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(销售有效催收货款的体会
有效催收货款的体会
谈起销售,就无可避免地要谈到货款的催收。因为回笼的货款,是营销人员业绩的体现,是产品销量的反映,是公司利润的源泉。然而,很多营销人员因货款催收不力,从而导致公司应收账款增多、回款率下降、资金周围困难,甚至巨额呆账、死账产生。本文根据销售经验就营销人员如何有效地催收货款加速货款回笼,谈几点体会。
开门见山,合作原则言在先
营销人员往往有这样的一种心理:如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来,客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作,从而影响到后一步的业务往来。其实,这种担心大可不必:第一,事先说明,显示了自己合作以诚的原则;第二,减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。但是,这总比将货供给客户以后,他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。
所以,营销人员在合作之初,就应以《购销协议》、《买卖合同》等具有法律效力的文书,详细地对货款结算做出规定和说明:①供货价格(也就是结算价格)是多少;②结款方式或具体的结款时间。如果业务往来较频繁,结款方式是现款现货、送二结一,还是固定的周期性结款(如每个月结一次等);如果是“一锤子买卖”,则对结款日期做出具体到几月几日的规定。这样,会让货款催收工作的开展变得有据可依。
言必信,信必果,该咋办就咋办
营销人员因頋及情面对客户延期付款的要求做出一时的让步,而导致货款多次催收无果的现象已是屡见不鲜。所以,营销人员应坚持原则,执行公司的相关规定,结算每一笔货款时,“该咋办就咋办”:
⑴公司规定只做现款结算的,就决不做代销,哪怕是客户请求隔一天付款也不行,因为说不定,过了这一天以后,客户就“搬家”逃之夭夭或“关门倒闭”了;
(2)按“送二结一”结算方式签约的,客户不将前一批货款结清,就坚决不供第二批货款;
(3)到了合同规定的或客户指定的结款日期,一定要按时前往。一来可以抢在别的业务人员之前,让客户将有限的资金先支付给自己;
二来不给客户留下话柄,“叫你某时某刻来,你不来、现在好了,钱都 被其它的公司结走了”;“不巧,老板刚走、没人签字,我不敢付款”……
(4)形成一个客户可感知的结款习惯。勤于拜访客户,每隔一定时间,向客户提个醒,让他记住还差自己哪批货的款,共差多少,还有多长时间就该付款了。
营销人员如果做到了这几点,就会让客户形成“该公司货款不可拖欠”的印象,这样,货款催收自然就顺利多了。
三.不卑不亢,柔中带刚述衷肠
有些营销人员认为:向客户追讨货款;是求别人办事,因而在与对方的交涉过程中,没有丝毫的底气,让客户觉得“好欺负”,从而故意刁难或拒绝付款。所以,在收款过程中,摆正“姿态”是非常重要的。
1.直气壮义正严辞地向客户说明来意;今天,我是按合同规定特地登门收款的。让客户明白,这次不是求他收购自己的货物,而是他该付自己一笔货款:而且这批款子今天非结不可。
2.在理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处。有时客户会说:“您看,我公司生意现在这么差,资金周围确实困难,能不能缓几天再结?”对这处“借口”在表示“理解”的同时,也应借机向他诉说自己的为难之处:(1)约定结款时间是今天,如果今天不回款,领导会说自己办事不力、将被炒鱿鱼(2)公司已经几个月没给我发工资了,自己能否拿到工资、奖金全靠这次能否回款了。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。
3.在表明“非结不可”的坚决态度同时,做到有礼有节。在填单、签字、销账、登记、领款等每一个结款的细节上,都要向其具体的经办人真诚地表示谢意,以免其下一次故意找借口刁难自己。
四. 明察暗访,深谙客户经营状况
有时,客户会以各种原因为借口,不予付款。如:负责人不在、账上无钱、未到公司付款时间 (有的公司有因定的付款日期)、产品没有销完或销路不好等等。这就要求营销人员平时要做有心人多观察,及时地掌握与结款相关的一切信息动态。只有这样,才能辩明客户各种“借口”的真相,并采取有效的针对措施。
第一,在平常的业务交往中,摸清客户的一引起基本情况:(1)结款时间:是随便哪一天都可以结;还是每月只有因定的几天才结款手续;(2)结款方式:是现金付款,还是转账支付;转账的应注意其填写的货款到账日期;(3)结款签字负责人坐斑时间;(4)有无对账程序;(5)须提供普通发票,还是增值5税发票;何时提供。第二,与客户的一两个属员建立起牢固的私人感情,让他成为自己的“内应”或“线人”,毫不保留地把客户的相关情况“千密”给自己,如负责人在不在、公司账上是否有钱、来账的人多不多等等。第三,尤其应关注自己所供产品的销售情况。如在当次结款周期内,产品的销量、回款额、库存分别是多少,是否达到合同规定的结款条件。如果产品销量确
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