[华建天恒指纹考勤办法试行.docxVIP

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[华建天恒指纹考勤办法试行

指纹考勤管理办法(试行)一、目的为规范公司考勤管理,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特制订本办法。二、适用范围本制度适用于公司全体员工(公司董事、副总经理以上除外)。三、考勤细则(一)作息时间: 一)公司实行每周六天工作制,每天8小时标准工作时间,周一到周六上班,周日休息;二)员工(除倒班人员)上下班时间为上午8:00-12:00、下午14:00-18:00;三)生产车间倒班人员工作时间根据生产情况具体安排。(二)考勤时间、地点及指纹次数:一)正常出勤员工每日4次指纹考勤,上午上班8:00前为签到,上午下班12:00后为签退,下午上班14:00前为签到,下午下班18:00为签退,公司以考勤记录作为工资核算依据。二)考勤机共2台,位于办公楼前台和一楼男更衣室,员工根据需要就近考勤;三)加班员工每日6次考勤,加班签到时间从18:30起。(三)如出差、外出、病假、事假、婚假、产假、丧假、倒休等情况不能按时出勤,须及时填《考勤补签单》、《请(休)假申请单》、《出差申请单》、《调休单》,经程序审批签字后交予人力资源部留存,否则将一律按旷工处理。(四)如有在公休时间加班者,均正常进行指纹考勤。公司会根据实际工作情况安排调休。(五)所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出,如有因公外出办事不能按时考勤,则须在上班后补填《外出审批单》,经程序签批后,每月25日前交至人力资源部,否则将一律旷工处理。工作时间内出厂办事员工(副部长以上除外),离厂和回厂时均需指纹签到,并在离厂前提交《外出审批单》。(六)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与人力资源部联系,进行检修,各部门将以手工考勤代替。(七)如有漏打考勤者,均二天以内填写《考勤补签单》,经部门负责人审批签字后交予人力资源部留存,否则将一律按旷工处理。四、请、休假审批(一)凡请、休假员工均需填写《请(休)假申请单》,按程序经领导审批后由员工本人交至人力资源部存档,该请假方可生效,否则一律按旷工处理。(二)审批权限普通员工:部门负责人批准三天以内(含三天)的各类请、休假;三天以上的各类请、休假须由分管副总经理批示后方可休假。 副部长级别以上人员:请休假须经副总经理签批后方可休假。超过七天假期员工、副总经理:须经总经理批准后方可休假。六、奖惩原则(一)全勤如员工在当月内无迟到、早退、旷工及各种请休假情况,则公司每人每月奖励人民币100元作为全勤奖,以资鼓励。全勤奖自2013年3月份开始实行。(二)迟到、早退及旷工凡迟到、早退不超过半小时者,每次罚款30元,累计第三次迟到或早退按旷工半天处理;超过半小时以上者,每次罚款50元,累计第三次按旷工一天处理。员工旷工半天,扣发一天工资;旷工一天,扣发两天工资,以此类推。月累计旷工三天以上者公司将予以警告,公司有权予以辞退。(三)员工如有迟到、早退而弄虚作假,填写《考勤补签单》、《外出签批单》等,一经发现,当事人、部门负责人每人每次罚款200元。七、本办法自2013年1月28日期执行。注:本办法试行一个月,指纹考勤与手工记录考勤同时进行。每月25号前,由各部门负责人负责对员工考勤情况进行审核签字,并将纸制考勤统计报表在每月26日前交至人力资源部。附件一:指纹考勤机的使用方法及注意事项附件二:考勤补签单 附件三:请(休)假申请单附件四:外出审批单 附件五:出差申请单附件一:指纹考勤机的使用方法及注意事项1、员工在打考勤时,手指平压于指纹采集窗口中心的正上方,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,若失败时则会提示为“请重新按手指” ,则需再次验证指纹或者验证备用指纹。2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的物质接触考勤机。若有个人损坏情况,将对其通告批评并做出相应经济赔偿。3、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只备份手指考勤。6、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机键盘。若遇到自己无法解决的问题,可与前台或人力资源部联系处理。附件二:考勤补签单(适用单人)姓名 部门 补签日期 补签类型上午下午加班□签到 □签退□签到 □签退□签到 □签退补签原因 主管确认 部门长确认 分管副总 确认 备注:1、普通员工考勤补签仅需主管和部门长确认;2、补签应在二日之内完成,否则按旷工处理考勤补签单(适用多人)

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