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(XX集团语音会议系统设计方案

XX集团语音电话会议系统设计方案 2016年12月 目 录 1.方案概要 2 2.方案设计 3 2.1方案逻辑组网图 3 2.2方案组网说明 3 2.3方案实施条件 4 3.系统功能介绍及实现 4 3.1会议和参会模式 4 3.2会议接入安全认证 4 3.3会议角色安全管控 5 3.4会场安全管理 5 3.5系统管理方式 5 3.6系统软件构建 5 3.7稳定性与可靠性 5 3.8 API接口开发 5 3.9标准化设计 5 4.系统界面简介 6 5.可扩展性介绍 6 5.1系统扩展性 6 5.2网络支持性 7 6.其他接入方式参考 7 8.单台设备相关指标参数 8 1.方案概要 随着通讯系统的不断完善,电话会议已经被各大企事业单位作为处理日常工作会议、业务沟通及各类突发事件的首选通信解决方案。沈阳XX工业集团有限公司(简称XX集团)为了进一步完善信息系统建设,提高企业效率及综合竞争力需要建设一套全新的交换式语音会议系统为集团内各单位和各部门提供便利的电话会议式沟通渠道。 本方案本着节约、高效、实用的设计理念,结合XX集团现有通讯网络架构特点,充分利用现有资源,在XX集团总部部署一套60方电话会议系统,以满足集团内部之间及与外部单位随时随地召开电话会议的需求,并保证在较少的投资下,实现功能丰富的电话会议应用。 2.方案设计 2.1方案逻辑组网图 2.2方案组网说明 针对XX集团现有通讯网络情况及项目需求,本方案采用订制的1600电话会议平台系统实现60方电话会议功能。该系统与集团内华为CC08 B型程控交换机使用60条RJ11电话线进行对接,提供模拟电话线路接入会议能力,保障内部分机、外部电话和手机可以随时参加电话会议。同时,系统提供IP接口与集团内IP局域网路由器(或数据交换机)连接,会议管理人员可使用独立PC终端实现对会议的管控和设备管理等相关操作。 由于1600会议系统单台最高支持16方PSTN线路接入,所以60方电话会议系统需要采用4台自集联方式进行组网。集联后一台设备为主节点,其余三台为从节点,但不会影响会议效果和实际体验,也不会增加投资成本。 2.3方案实施条件 确保现有集团电话交换机有60条空余的分机线路,可用于与会议系统对接; 确保有足够的外线资源(2M线路),核算用于电话会议的逻辑2M不低于2条; 确保安装机房可提供足够安装空间,每台设备高45mm(1U)、宽370mm、深4300mm; 确保安装机房可提供4路220V交流稳压电源,每台设备额定功率为200W,总共需要800W; 设备安装机房建议温度:10 ℃~35 ℃,相对湿度:10% ~ 85%,避免过多粉尘。 3.系统功能介绍及实现 3.1会议和参会模式 本次使用的会议系统采用自助交互式设计思路,可灵活定义会议模式,参会流程,支持固定会议、预约会议、自动邀请会议、周期会议、回拨会议等多种会议模式。 会议模式介绍: 会议模式 具体介绍 固定会议 有固定的会议编号,此会议室永不关闭,随时可召开会议 预约会议 在指定的时间段召开的会议,预定的时间到期后会议结束 周期会议 在指定的时间段内,按照事先制定的周期,重复召开的会议,如每天9:00-10:00。 参会模式介绍: 参会模式 具体介绍 呼入式参会 会议系统提供会议接入电话号码,用户拨打这一电话号码参加会议 呼出式参会 会议系统可通过电话按键、管理控制界面邀请其他与会人员加入会议 自动邀请参会 会议系统可配置多种触发逻辑,对与会人员进行自动邀请参加会议 3.2会议接入安全认证 本次使用的1600会议系统提供了多种会议安全认证模式,会议管理员可设置让用户通过输入密码才能进入会议室(也可选择不需密码直接入会)。同时,该系统还提供了私密会议室功能,只有参会者所用的电话号码与管理员预定会议时指定的电话号码完全一致,系统才允许参会者进入会议室。 3.3会议角色安全管控 本会议系统对于参会人员分为主持人和与会者两种会议角色,使用不同的会议角色参加会议时可享受不同的会议功能,便于电话会议的安全管理与控制。同时,系统支持会议角色可临时调整、可会前指定、可通过密码认证等安全措施。 3.4会场安全管理 本系统支持多用户分会议室管理,每一位会场级管理人员可使用各自的账户对自己的会议进行管理,相互之间不能交叉控制,各会场的记录文件和语音文件也不能互相共享,所有会场级管理员统一由系统管理员进行权限及使用区域分配,从根本上保障了会议的安全。 3.5系统管理方式 本次采用的系统区别于传统电话会议采用的C/S架构(客户机/服务器),而是使用的B/S(浏览器/服务器)架构,用户只要使用浏览器就可以对会议进行管理控制,不必在电脑上安装任何软件。 3.6系统软件构建 本电话会议系统应采用强

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