员的姓名，职务，英文名，班组（白班、0-4等 一旦船员选择班组，系统将按照行业普遍的值班表对每个人值班进行默认设置，比如0-4就是00：00-0400，1200-1600），上船日期，国籍，出生日期，籍贯，海员证号等。 如果需要添加多个人，就重复上次的步骤。 点击菜单栏的保存按钮保存数据。 提示:保存前需将当前港口填入。 如果没有数据改动，点击上面的磁盘图标按钮，系统将保存数据到数据库中。保存成功，系统在下方状态栏中将提示：“数据保存成功” 3.2删除船员 如果因为数据输入错误，用户需要删除一个船员记录，在上述的窗体，用户按Delete键系统将提示，按是的按钮，系统将删除船员记录，但是如果一个船员已经有作息记录，系统将提示不能删除。 3.3船员下船 当船员下船时，在作息登记的界面，系统将在其下船后的日期中不再出现其名单。所以船员下船，用户需要及时的登记。在打开上述的窗体界面，选中下船的船员在下船日期中填入日期，然后保存，或者勾选多人，点击左边的批量下船，系统将 选择OK，下船日期将填入下船日期单元格中。保存数据，人员将在名单中消除。 3.4船员职务变动 对于船员在船职务升迁或顶岗的情况，系统提供“职务变动“操作的功能，操作如下： 选择需要进行职务变动的船名，然后点击左侧操作区的“职务变动”链接，在弹出的对话框中选择职务变动的日期，和变动后的岗位，然后点击确定按钮即可。 3.5输出名单 为了方便船长对港口申报，系统内置船员名单表单。输出表单，在上述的窗体左侧点击“输出名单”，系统将根据当前港口和在船船员，自动填入IMO规范的船员名单，系统保存为xls格式。其表单如下： 4船员工时记录 4.1登记工作时间 有两种填报方式按日填报个人按月填报 按个人填报时,先点击日历里的具体日期,然后在列表中填写具体工作时间 注意: 报表以半小时为一个最小单元记录,如果上班,则记录数值”1”,如果不上班,则不需要填写. 在左侧的日历表中选择工作日期，（注：日期字体为粗体是为已经有工作时间登记记录），系统将根据现有在船人员装载记录人员。人员排序默认排序是全船按照职务排序，用户可以设置按照部门职务排序或班组排序。 默认系统将加载IMO标准以30分钟为单位的工作作息表单。用在可在相应的单元格中填写1（注：1表示工作；空格表示休息）。本填报方式：选择单元格键入1或用BACKSPACE消除，双击单元格，1和空格将交换变值。而且具有MS EXCEL的拖拉填充，多选填充单值的功能。。 在系统填写过程中，系统将对2006的劳工条约的最低休息要求对船员作息进行校验。如果工作时间违反规定，系统将变为红色或蓝色（只违反任意24小时多于2段休息）。用户双击相应的行标题。系统将弹出违反的规则窗口： 如果需要可以在COMMENTS单元格填写备注，对违反情况进行说明。 系统确认后，用户可以点击上面的进行保存。 按个人每月方式填报 如果是个