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公文写作基础知识 公文： 公文是公务文书的简称，它是党政机关、事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料，属于机关应用文的一个重要组成部分。 公文写作基本要求: 公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。 公文的特点 由特定的作者制定和发布的 具有法定的现行执行效用 具有规范的文体、结构和格式 需要履行法定的程序 文字必须庄重、朴实、准确、精炼 公文的分类 上行文：下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。 下行文：上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。 平行文：同级机关或者互不隶属机关之间的行文。 如函是最典型的平行文。 公文的种类： 命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 公文格式的组成要素： （1）发文机关标识（版头、红头） （2）公文份数序号 （3）密级 （4）发文字号 （5）签发人（主要用于请示） （6）标题 （7）主送机关（内发可省略） （8）正文 （9）附件 （10）发文机关署名 （11）成文日期 （12）印章 （13）附注（此件发至 XX级） （14）主题词 （15）抄送单位 （16）印刷机关和印刷时间 印刷用纸和技术要求：用A4型纸，公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。 公文写作的一般步骤: 公文写作前的准备　　1·明确行文目的和要求。　　2·确立公文主题。　　3·选定公文文种。　　4·占有材料。　　5·确定具体表达方式 撰拟文稿　　1·安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。　　2·拟出写作提纲。　　3·正式撰写文稿 （三）审核修改　　文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。 公文的语言特点 　　公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。 几种常用的公文写作 一、报告写法及范文 （一）概念：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 （二）报告的类型： a、工作报告 b、情况报告 c、建议报告 d、答复报告 e、报送报告 （三）报告模式：标题+主送机关+正文+发文机关+日期 【标题】制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急” 【正文】（一）事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。（二）事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见 （三）结尾：一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语。 建议报告： 关于××××××的报告××××领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 ××处 ××××年×月×日 情况报告 关于××××××的报告根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：? ? ××××××××××××××××××××××××××××××××? ? 针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ××处 ××××年×月×日 二、请示写法及范文 （一）请示的概念： 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 （二）请示的特点 时效性 呈批性 单一性 针对性 （三）请示的分类根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 1、 指示性请示。 2、 批准性请示。 3、 批转性请示。 （四