高级筛选2010版.docxVIP

——jiangxiangwei前言：最近我遇到很多人都问高级筛选怎么用？今天我就谈谈我对高级筛选的一些认识，希望对大家有所帮助。我想筛选这个词不管是论坛的老鸟还是新手，都不会陌生，我们在对数据统计和分析的时候经常会根据自己需要挑选数据，不需要数据就舍弃或者隐藏，这时就会考虑用到筛选，而最常用的是自动筛选，但是很多时候自动筛选达不到我们想要的效果，例如下表中我们要同时看信用等级是“A”或者信用余额大于“0”的记录试试用自动筛选可不可以完成，那么这时就需要高级筛选登台表演了。图一基础知识初识高级筛选在筛选时必须要有条件，自动筛选的条件是可以在下拉列表中选择或者可以用自动筛选自带的功能进行简单的自定义，那么高级筛选的条件应该放在哪呢？条件又应该怎么设置？我们点击数据→高级，就会调出高级筛选对话框。图二 由此对话框可以看出:筛选后的结果可以在源数据区域中显示，也可以放在当前工作表的的其他区域，或者其他工作表甚至工作薄。列表区域：就是我们要选择的数据源区域，这个区域可以是单元格引用，也可以是定义名称。复制到：当选择将筛选结果复制到其他位置时，这个文本框就可以编辑了，这里面可以选择一个单元格，也可以选择带有和数据源相同字段名称的一行单元格。选择不重复记录：高级筛选可以剔除重复。条件区域的设置规则筛选最重要的是条件，那么条件区域到底怎么设置呢？※高级筛选需要在数据区外设置一个条件区域，条件区域由字段名和条件行组成。高级筛选字段的设置规则。条件区域的第1行为字段名行，字段名的个数与条件有关，其字段名排列的先后顺序及对齐方式可以与数据区域中的不同，但不要在条件区域的各字段中添加多余的字符，包括空格。.如果需要，条件区域中的某个字段名可以在条件区域中出现多次。 条件区域的字段名位置可以不录入任何字符。高级筛选中条件区域标题的填写规则在条件区域中，条件单元格内不包含单元格引用： 如“1000”，条件区域标题的填写规则与上面的正好相反，必须填写与数据区标题相同名称。其他任何名称或不填都会产生错误结果。 在条件区域中，条件单元格内包含单元格引用： 如:“==A1”,条件区域标题不能使用数据区域中的标题,可任填或不填。条件区域标题虽然可以不填，但在选择筛选条件时却不能不选。高级筛选中条件设置规则。条件区域的第二行以及以下若干行存放各条件式：※在同一行时，表示同时要满足所有的条件，即“与”；※当条件设置在不同行时，表示只需要满足这些条件的其中一个，即“或”。条件式可以是可以由文本，数值，算术运算符，通配符，公式或者由他们的组合而成的表达式。（这些我们在后面会逐一讲到）===============================================高级筛选在工作中的应用（初级）前面理论讲得比较多，下面我们通过几个简单的实例来加深对高级筛选的理解筛选职称为工人的记录实例1首先根据题目要求我们可以看出，条件区域的字段应该是”职称”，条件式应该为”工人”。 具体操作如下（高级筛选操作步骤都一样，后面就不录动画了）当然也可以在原来区域内显示结果（大家可以自己试一下）。注意:1.在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域，条件行和数据行尽量不要交叉，以免影响查看效果。2.执行筛选命令类似执行了一次宏，执行后不能再撤销之前的任何操作。===============================================筛选出职称为工程师，助工，技术员的记录职称为工程师，助工，技术员的记录意味着只有一个字段名称”职称”，条件只要是工程师或者助工或者技术员就满足条件，即只需要满足这些条件的其中一个，即”或”，所以应该把”工程师”，”助工”，”技术员”写在一列。===============================================筛选出40岁以下的工程师的记录根据题意我们知道这里需要两个字段名称，一个是”年龄”，一个是”职称”，而且这两个条件需要同时满足，所以是”与”的关系，前面我们讲了”与”应该把条件式放在同一行，这里还要注意一下条件区40岁以下的表示方法:”40”。详见下图：===============================================筛选出职称是工程师的或者年龄大于40的记录首先理出字段名称：”职称”和”年龄”，两个条件满足其中之一就OK，所以条件应该分两行写。如果条件区留空（A3、B2），表示任何条件 我们通过四个实例，应该对高级筛选有一定认识了吧。1.“*”代表多个任意字符 3.“~*”代表“*”本身2.“？”代表单个任意字符 4.“~？”代表“？”本身我们在前面提到过，高级筛选的条件式中支持通配符的使用，高级筛选中的通配符和查找替换中的通配符的用法是一样的下面继续看实例