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PowerPoint 2000基础 本章主要内容： PowerPoint 2000的主要功能 PowerPoint 2000的主要特点 安装和启动PowerPoint 2000 PowerPoint 2000的窗口 菜单、命令和工具栏 对话框和视图 初识PowerPoint 2000 PowerPoint 2000的主要功能 PowerPoint 2000是Office 2000套装办公软件的组件之一。它的应用范围虽不及Word广泛，但它也可以做很多事情，其作用是其他软件所无法替代的，也许您在工作中所需要的不是其他软件，而正是PowerPoint 2000这个必不可少的工具。不管您是一位专业技术人员、教师，还是其他方面的工作人员，都可以让它来为您服务。它用放映幻灯片的形式协助您表达思想，传授知识，介绍新设计、新产品，它所具有的动画效果和音频、视频效果会给您的工作带来轻松愉快的气氛，使您的听众使您爱不释手。 制作幻灯片 包括35毫米幻灯片和投影机幻灯片。在电影、电视大行其道的今天，幻灯片的作用也是电影和电视无法取代的。幻灯片中可以包含图片和文字，使制作的幻灯片精美别致。幻灯片的制作和放映条件相对简单，在放映过程中还可以随时中断放映，如果您正在讲课或举行学术报告会，一边放映幻灯片一边讲解，待讲解结束再放映下一张幻灯片，会收到很好的效果。如果您企业的销售人员，要向公众介绍新产品，也可一边放映幻灯片，一边介绍产品。 创建屏幕演示 即以电脑屏幕来放映演示文稿，用户通过屏幕查看演示文稿的内容，如果计算机具有多媒体功能，可以听到插入幻灯片的声音（如音乐、旁白），观看插入幻灯片中的影片。 在幻灯片放映时，用户事先设计的动画效果会调动听众的注意力，会起到强调重点和增加趣味性的作用。 用户还可以根据自己的理解能力，确定幻灯片的放映方式和放映速度。 如果通过网络，还可以在多台计算机中同时演示文稿，以便多人同时查看，类似于召开会议。 制作讲义并打印出来 用PowerPoint制作讲义并打印出来，在演讲前分发给听众或学员，以便他们能在听报告前预习讲义，提前了解您的报告内容。讲义中包括幻灯片的缩图和您对每张幻灯片所做的说明，使学员在听报告前即有所了解。打印在纸上的文稿便于阅读，无需任何辅助设备即可阅读。 PowerPoint 2000的主要特点 文字、图形等的处理能力 作为演示文稿的制作软件，对文字和图形的处理是其基本功能，它对文字的处理能力虽不及Word强大，但处理演示文稿中的文字，已是绰绰有余。 PowerPoint 2000可以利用Office 2000各程序共用的“绘图”及设置图形格式的工具，绘图并设置图形格式。 PowerPoint 2000同样能够将文字进行艺术化处理，使文字兼具文字与图形的长处，以制作各种类型的艺术字。 播放声音和影片 在幻灯片中插入来自硬盘、软盘、光盘及网络中的声音文件和影片文件，在幻灯片放映时播放出来，将大大增加演示文稿的艺术感染力，使观众在一饱眼福的同时，一饱耳福。有助于刺激观众多方面的感觉器官，加深观众印象，从而使观众更容易地接受演示文稿的内容。 享用其他软件成果的能力 PowerPoint 2000是一个开放的系统，可以取他人之长之补自己之短，兼收并蓄，合理利用Office和非Office软件的成果。比如，可以插入用Word编辑的带格式的文本和用Excel编辑的数据表格或图表，可以插入用其他软件（如图像处理软件Photoshop）编辑的图像文件。 Internet功能 Internet网正在飞速发展，网络用户在迅速增加，上网成为越来越多的电脑爱好者的一种新时尚。PowerPoint 2000支持的Web功能，可以把它创建的演示文稿链接到Internet或本地网络中（链接到本人计算机的硬盘更不在话下）。 PowerPoint 2000的用户还可以将演示文稿保存为HTML格式，在网络上发布，供给网络上的其他用户阅读。 安装和启动PowerPoint 2000 安装PowerPoint 2000 自动安装 PowerPoint 2000具有自动安装的功能，所以说安装过程非常简单。 PowerPoint 2000是Office 2000的一个组成部分，在安装PowerPoint 2000的同时，您还可以安装Office 2000的其他组件。 以光盘安装为例，只要将含有Office 2000的光盘放入光盘驱动器，不用进行任何操作，其中的安装程序就会自动运行。 在安装过程中，用户只需要输入版本序列号、确认接受协议，并进行一些必要的选择即可。比如选择安装的路径（默认的安装路径是C:\Program Files），选择安装的类型（典型安装还是自定义安装），如果选择“自定义安装”，还应选择安装哪些组件、不安装哪些组件，选择组件的