【2017年整理】顾地塑胶行政项目部工作部署.docVIP

甘肃顾地塑胶有限公司 行政项目部2012年度 工 作 部 署 负责人：祁星福 二〇一二年二月五日 尊敬的岳总、亲爱的同事们： 大家好！ 我代表行政项目部就2012年度整体工作做一部署，希望我们一道、齐心协力，努力开创行政项目部新局面。 2011年已经悄然逝去，我们又迎来了满怀希望的2012年。在新的一年里，行政项目部坚定信心，坚持“以销售为龙头、以生产为根本、以人才为核心、以服务为保障、以管理为支撑、以文化为灵魂”的指导思想，严格按照公司的整体安排，圆满完成本部门的各项工作。2012年公司进入了运营、发展阶段，2012年是公司的制度年也是保障年，为奠定坚实的基础，提供有力的管理服务支撑，现将行政项目部工作罗列如下： 行政方面： 贯彻公司的各项规章制度，协助公司领导处理公司的日常行政事务。疏通和协调各职能部门的工作联系；贯彻落实公司的管理方针；负责公司领导重要工作的通知安排和服务；公司有关会议的组织工作和会议记录，检查会议议定事项的执行情况并负责会议有关材料的整理立卷工作；公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、查阅、借阅等工作；来人来函的处理和归档管理工作；公司有关制度的制订与建设。如安全管理制度、环卫制度、财产管理制度、办公生活用品管理制度、必威体育官网网址制度、车辆管理制度、档案管理制度、书刊管理制度、考勤管理制度、奖惩条例、文件资料收发和打印制度、行政接待制度、印信管理制度、餐具消毒制度、库房管理制度、食堂安全隐患及消防措施、食堂工作人员管理制度、食堂管理制度、宿舍楼管理制度、安全用电管理制度、费用报销制度、备用金管理制度（行政、食堂、车辆、基建）、工程管理制度等；负责公司的营业执照、企业代码证、资质证书和其它证书、证件的管理、年审、年检工作；与集团公司的联络、协调工作；检查公司各项管理制度的落实情况，督促管理制度的落实；各部门之间的协调、服务工作；代表公司负责、参与对外行政接待工作，负责处理与政府、村社等相关部门的关系；公司固定资产的管理；办公用品及低值易耗品的申请管理与发放工作；负责公司办公设备的运行维护工作；参与企业文化体系的建设和企业文化宣传工作；公司项目申报工作； 基建方面： 办公区域及工厂的日常建设维护维修工作，负责新厂房的建设工作；参与制定、修改基本建设总体规划。组织对建设项目各阶段的设计和对设计文件的审核工作。负责组织图纸会审、技术交流、审核图纸会审记录、监理大纲、监理实施细则、施工组织设计等文件。负责解决工程施工技术工作、负责解决工程施工中的重大技术问题、负责对工程重大变更提出决策意见。负责工程技术管理及时对工程质量、工程进度和安全的监督。协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修?根据公司的经营和发展规划，建立规范化、流程化、制度化的公司行政管理制度，并组织落实、实施。负责协调、平衡各部门间的关系，充分调动员工的工作积极性，创建和谐的工作氛围组织制行政工作发展规划、计划与预算方案，并负责监督、执行宣传企业文化，适时组织员工文娱活动，增强集体凝聚力根据部门的实际情况对本部门下一年度的各类预算使用进行控制管理及时宣传、发布公司的相关精神参与制定、修改基本建设总体规划。组织对建设项目各阶段的设计和对设计文件的审核工作。负责组织图纸会审、技术交流、审核图纸会审记录、监理大纲、监理实施细则、施工组织设计等文件。负责解决工程施工技术工作、负责解决工程施工中的重大技术问题、负责对工程重大变更提出决策意见。负责工程技术管理及时对工程质量、工程进度和安全的监督。积极推行基本建设新技术、新经验、新材料、新设备。参与在建工程的质量检查及工程竣工验收回访工作。组织建设项目的概、预、决算工作。 后勤主管主要负责： 负责起草与宿舍、食堂、车辆、保安等有关的规章制度及规定；负责公司职工宿舍的入住安排、住宿登记、清洁、退宿等日常管理工作；负责执行宿舍管理制度，维持宿舍秩序；负责组织开展公司办公区域、生活区、厂区的卫生清洁管理工作，保持公司环境的整洁、卫生；负责组织开展公司办公区域、生活区、厂区的绿化管理工作，预防花木虫害、防旱等工作，美化环境，给员工营造一个良好的工作环境；负责公司食堂日常管理工作，监督食堂菜品的质量、数量、卫生，及时收集员工对食堂的意见或建议，并对食堂工作随时抽查，努力提高食堂的服务质量；负责食堂所需物品的采购工作，做到账目清晰，账账相符；负责公司车辆的协调、调配工作；负责对车辆相关证照手续的年审等；负责各办公室的开水供应工作。负责公司水、电、气费的缴纳；制订安全管理规定及安保工作计划，并组织实施，编制安全检查、出入登记规定。上级交办的其它临时任务。 行政专员（接待）主要负责： 负责公司文件的分类、整理、归档等工作；负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案收集、