大型报告会运作投影片幻灯片.pptVIP

大型报告会流程与运作 课程大纲 课程导入 报告会的作用 报告会的组织与运作 1、会前 2、会中 3、会后 报告会的主要形式与流程 报告会的注意事项 报告会实做安排 报告会观摩(VCD) 总结 报告会的作用 展示公司实力，树立公司形象 拓展沟通渠道，促进彼此信任 扩大宣传力度，提升客户观念 加大促成力度，提高个人业绩 累积客户资源，养成良好习惯 提升服务质量，完善客户服务 报告会的组织运作 会前 会中 会后 报告会会前组织 初步企划确定主题 附：报告会方案 分工明确成立会务组 物品与客户准备工作 组织推动、保证落实 1.会前:初步企划确定主题 会议主题：下半年投资理财机会财富论坛 会议时间：200*年**月**日 会议地点：*** 门票价格：票面价格**元 合作渠道： ***银行 主讲人：***专家、 ***讲师 预算费用 报告会企划设计工作流程 一、企划部提供工作支持内容 会务物料企划设计 包括：邀请函、入场券、宣传单、工作证、桌牌、活动宣传海报等 现场布置物料设计 包括：演讲台背景板、签到台背景板、演讲台LOGO、公司/讲师介绍X展架、条幅、方向指示牌等 软宣广告 包括：活动邀约短信、媒体软文广告等 2.会前:分工明确成立会务组 策划组； 现场组； 外联组； 讲师组； 行政组。 筹划组的人员构成及职责 营业部经理的主要工作是时间的安排，人员的管理，会场的选择，讲师的确定，公司启动会上的宣导发动等。 业务主管的主要工作是负责客户的落实，报告会门票的预订，本部（室）具体工作的布置。（附表3：准客户整理表） 总部企划的主要工作是宣传资料，报告会门票、条幅、展板、背景、会场布置等的设计。 接待组 公司领导----重要客户的接待 工作人员----物品管理和分发 业务人员----所带嘉宾的接待 现场组的人员构成及职责 会场布置：在宾馆举办要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣传展架，报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。 签到台、开户处、促成会谈室的确认布置。 会场布置 宣传横幅 瑞达司徽 讲台鲜花 立式讲台 领导席位 宣传展板 投影设备 开户工作台 专业咨询台 会场布置--设备 音响设备调试 电脑投影调试 音乐配制播放 灯光配制开关 上网卡 PPT翻页笔 讲师组 各部分主讲人员的确定；讲师设置2人，主持1人 主持人：串场词、主持人PPT的准备。 讲师一：专家主题，结合市场需求 讲师二：主讲期货投资理念及产品呈现，负责教材、幻灯片的准备；要求丰富销售经验，熟悉公司产品，期货投资理念，形象好，表达能力强 主持人的选择及注意事项 形象语音要好 要有激情自信 要有控场能力 善于炒作氛围 注意节奏掌握 外联组人员构成及职责 完成合作渠道的确认，公司领导主要是接待一些重要客户。 媒体广告投放、软文刊登的联系及现场采访的安排。 接待好讲师及媒体、合作渠道。 现场讲师催场。 行政组 物品采购：物品包括资料袋、矿泉水、鲜花、胸牌等。 资料准备打印：主要包括公司宣传资料的调配、装袋，客户签到表（统计表）、报告会门票等。 签到：要让每个来宾到签到处登记，并领取资料袋等物品。 后勤服务：主要是指在用车、用设备时要给予保证。 现场开户：要注意的是基本按照正常的开户程序进行，如客户本人的身份证一定要有才能开户，但若没带银行卡也可以先予开户。其它的部分让会后要及时整理。 善后工作主要有会场的还原，物品的收集整理， 其它会务安排 讲师的飞机票、酒店的预订及结帐方式的落实 讲师的用餐地点及预订安排 各工作小组人员工作进度表及各阶段到场时间。 礼仪组 迎宾：迎宾人员要在大门和各个转弯处站立，要佩带工作牌，动作要统一规范。 引导：就是将来宾引导到座位，针对迟到的来宾视会场情况安排座位。 迎送：主要是对讲话嘉宾及讲课嘉宾的礼仪迎送服务。 献花：讲师演讲结束时礼仪人员要将捧送给讲师 恭送：在来宾离开会场时，有条件的情况下礼仪人员要恭送离场。 3.会前:物品与客户准备工作 会务用品准备 参会客户的准备 各式表格 附表5：报告会筹备工作分工进度表 附表6：报告会进度检查表 附表7：报告会会务分组表 附表8：会议流程及各职能小组运作安排 参会客户的准备 客户来源： 分别为存量客户和潜在客户 目标客户邀请 一段式邀请 二段式邀请 邀访工具 1、请柬和门票 2、客户参会确认书 3、小礼品 业务员邀约客户 选择合适的准客户 事先要有期货理财宣传（有宣传册讲解） 4.会前:组织推动保证落实 业务学习 邀访工具 确定门票数 会前筛选 组织推动,保证落实 会前: 60% 会中: 20% 会后: 10% 会务进行 各功能小组提前