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目录 第一章 SEP Writer安装 5 第二章 Word公文排版 9 2.1公文制作版式规范 9 2.1.1 正文版心的设置 9 2.1.2 正文页码的设置 10 2.1.3 秘密等级和必威体育官网网址期限 10 2.1.4 紧急程度 10 2.1.5 发文机关标识 11 2.1.6发文字号 11 2.1.7 签发人 11 2.1.8 公文标题 12 2.1.9 主送机关 12 2.1.10公文正文 12 2.1.11成文日期 12 2.1.12单一发文印章 12 2.1.13联合发文印章 13 2.1.14加盖印章特殊情况说明 13 2.1.15主题词 13 2.1.16?抄送机关 13 2.1.17印发机关和印发日期 14 2.1.18版记中的反线 14 2.1.19版记的位置 14 2.2电子公文的模板制作 14 2.2.1进行页面设置 15 2.2.2 插入页号 17 2.2.3 发文机关标识制作 19 2.2.4 红线制作 21 2.2.5文号制作 23 2.2.6 主题词制作 24 2.2.7 保存成模板文件 27 2.3 电子公文正文排版 28 2.3.1 依据模板建立新公文 28 2.3.2制作公文正文内容 28 2.3.3 定义公章位置 29 2.3.4插入Windows补字 30 2.3.5 插入扫描图片 30 2.3.6 报表制作 31 2.3.7 保存公文文件 31 2.4 Word文件转换成SEP文件 31 第一章 SEP Writer安装 SEP Writer是由北京书生国际信息技术有限公司开发的文件格式转换工具。使用文字处理系统可通过SEP Writer生成书生版式文件。SEP Writer通过标准的GDI接口进行控制，在客户的应用程序（如Windows下的文字处理系统Word、WPS等）中调用打印命令，以“打印”文件的方式创建书生版式文件。 安装步骤如下： (1) 将公文传输系统安装光盘放入光驱； (2) 双击光盘盘符，打开SEP Writer文件夹，双击Setup.exe文件，出现SEP Writer的安装向导，完成到100%系统进入安装界面，如图1－1： 图1－1　安装界面 单击“下一步”按钮，系统弹出“许可证协议”对话框，如图1－2： 图1－2　许可证协议 单击“是”按钮，系统弹出“客户信息”对话框，如图1－3： 图1－3　客户信息 输入相应的用户信息及产品序列号（序列号请到系统安装目录中，找到sn.txt，文件中的字符串即为本产品的序列号），单击“下一步”按钮，弹出“请选择目的地位置”对话框，即文件所要安装的目标路径，如图1－4： 图1－4　目的地位置 系统默认的安装路径为“C:\Program Files\SureSense\SEP Writer”，可通过“浏览”按钮选择其它路径进行安装，然后单击“下一步”按钮，弹出“选择程序文件夹”对话框，如图1－5： 图1－5　选择程序文件夹 单击“下一步”按钮，系统将进入文件复制的过程，最后系统弹出安装完成对话框，如图1－6： 图1－6　安装完成 单击“完成”按钮，即完成SEP Writer的安装。 安装完成后，在计算机的打印机系统中出现新的打印机――“SureSense SEP Writer”,可从“控制面版”的“打印机”项中看到，如图1－7： 图1－7　打印机项 第二章 Word公文排版 使用书生公文传输系统进行盖章就是对Word转换生成的版式文件（*.SEP）进行盖章加密的过程，下面我们介绍版式文件（*.SEP）的制作方法。 2.1公文制作版式规范 行政公文是任何一个国家行使行政管理和监督职能不可缺少的重要工具之一，是上情下达、下情上报的一种基本工作手段。在新世纪的开端，长期在我国公文格式中处于主导地位的16开型纸将成为历史，以国际标准A4型作为公文用纸的新式公文样式将替代16开型，成为未来我国行政公文采用的基准纸型。这是我国行政机关公文格式的一项重大变革，它标志着与我国行政机关公文制作相关的技术装备以及办公自动化水平已经与国际接轨。为了适应这一具有划时代意义的变革，同时规范行政机关的公文格式，由国务院办公厅秘书局和国家质量监督局所属中国标准研究中心共同修订完成的GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》国家标准已由国家质量技术监督局正式发布，并已于2000年1月1日起实施。该标准的发布、实施对于我国行政机关公文的印制，实现公文格式的统一，提高公文的制作水平和质量具有非常重要的意义。本章节只对制作公文的基本版式要求进行说明。 2.1.1 正文版心的设置 版心字号 三号 版心字体 仿宋 每页 22 行 每行 28