精选课件第2单元 时间管理.ppt

第二单元 时间管理 是谁动了王小姐的时间？ 王小姐是公司策划部主管， 公认的“工作狂”。走路像一阵风，说话像打“机关 枪”。在单位总是可以看到她忙得不可开交的身 影，而且经常把工作带回家，有时孩子靠近她， 她会忍不住发脾气。一周几乎没多少时间与家人 沟通交流，家务更是没时间打理，经常与老公因 为孩子教育问题、家务问题发生争吵。她自己也 感觉到疲惫不堪，工作效率低下。 不要把工作带回家 时间不能储存、时间不会停止、时间也不可能增加、时间无法转让、时间租不到、买不到也借不到，走出时间管理的误区，果断丢弃“忙”、“盲”、“茫”，保持轻松、愉快、积极的心态来面对每一天。 第五章 提高效率 学习目标 1.掌握活动踊跃表的内容，学会使用活动跟踪表； 2.掌握保持工作和生活中几种关系的平衡的方法； 3.重点掌握改进工作方式的几种方法。 学习指南 大多数人都知道自己什么时候工作效率最高、哪些习惯最浪费时间，但也有些人根本不知道自己为什么不能有效利用时间。本章讨论的问题是如何了解自己的工作习惯和喜好，怎样做到各个方面的平衡。在了解工作习惯和喜好之前，我们需要先填写一份活动跟踪表，然后再来了解一些改进工作方式的方法，最后探讨一下如何保持几种关系的平衡。 5.1活动跟踪表 要想提高时间的利用率，必须首先了解自己的工作习惯，为此需要填写活动跟踪表。活动跟踪表能够帮助你记录工作中的所有活动，在此基础上可以总结和分析自己利用时间的效率。 活动跟踪表 活动跟踪表的步骤 第一步：把一天工作活动详细地记录下来，包括具体工作内容、聊 天、喝茶、打电话等，填写的时候必须细致； 第二步：把第一个活动的起止时间记录下来，整个过程的时间是连 续的、不间断的（例如从14:00 — 15:15)，最好不要有任何遗漏； 第三步：对自己工作活动的有效性进行分析，标出有效或者无效； 第四步：分析这些活动是属于团队管理工作，还是员工管理工作； 第五步：对自己一天的活动按照优先级别进行分析，标出每个有效 活动的优先级别。 5.2 工作方式的影响 没有员工会用一模一样的方式去完成同一件工作，每个人都有自己的方式。由于受传统习惯的影响，我们的头脑中常常有这样的概念：做一件事只存在一种是方法，即唯一正确的方法。这种观念是错误的，也是危险的。如果能够认识到自己喜欢的工作方式是什么，并以这种方式工作，工作就能变得轻松。 5.3寻求平衡 5.3.1思考和行动之间的平衡 “成功人士的法则是他们在思考和行动之间保持了完美平衡。既不强调也不忽略任何一方面，在两者之间保持恰如其分的平衡。” －－－彼得·杜拉克（peter Drucker） 思考的行动者，行动的思考者 5.3.2工作效率和工作效果之间的平衡 效率：正确做事，准时，不超出预算 效果：工作是怎样完成的，方法是否奏效，以有是如何奏效的，会发生什么，长期的后果和影响是什么。 5.3.3工作和维持工作能力之间的平衡 为了取得效果，我们必须在工作和维持工作能力之间保持平衡。这就像买了辆车，主人期望车子正常运转，但如果维护不当，车子就会受到影响。要使车子能够正常行驶就需要进行保养。例如：讲学习 许多领导不读书的理由大致如此： 学历层次低----学不了； 工作应酬多----没法读； 暮年将至----不愿读； 左有相右有将----何需读； 不读书照样干----何苦读。 中国古代的“三立”：立德、立功、立言 凡做大事，必有三种成果：一是炼材，二是成事，三是立制。三者俱全，方可为有功。 5.3.4压力不足和压力过度之间的平衡 古代有个国王，一天，他做了一个非常奇怪的梦，梦见自己的牙齿一颗颗地掉光了。国王醒来后，感到非常不安，于是找来一个释梦者。这个释梦者听完国王的讲述说道：“陛下，这个梦是个坏兆头。您的牙齿一颗颗掉光，这表示您的家人将会一个一个地先于您死去。” 国王听后大怒，命令将释梦者关进监狱，并传令再找一个释梦者。新的释梦者来了，听完国王对梦的描述后说：“陛下，这个梦是个好兆头啊！您的牙齿一颗颗掉光，这表示您将比您家里所有的人活得都长。”国王非常高兴，给了这个释梦者一大笔赏钱。 大臣们十分不解，问这个释梦者：“你说的跟前一个释梦者说的是一个意思，为什么他受罚而你受赏呢？”这个释梦者说：“没错，我们两个人对梦的解释是相同的，但是，关键在于你是怎么解释的。” 5.3.5工作和生活之间的平衡 如果将我们的日常生活想象成在空中接抛的3个球，这3个球分别是工作、学习与家庭，你很努力地抛着这3个球，不让它们落地，很快地，你会发现我们所谓的工作其实是一个橡皮球，万一你不幸失手跌落，它还是会弹回来，而其它2个球——学习、家庭是玻璃做的，如果