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第3章 3.3制作表格 案例1 WORD之简历及成绩表1、新建一Word文档，用“个人简历”为文件名保存于E盘。设置纸张为A4，上下页边距为3厘米，左右为2.5厘米 2、插入一个11行5列的规范表格，其中第1、3列为2.5厘米宽度，第2列为3.5厘米宽；并修改表格成下图所示特殊表格。 3、将“个人简历”作为艺术字放在表格的第一行。选择艺术字样式16，并将文字字体设置为华文行楷，字号40磅；第一行行高2厘米。 4、将2-8行的行高设置为1.5厘米，9-11行的行高设置为3.5厘米。将外边框设置成2.25磅水绿色实线。内框线设置成0.5磅线黑色虚线。并设置如下图所示的浅蓝色底纹。文字设置为宋体，小四号，加粗，白色。并设置文字对齐方式为中部居中。 5、插入一幅人物图片放入相应位置。 6、将“成绩表素材”文件内容复制到“个人简历表”后面，转换成表格； 7、插入标题“成绩表”，并将其设置为楷体、三号、居中对齐。设置第一行行高为1.5厘米，其余行高为0.8厘米，各列列宽为2.2厘米；第一行文字设置为宋体加粗小四号，其余文字为宋体五号。 8、插入样张所示的外边框、内边框和底纹设置。 9、将表格中的所有文字设置为水平居中对齐、垂直居中对齐。 10、用公式计算总分和平均分后，按总分进行降序排序。 11、将做好的表格复制一个到文档后，然后对其转换成文本。 图3.3.1 图3.3.2 实现步骤 步骤一、创建表格 单击“表格”菜单的“插入”命令，从其级联菜单中选择“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图3-32所示； ②在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击“确定”按钮即可。 用菜单命令这种方法适合创建大型表格，表格最多可达32767行和63图3“插入表格”对话框1.使用工具按钮创建表格 如图3-。2.使用“表格和边框”工具绘制Word的“绘制表格”功能。这种方法的最大优点是：用户可以像使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高、列高的各种不规则的复杂表格。 单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏的工具按钮，就会出现如图3-34所示的“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成画笔形状。“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具，用户可以随心所欲制作、编辑表格。在绘制过程中需要对绘制的表格进行修改时，可以单击“表格和边框”工具栏中的“橡皮”工具按钮进行擦除。 图3使用工具按钮创建表格图3“表格和边框”对话框 编辑表格 Alt+5（数字小键盘上的5）组合键也可以选定整个表格。 2、行、列的插入 制作完一个表格后，经常会根据需要增加一些内容，如在表格中插入整行、整列或单元格等，插入的方法如下： ①在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同）。如果要插入单元格就要先选定单元格。 ②单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如图3-所示，如果是插入行，可以选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）”命令；如果要插入的是单元格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定，如图3所示。图3“插入”子菜单图3“插入单元格”对话框1：选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来实现。 方法2：如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。 3、行、列的删除 3.3.8。 图3行列的删除表格高度、宽度的调整 列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成，同时列线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。 知识扩展 利用菜单命令调整 如果要精确地设定表格的行高或列宽，在选定了要调整的行或列后，可以使用下列方法进行调整：单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或者单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可打开如图3-38所示的“表格属性”对话框。在“表格属性”对话框中的各选项卡中精确设定高度或宽度值。 图3-“表格属性”对话框 5表格的合并与拆分 1） ②合并整行（列） 选定要合并的两个以上的连续行（列），再打开表格菜单并选定合并单元格项（或单击鼠标右键选定“合并单元格”项），则被选定的行（列）内的所有单元格便被合并成为一个单元格了。2）表格的拆分 ①拆分单元格 使光标定位于要拆分的单元格内； 打开“表格”菜单并选定“拆分单元格”项（或单击鼠标右键选定“拆分单元格”项），出现如图3-40所示的对话框； 图3-“拆分单元格”对话框表格内容的编辑 知识扩展 插入点的移动可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击，还可以通过键盘命令来实现： ↑、↓、←