订票管理操作手册..doc

广东外语外贸大学电子校务 订票管理子系统操作手册 文件修改记录表 序 修改人 修改内容 批准人 生效日期 版本号 1 马文光 新建 陈国栋 2011-01-19 V1.0 2 3 4 5 会场管理 新建会场 点击左边功能菜单【综合管理】-【订票子系统】-【会场管理】进入会场管理的主界面如图1.1-1 图1.1-1 点击按钮（如图1.1-1中红色标注）会出现会场信息的小窗口（如图1.1-2） 图1.1-2 在图1.1-2 的窗口中填写“会场编号”（会场编号可填写任意编号，但不能和其他编号重复）、“会场名称”、“会场地点”（“会场简介”、“备注”可填可不填），填写完这些信息之后点击（如图1.1-2红色标注所示）按钮进行保存。 座位设置 图1.2-1 保存新建的会场之后，会场管理的主界面上会出现新建的会场信息。点击需要设置座位的会场右边的按钮（如图1.2-1红色标注所示），页面右边会出现显示座位信息的侧边栏如图1.2-2红色标注区域。 图1.2-2 图1.2-3 首先根据会场的实际情况选择座位的位置（如图1.2-3红色标注1区域），有“楼上”和“楼下”可供选择。选择好位置之后填写会场座位的排数和列数（如图1.2-3红色标注2和3区域）。填写好之后点击按钮（如图1.2-3红色标注4区域），会出现如图1.2-4的界面，此时座位信息设置完毕，可以点击（如图1.2-4的红色标注区域）将座位信息的界面隐藏。 图1.2-4 场次管理 新建场次 点击左边功能菜单【综合管理】-【订票子系统】-【场次管理】进入场次管理的主界面如图2.1-1 图2.1-1 点击按钮（如图1.1-1中红色标注）会出现会场信息的小窗口（如图2.1-2） 图2.1-2 在如图2.1-2的窗口中，填写“场次名称”选择所用的会场（如图2.1-2红色标注1区域所示）。“时间”填写该场次的开始时间，“限定人员数量”填写该场次允许参加的最大人数，然后在图2.1-2红色标注2区域所示的条件里对满足的条件在其后面的方框中打上“”。“乘车说明”和“备注”可根据实际需要填写也可以不填写。填写完之后点击（如图2.1-2红色白标注4区域所示）。 人员限制设置 新建完场次之后，向右拖动页面的水平滚动条，可以看到一列（如图2.2-1红色区域所示） 图2.2-1 点击需要进行人员限制设置的场次对应的，会出现如图2.2-2的界面， 图2.2-2 点击【未限定人员】选项卡（如图2.2-2红色标注区域所示），会出现【未限定人员】的界面如图2.2-3 图2.2-3 在如图2.2-3红色标注1区域里，选择要加入限定人员的条件（可以根据人员类别，姓名，部门院系，校区，年级来筛选），然后点击（如图2.2-3红色标2区域），内容显示区就会显示按条件筛选出来的人员信息。这时可以有两种方式将查询出来的结果全部加入到“已限定人员”的名单中。 点击（如图2.2-3红色标5区域）将查询出来的结果全部加入到“已限定人员”的名单中。 点击将查询到的结果全部选中，再点击将查询出来的结果全部加入到“已限定人员”的名单中。 注：只有被加入“已限定人员”的人才可参加订票。 票数限制设置 向右拖动页面的水平滚动条，可以看到一列（如图2.3-1红色区域所示） 图2.3-1 点击需要进行票数限制设置的场次对应的，会出现如图2.3-2的界面， 图2.3-2 在图2.3-2的界面来填写对不同校区的票数限制。例如图2.3-2中，南校只有50张学生票和24张教职工票可供预订，北校只有50张学生票和20张教职工票可供预订。填写完成之后点击保存信息即可。 座位预留 向右拖动页面的水平滚动条，可以看到一列（如图2.4-1红色区域所示） 图2.4-1 点击需要进行票数限制设置的场次对应的，会出现如图2.4-2的界面， 图2.4-2 点击需要预留的座位对应的绿色小方块，预留的座位会变成黄色的小方块（如图2.4-2所示）。然后点击按钮（如图2.4-2红色标注1区域），此时会提示（如图2.4-3） 图2.4-3 点击图2.4-3的之后，提示会关闭，最后点击图2.4-2红色标注2区域的按钮即可完成座位预留的设置。 已订票人员的查看与导出 点击左边功能菜单【综合管理】-【订票子系统】-【已订票人员查看】进入场次管理的主界面如图2.5-1 图2.5-1 在图2.5-1红色区域1选择需要查看导出的人员的条件，条件选择好之后点击（如图2.5-1红色区域2），符合条件的人员信息会显示在内容显示区域。然后点击（如图2.5-1红色区域4）将查询出来的结果全部选中， 再点击即可导出按条