(4.5文件管制A.0.docVIP

名翔恿線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MS-M2-0501 制訂日期：89年10月26日 修訂日期： 年 月 日 版次：A.0版 頁 次 第1頁共15頁 一、目的 有關品質系統文件之制訂、發行、修訂、廢止及管理等作業程序，使文件與資料系統能標準化、系統化，以確保迅速及正確之整合運用。 二、範圍 與本公司有關之文件作業活動均屬之。 三、定義 無 流 程 圖 名翔恿線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MS-M2-0501 制訂日期：89年10月26日 修訂日期： 年 月 日 版次：A.0版 頁 次 第2頁共15頁 四、權責 單位 五、作業流程 六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 相關單位 1 文件管理需 求 6.1文件管理需求 6.1.1現行文件品質系統運作不足而新制定。 6.1.2現行文件之修訂。 6.1.3現行文件之廢止。 總務人事組 2 制訂/修訂 6.2制訂/修訂 6.2.1總務人事組主管於每年十二月，參酌公司內外部情境，進行文件計劃 之制訂或修訂，並設計〝文件申請單〞(MS-M4-0501)如附件1，以供 使用。 6.2.2文件架構以金字塔方式分為下列四階： 第一階系統文件 手冊 第二階程序文件 程序書 第三階作業文件 標準書 第四階記錄文件 表單記錄 6.2.3文件格式規定 文件標準紙張大小、版面邊界規定與裝訂規定 A縱向A4格式(210×297㎜)與B5格式(182×257㎜)，版面邊界設 定，上、下及右邊界均為1.5cm，左邊界為2.5cm，裝訂於左。 B橫向A4格式(297×210㎜)與B5格式(257×182㎜)，版面邊界設 定，左、右及下邊界均為1.5cm，上邊界為2.5cm，裝訂於上。 C 80行之連續報表紙半頁，版面邊界不設定，裝訂於左。 D 80行之連續報表紙全頁，版面邊界不設定，裝訂於左。 文件申請單 (MS-M4-0501) 名翔恿線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MS-M2-0501 制訂日期：89年10月26日 修訂日期： 年 月 日 版次：A.0版 頁 次 第3頁共15頁 四、權責 單位 五、作業流程 六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 文件封面標準格式：第一、二、三階文件皆須有封面，如〝文件封 面格式〞(MS-M4-0502)如附表1。 文件首頁及內頁標準格式 A品質手冊：依〝品質手冊內頁〞(MS-M4-0503)如附表2。 B程序書：首頁依〝程序書作業標準書首頁〞(MS-M4-0504)如附表 3，內頁依〝程序書內頁〞(MS-M4-0505)如附表4。 C作業標準書：首頁依〝程序書作業標準書首頁〞(MS-M4-0504) 如附表3，內頁依〝作業標準書內頁〞(MS-M4-0506) 如附表5。 D表單記錄：依〝表單格式Ⅰ〞(MS-M4-0507)如附表6或〝表單格 式Ⅱ〞(MS-M4-0508)如附表7。 6.2.4文件編寫及繕打格式規定說明 中英文皆採橫式，由左至右，由上而下。 手寫時，以正楷書寫。 打字時，本公司名稱中之‵恿′字，因屬於少見字型，故需以內碼 輸入法造字。先將輸入法切換成內碼輸入法後，按下英文字母B 鍵，此時螢幕上出現， 接著按下鍵盤中間之數字鍵1，出 現 再按下鍵盤中間之數字鍵7，此時出現 ，最 後按下鍵盤中間之數字鍵6，此時游標所在處所顯示之字為‵恿′， 將‵恿′反白後，以‘超研澤中明體外字一字型’表示，即可顯示 成‵恿′字。 文件封面格式 (MS-M4-0502) 品質手冊內頁 (MS-M4-0503) 程序書作業標 準書首頁 (MS-M4-0504) 程序書內頁 (MS-M4-0505) 作業標準書內頁 (MS-M4-0506) 表單格式Ⅰ (MS-M4-0507) 表單格式Ⅱ (MS-M4-0508) 名翔恿線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MS-M2-0501 制訂日期：89年10月26日 修訂日期： 年 月 日 版次：A.0版 頁 次 第4頁共15頁 四、權責 單位 五、作業流程 六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What 七、參考文件 八、應用表單