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(公文常识

公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类,一是参阅性公文,二是承办性公文。 应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是 公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。通用公文的制发又叫发文办理。主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 公文有三种关系,既上行,平行,下行, 一般的公文都是要逐级传递的,也就是说省-市-县(下行)或者县-市-省(上行),要加快公文传输可以越过中间的层级直接发给相应机关,但这必须是很特殊的才可以.另外,就算很特殊需要越级行文,也需要同时抄报中间被简略的机关. 比如,省绕过市直接发文给县,可以不经过市但要抄送给市.但是越级行文有很强的约束性,要求很严格,不是可以随意的.所以单纯为了提高速度是不可以采取越级行文的. 所谓的直接行文就是直接上下级的行文根本不存在加快公文传输的,跨级行文没有这种表述,其实是越级行文的误解. 多级行文是向直接上级并呈非直接上级或者向直接下 级并转非直接下级的一次性行文可以达到提高公文传输速度的目的. 综上,答案是多级行文. 公文落款处所标明的日期是指领导人签发的日期 所有的公文中,(??? )最具权威性和强制性。 公文主题词标引顺序为(类别词、类属词、文种??? )。 整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料 档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 基层行政机关和企事业单位不宜制发 批办是指对收文应如何办理所作的批示 公文分类相关资料   一、《国家行政机关公文处理办法》规定的主要文种包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要共十三种。   二、公文的作用:   1、法规作用????????????????? 2、宣传作用   3、书面领导和指导作用????????? 4、公务联系作用   5、凭据和记载作用   三、公文的分类:   1、从文件来源分:(1)收文(2)发文(3)内部公文   2、从行文关系上分:(1)上行文(2)平行文(3)下行文   3、从文件使用范围分:(1)通用文件(2)专用文件   4、从文件的制发机关分:(1)法规文件(2)行政文件(3)党的文件   5、从文件机密性和阅读范围分:(1)必威体育官网网址文件(2)内部文件(3)公布的文件   四、公文具体划分:   1、下行文包括:(1)命令(2)指示(3)批示(4)批复(5)通报   2、上行文包括:(1)请示(2)报告   3、决策性文件:(1)决议(2)决定 4、公布性文件:(1)布告、通告(2)公告、公报5、规定性文件:(1)章程(2)条例(3)规定(4)办法(5)制度 15. 指示是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。 ? 扩展阅读: 指示是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。 2批复是用于答复下级机关请示事项的公文,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。 3决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文,适用于重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定。 4通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。其主要特点有: 应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。 二、作者广泛,不受机关性质、级别的限制。 三、内容单纯、行文简便。 四、具有执行性,多用于下行文。 公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。 选词一要根据所反映的客观实际需要; 二要符合明晰、确切、简练的标准; 三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的用语,注意文中所涉及对象和阅读对象。 多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 承办是承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分,程序中的关键性环节,它关系到文件内容的落实和

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