OA系统管理员手册(完美版)解析.docVIP

威仕达协同网络办公系统 系统管理员手册 1威仕达OA使用手册申明 1.1著作权约束 本手册之版权归武汉威仕达软件工程有限公司（以下简称威仕达）所有，任何复制和使用都必须得到威仕达的书面认可。威仕达保留在不通知的情况下修改本手册的权力。 1.2保证和约定义务 威仕达将为合法用户负责本手册的解释权，对任何非法用户，威仕达将不承担任何法律责任。 目 录 1威仕达OA使用手册申明 1 1.1著作权约束 1 1.2保证和约定义务 1 2前 言 2 3部门管理 3 3.1添加部门 4 3.2维护部门 5 3.3部级管理 6 3.4部门结构图 7 4职务管理 7 4.1添加职务 8 4.2维护职务 9 4.3职务结构图 9 5用户管理 10 5.1添加用户 12 5.2维护用户 13 6栏目管理 13 6.1一级栏目管理 14 6.2二级栏目管理 16 6.3回收站管理 17 7栏目权限设置 18 7.1分配栏目权限 19 7.2维护栏目权限 19 8角色管理 20 8.1添加角色 20 8.2维护角色 21 9日志管理 21 10数据转移 22 11流程权限 23 12短信管理 24 13系统环境要求 29 2前 言 为增加系统安全性及可行性，本产品在客户端提供了一个功能强大完善的系统管理模块，系统管理员只需通过对此模块的设置即可轻松、快捷、有效地为企事业单位建立起一个切实可行的网络办公系统。 系统管理包括部门管理、职务管理、用户管理、栏目管理、栏目权限设置、角色管理、日志管理、系统维护等多个子系统，每个子系统可根据企事业单位的实际需要进行增减，并可相互无缝连接。 首次使用威仕达OA时,系统管理员需要根据贵公司的情况对系统进行初始化, 系统方可使用。系统初始化的操作顺序为： 我们在系统的初始提供一个系统管理用户名：admin密码：空，您可以用此用户的身份登录进入系统进行初始化，建议进入系统后首先修改密码，然后进行系统初始化。 3部门管理 ? 以合法的系统管理员身份登录系统后，点击功能菜单上的系统管理→部门管理，即进入系统默认的“部门列表”主页面： 点击按钮可按查询条件（部门名称）显示相关的部门信息（支持模糊查询）。 注：初次登录时，是没有部门记录的！以上部门列表是系统管理员添加后的效果。 3.1添加部门 添加部门的时候要注意：添加的顺序是从高层到中层到基层，比如应该先添加总经理部门，然后再添加常务副总部门、销售分公司、法务部等。 点击按钮，即可进入“部门添加”页面： 输入部门名称，选择上级部门（注：最高层部门请选择“无上级部门”），并为分支部门较多的中层部门选择合适的部级（注：方便部级部门负责人跨级审批）。 点击按钮，即弹出“选择部门负责人”窗口： 此页面中，双击左边“可选职务列表”中某一职务，或者选中后点击按钮，可以将其移至右边“所选职务列表”中；双击右边“所选职务列表”中某一职务，或者选中后点击按钮，可以将其移至左边“可选职务列表”中；点击或则移动列表中的所有职务。 注：按住CTRL键不放，用鼠标左键分别点取若干职务，可以选择离散的一批记录。按住SHIFT键不放，用鼠标左键点取可以定义连续的一批记录。 点击按钮，将关闭窗口，并在“部门负责人”内容框内列出所选职务。 最后，点击按钮，将保存新增的部门信息，并返回页面至“部门列表”。 3.2维护部门 在“部门列表”主页面，点击列表中某一部门后的修改链接，即可进入“编辑部门”页面，具体操作同部门添加。 点击列表中某一部门后的删除链接，会弹出一提示框，点击提示框中的按钮，即可删除该部门。但是，如果部门下有员工信息或职务或者下级部门，此部门不能进行删除操作。您必须把部门下的员工信息或职务或者下级部门删除才能删除此部门。 3.3部级管理 部级主要用于管理分支较多的部门，方便部级部门负责人实现跨级审批。 点击按钮，即可进入“部级”查询显示主页面： 此页面中，点击按钮可按查询条件（级别名称）显示相关的部级。 选中所要删除的部级前的复选框后，点击按钮，可将被选中的部级删除。 点击按钮，或列表中某一部级后的修改链接，即可进入“部级编辑”页面： 输入部级信息后，点击按钮即可。 3.4部门结构图 重复以上步骤，根据单位具体情况把需要的部门依次加入数据库后，点击按钮，会看到一颗部门树（部门结构图）： 4职务管理 部门添加之后, 点击功能菜单上的系统管理→职务管理，即进入系统默认的“职务列表”主页面： 点击按钮可按查询条件（部门、职务）显示相关的职务信息（支持模糊查询）。 注：初次登录时，是没有职务记录的！以上职务列表是系统管理员添加后的效果。 4.1添加职务 添加职务的时候同样要注意：添加的顺序也是从高层到中层到基层，比如应该