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(表格数据的输入与修改
表格数据的输入与修改
教学内容:如何输入并修改表格中。知识目标:理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。
能力目标:发挥动手能力,利用Excel输入并修改表格中的数据。
情感目标:培养学生的艺术修养和审美能力,增强学生学习信息技术的兴趣
教学重点:1、认识Excel2000工作界面
2、熟悉表格常用语
3、单元格及单元格区域的选择
4、Excel助手
教学难点:1、输入数据
2、修改数据
3、使用自动填充功能
4、保存Excel表格
教学媒体:多媒体网络教室
教学方法:1、观察法
2、演示法
3、实践法
教学时间:1课时
授课人:黄石八中 姜欢欢
教学过程:
一、导入新课:
教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。
教师小结:如果需要对表格中的数据进行大量的计算,应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件——Excel电子表格软件。
二、新授知识:
1、调整字体、字号
首先我们来美化表格的标题,表头文字的字号应该大一些,醒目一些。
改变字体、字号的方法:
方法一:
(1)启动Excel,打开上节课我们所做的表格;
(2)直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改:选择标题单元格,单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头,从中选择你所喜欢的字体,如楷体;再用同样的方法调整字号,如22号字。
方法二:
(1) 选择标题单元格。
(2) 单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。
(3) 单击“字体”标签,切换到“字体”选项卡,选择所需的字体、字号。
(4) 单击“确定”按钮。
2、设置对齐方式
一般来说,标题不仅要字体大一点,还应该居中。这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置,设置对齐方式的方法:
方法一:
在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中和右对齐。我们来看看我们的工作表,我们可以发现表中的“月份”、“书本采购”、“开支”等都是靠左的,而数字都是靠右的,下面我们把它们都改成“居中”:
(1)选择标题单元格;
(2)在格式工具栏的对齐方式中,选择“居中”按钮。
方法二:(让学生自已思考、练习)
(1) 拖动鼠标,选择需要编辑的单元格或单元格区域。
(2) 单击鼠标右健,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框。
(3) 单击“对齐”标签,切换到“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”;在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。
(4) 单击“确定”按钮。
3、设置边框
在Excel中,工作表的表格线均为浅灰色线条,这些网格线条是为了编辑方便而设置的。但这些网格线并不能被打印出来,因此,需要给工作表加上边框。设置边框的方法如下:
方法一:
根据前面讲的调整字体、字号,设置对齐方式,我们都可以在格式工具栏中进行调整、设置,那么边框能不能在格式工具栏中设置呢??好,能!那就请同学们自已下去实践。这里我就讲讲另一种设置边框的方法。
(1)选择需要设置边线的单元格或单元格区域;
(2)单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头;
(3)单击“所有框线”按钮,边框大致就设置好了。
方法二:
(1)首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域;在这里,我们选整张表格。
(2)单击鼠标右健,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令;
(3)在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签,切换到“边框”选项卡。
(4 ) 先选择“线条”的“样式”,如虚线;再选择线条的“颜色”,如蓝色;最后选择“外边框”或“内部”,表明如上设置将用外边框或内部。
(5)单击“确定”按钮,边框设置完毕。
4、设定数据格式
边框设置好了,下面我们来看看这张表中的数据,数据的单位是“元”,如果还有几角、几分怎么办呢?是不是要保留两位小数?这就是数据格式的问题了。前面讲过,Excel的数据可分为两大类,即文本型数据和数值型数据。为了满足实际应用的需要,Excel又将数值型数据进一步划分成不同的数据格式,如:常规、数值、货币、日期、
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