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(高级办公自动化培训讲义
高级办公自动化培训讲义文字稿
李爱东
2010年12月20日
第一部分 指法
一、概念:
指法是指十个手指在计算机键盘上的正确操作方法。
二、要领
1、坐姿:上身挺直,抬头挺胸,下鄂和腹部微收;两腿放松,两脚自然分开并平放于地面;身体距键盘托架15公分左右(约一拳距离)。
2、手形:两面平行(指手背面与键盘盘面),手指前两关节直立,用指尖触键,切忌用指肚触键。
3、用力:以弹为主,弹压结合。因为键盘单键反应时间间隔为0.8秒,压键易超时并导致误操作。
三、手指分工
一是必须按照手指分工进行按键操作;二是必须准确把握A.S.D.F和J.K.L.;这八个基准键,并做到从基准键出发,再回到基准键;三是要始终感触凸杠键(F、J),切实保证手指准确定位。
四、指法练习的目的
指法练习的目的不在于英文输入速度有多快,而是必须最终实现盲打。第一步,须对键盘实现盲打;第二步,须对屏幕实现盲打。只有正确按照指法要领进行练习的人,才有可能实现对键盘的盲打,并最终实现“双盲打”,进而大幅度提高汉字输入水平。
五、指法练习软件推介
1、打字高手;
2、金山打字通;
3、五笔直通车。
六、上机作业
使用指法练习软件,认真体会坐姿、手形、用力和分工的正确动作要领;开始阶段必须要有意识地控制慢、准、稳、重等节奏,熟练之后再向盲打过渡。
第二部分 五笔字型汉字输入法
五笔字型汉字输入法于1983年在全国开始推广使用,发明人是王永民(现为北京王码电脑有限公司总裁)。历经29年发展,目前已成为汉字电脑上的主流输入法,全国最高水平为330字/分钟( 宝鸡女孩王君在1999年创造并保持至今),并被各类技校、职业高中和大专院校列为汉字输入法的首选教学内容。
五笔字型比拼音类输入法“高效”的原因:一是重码少(输入10000个汉字,出现1~2次重码);二是码长短(2≤X≤4);三是字词兼容(完全兼容)。
一、基本概念
五笔字型理论认为:汉字是由字根构成的,而字根又是由笔划构成的。
五笔字型属于拼形输入法,即用字根拼字。
五笔字型词义解释:五笔是指构成字根的基本笔划有横、竖、撇、捺、折五种,简称 “ 五种笔划”;字型意指字根与字根拼字时的位置关系,有左右、上下、杂合三种,简称 “ 三种字型”。
五笔的基本字根有130个,字根即汉字之根本。
五笔字型规定:“力、匕、九”这三个字的书写顺序是先撇后折,而“刀”的书写顺序是先折后撇;“戈”字的最后一个笔划为撇,而不是点。
二、表内字的拆分方法
1、键名:即每个键位上的第一个字根,共25个。
拆分方法:把所在键连打四下。
例:金(QQQQ)、山(MMMM)、之(PPPP)……
2、单笔划:即一、丨、丿、丶、乙5个基本笔划。
拆分方法:报户口+报户口+L+L。
例:一(GGLL)、丨(HHLL)、乙(NNLL)……
3、成字根:即除键名、单笔划字根以外的所有字根,共100个。
拆分方法:报户口 + 一、二、末单笔划(不足四码,补空格)。
例:乃(ETN┗┛)、车(LGNH) 、己(NNGN)……
三、表外字的拆分方法
1、超过四码:即该字的字根数超过了四个。
拆分方法:依次键入一、二、三、末字根编码。
例:赣(UJTM)、攀(SQQR)、懿(FPGN)……
2、刚好四码:即该字的字根数刚好是四个。
拆分方法:依次键入一、二、三、四字根编码。
例:照(JVKO)、夜(YWTY)、张(XTAY)……
3、不足四码:即该字的字根数不够四个。
拆分方法:依次键入字根编码,补“末笔字型识别码”(仍不足四码,再补空格)。
例:汉(ICY┗┛)、会(WFCU)、必(NTE┗┛)……
4、“末笔字型识别码”的概念:即该字末笔划代号与字型代号组成的区位码所对应的键位编码。
四、简码的拆分方法(详见下图)
五、词语的拆分方法(详见下图)
六、学好五笔字型汉字输入法应注意的几个问题
1、练好指法是前提。不能盲打、误操作多、节奏不稳的人,其汉字输入速度肯定难以提高。
2、对表内字拆分的条件反射是关键。因为表内字与表外字的拆分方法不同,且多是常用字。所以,这些字拆分不熟,也会影响汉字输入的整体速度。
3、熟练拆分 “常用千字” 是全面掌握五笔字型拆分方法、彻底克服“两难”(即记字根难、拆字难)的根本所在。
4、多记简码、多用词语,是避免重码和快速提高汉字输入速度的重要技巧。
5、连续文本应坚持一稿多练(50遍以上)。
第三部分 操作系统的应用
内容提要 1、开/关机常识
2、键盘、鼠标使用常识
3、操作系统的启动退出
4、桌面的组成与操作
5、窗口的构成与操作 6、对话框的控件与操作
7、菜单的种类与约定
8、文件和文件夹操作
9、控制面板常用设置
10、磁盘维护常用操
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