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浅谈宋代架阁库制度 摘要：宋代是我国封建社会发展的最高阶段，其经济、文化教育与科学创新所达到的高度，在中国整个封建社会历史时期之内，是空前绝后的。宋代承袭汉唐，并在各个方面有了长足发展，社会经济空前繁荣，科技文化发展昌隆，文书档案工作也随之发展到空前水平。其中，宋代架阁库的产生及发展是其档案工作走向繁荣的重要表现。架阁库是以架阁的形式保管文书档案的机构，宋代从中央到地方建立架阁库，形成了一个网络化的档案管理体系，不仅对我国古代档案事业作出了巨大贡献，而且对我国当代的档案工作产生了深远影响。 关键词：架阁库 架阁库官员 千文架阁法 1架阁库及其产生的原因 架阁库，就是以架阁的形式保存文书档案的机构。架阁库不仅是档案保管装具的变革，同时还是宋代各级国家机关设置的保管现行档案的专职机构[]。 首先，宋代架阁库产生最主要的原因是宋朝当时的社会政治背景，宋朝时期推行的是文人治国的国策。公元960年，赵匡胤发动了陈桥驿兵变。在夺取后周政权后，宋代统治者吸取了晚唐时期和五代十国时期武人专制，天下分崩的历史教训，采取“重文堰武”的政策，从而加强了对中央集权的控制。宋朝实行科举考试，由于向中下层文人开放，史官官吏人数空前增多。同时，通过数量繁多的政府公文，国家的政事决策完全取决于皇帝一人。在此情况下各种文书、奏章的数量空前膨胀。此时的宋朝被称为“公人世界”、“公文世界”。不仅给宋朝地方政府工作增加了困难，也给中央的政事决策加重负担。因此，朝廷的对策除减省文书、及时处理外，必须加强档案管理，维护档案的完整与安全，以便于各项工作的利用，减少反作用力的影响，保证国家机器的正常运行[]。 此外，宋朝发明的技术——活字印刷术也是推动架阁库产生的重要因素。两宋时期，在整个社会经济，文化全面发展的推动之下，科学技术也得到了长足的进步。宋仁宗庆历年间(1041-1048)，毕昇总结前人经验，在雕版印刷技术的基础上又进行技术改良，创造了活字印刷术。在宋朝文化繁荣的背景下，活字印刷术的发明起对宋朝的发展起到了巨大的作用。活字印刷术的出现，推动了档案装订形式的不断演，档案的装订形式的不断演进也推动了档案管理工作的规范化和标准化[]。同时，在官府控制下的印刷机构产生了大量标准化的文书档案，使宋朝的文书档案在保存等方面更加简便、快捷[]。 2宋代架阁库的设置情况 宋朝从中央各机关到各个州县官府衙门都设置了架阁库，负责收集和管理本机关档案。更重要的是，宋代架阁库的建立形成了从中央到地方的庞大的网络体系，使宋朝国家上下都形成了统一的保管档案的场所或机构，与其他的档案机构如殷商的窖穴、周朝的天府等等相比，架阁库的广泛建立，更对后世的档案管理工作产生了深远的影响，充分体现了宋朝统治者高度的中央集权思想以及文人治国的政策的实施。它的本身又充分意味着此时档案事业在量和质两方面均有重大变化，同时也更增添了档案是阶级工具的性能和神秘感的色彩[]。 2.1中央架阁库设置 宋朝的中央机关架阁库最早出现在财政机构三司。宋太宗至道元年(995)六月下诏：“仍令三司将覆检文帐，上历管系于判使厅，置库架阁，准备取索照证。如有散失，其本部副使、判官必重行朝典，干系人吏决仃。”[]据目前见到的史料记载，这是有关架阁库开始设置的最早的记录。由于三司档案迅速增加，宋真宗时期还建立了的金耀门文书库，它是保存永久性档案的机构，具有中央档案馆性质。宋神宗实行“元丰改制”，进行了一系列重要改革，三司被撤销，三省六部制恢复职权，各部的职权扩大，形成的文书档案日益增多，因此各部均设置保存档案的架阁库，这样中央机关档案室普遍设置起来。三省内设有专门的编录和保管制敕文书的机构。这些机构主要负责编录制救文书和提供政务利用的典章条例。除三省外，尚书省的六部、枢密院等机构则分别设有架阁库来保存各自重要的行政文书档案。 2.2地方架阁库设置 地方上，宋朝统治者实行的是三级管理体制:路、州(府、军、监）县制。三级政权机关均设置档案工作机构——架阁库。这是宋代档案工作全面地、深入地向前发展的又一标志。此外，三省六部的档案在衙内架阁库存贮八年以后，要交送金耀门文书库存放。由此可见，档案在各部门产生之后，由全国档案库房统一保存的保管形式雏形，已在宋王朝基本形成[]。架阁库在档案的登记和整理，鉴定和销毁，移交和保管上均有明确的规定，不仅将档案分门别类，还定期鉴定及复查。这不仅代表着档案保管手段的变革，也是由于档案大量增多，保管制度逐步完善的标志。 3架阁库官员 在中国古代国家机构中，文书工作和档案工作机构一般是一体的，但随着宋代档案工作的全面发展，它产生了有专职的档案工作机构，也设有专职的档案工作官员。北宋时期六部架阁官的称谓是“管勾六曹架阁文字”，南宋时因避高宗赵构名讳，改称“主管六部架阁文字”，有时简称“主管某