(PPT制作方法.docVIP

对于一个公司或部门而言，统一格式的PPT文档在很多时候是必要的。今天抽时间学习了一下，终于搞明白是如何制作PPT模版了。 下面就按照步骤一步步说明如何建立一个PPT的模版： ① 实现在脑子里设计好PPT的封面和后续的幻灯片的模版，最好是准备一些装饰性图片，或者一个统一背景图片。如果有必要，封面与内容分开设计。 ② 新建一个空白PPT，点击“视图”-母版-幻灯片母版 ③ 对这个幻灯片进行设计，将来将作为“内容页”的模版。可以将背景图片添加上，记住图片的“叠放次序”一定要置于底部，以便将来不覆盖上面的内容编辑。 ④制作封面模版：“插入”-新标题母版。这个幻灯片页将来会成为封面页。 ⑤对封面页进行装修 注意：第一个幻灯片母版是将来的内容页，后面的标题母版才是将来的封面。 ⑥ “另存为”-演示文档设计模版，名字根据需要起。记住：存放的位置：一定是要放在offic的template目录下，如“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs” 注意：我在做的时候，开始几次总是失败，最后才发现是模版的存放路径不对，因为每次“另存为”的时候，系统总是缺省提供了“documnet and setting”下面的“office/template”目录，我还以为是正确的呢，就直接存了。结果这个模版总是不能出现。后来才发现是放错了地方了。 还要注意：设计模版一旦做好就无法进行编辑了，所以要一次性做好。 存为模版后，当新建一个PPT时，可以选择“根据设计模版”，这时候就会发现之前做的模版已经出现在模版列表中了。很有成就感呀，呵呵。 当然也可以不这样做，做完模版后，直接存为一个“演示文档设计模版”，存放目录根据需要。这样，这个模版不会出现在PPT的模版序列中，使用这个模版时，可以直接使用这个模版文件就行了。 使用的时候，出现第一页为封面页，插入新的幻灯片后，就会出现内容页了，以后的新加入幻灯片，都会按照内容页的模版出现。 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 ■让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 ■PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并