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2011年上半年总经理办公室工作总结 办公室工作总结
2011年上半年总经理办公室工作总结
暨提升管理的具体措施
尊敬的各位领导,各位同事,大家下午好:
在这充满激情的夏日里,我们齐集一堂召开公司半年工作会议,主要目的一是为了庆祝*****国共产党成立90周年,缅怀先烈,蹈厉奋发,激励我们前行;二是为了回顾总结,校准方向,找准定位,整装再出发;三是公司首轮机构调整与岗位竞聘工作的延续,通过我们的回顾总结,由大家检阅*****层主要干部半年来工作成绩与竞聘成功后的变化,是否兑现了当日演讲承诺。下面我就总经办半年的工作情况向大会报告:
总经办是公司领导的参谋助手,承担着承上启下、协调左右、联系内外的重要职责,位置特殊,责任重大。今年上半年我们延续以往踏实工作的工作作风,紧紧围绕公司*****心工作,扎实立规范,突出抓管理,使总经办工作在程序、效率、形象上得到了长足的进步。回顾半年来的总经办工作,我们主要抓了以下几点:
(一)立足三个“加强”,切实为做好总经办工作夯实基础。
1、加强投入。上半年,我们主动向公司领导汇报,争取领导重视,加大力度改善办公条件:一是针对目前两地办
公的客观情况,我们申报增加了电脑配比,目前已做到了必要岗位必有电脑,各主要岗位电脑都已经到位,为满足天津财务办公需要增添了打印扫描一体机,业已投入使用;二是总公司新办公大楼的装修项目牵涉到我公司,由于预算费用有限,在采购办公桌椅和辅料的时候,我们货比三家,请多人审查,相互监督,同时由于我们自行采购,避免了*****间商的出现,在确保产品质量与外观大方的前提下,最大限度的节省了装修成本。
2、加强培训。过硬的业务素质是做好总经办工作的保障。半来,我们着力狠抓总经办业务素质的提高,在总经办工作任务重、时间紧、人手少的情况下,总经办3名同志挤时间参加人力资源信息采集培训、档案管理培训、宣传信息报送培训等总经办工作业务培训。同时,我们还在总经办内部组织业务知识学习和交流,利用业余时间认真学习总经办业务知识。通过培训和学习,拓宽了知识层面,增长了工作才干,提升了业务素养,提高了办事能力。
3、加强交流。一是加强同领导的交流,了解领导的要求和想法,使我们的工作目的性更加明确,做起工作来事半功倍。二是加强同兄弟部门的交流,学习兄弟部门先进的管理经验和办法。特别是竞聘工作后的一个多月,几个兄弟部门在管理上陆续有新的措施出台,我们取经学艺,善加调整,初步形成了一套总经办日常管理工作方案。这些工作的开
展,都给总经办工作规范化管理奠定了良好的基础。
(二)深化五种“意识”,着力打造精干高效的总经办工作队伍。
要做好任何工作,人都是关键因素。在总经办工作*****,我们坚持“以人为本”,围绕公司*****心工作,在总经办人员*****着力深化“五种意识”,切实在“责任、效率、形象”上下工夫,扎实抓好总经办工作:
一是忠诚意识。每个成员都做到政治上坚定、理论上清醒、行动上坚决,时刻保持清醒的政治头脑和高度的政治敏锐性;与公司保持高度一致,坚决做到不该说的不说,不该听的不听,不该看的不看,不该做的不做;做到忠于职守,高度负责,思想上、作风上都要靠的住、过的硬。
二是奉献意识。每个总经办工作人员都树立正确的世界观、人生观和价值观,勤勤恳恳,任劳任怨,认真负责,甘于奉献。
三是求实意识。坚持做到摸实情、讲实话,深入群众、深入实际,倾听群众呼声,开展调查研究,掌握真实情况,为领导工作提供参考。以对工作高度负责的态度,干实事、求实效,围绕工作目标、工作任务、工作要求,不断改进工作方法,提高工作质量和效率,不做表面文章,参谋想实招,督办出实效。
四是创新意识。做到不断解放思想,积极探索研究事物
的发展方向,创新工作思路、工作制度、工作方法,勇于排难攻坚,追求高标准,在不断创新*****实现突破,以新起点、新招数、新内容推动各项工作,力求取得更大突破,创造更好的成绩,不断提高工作质量和层次。
五是协作意识。做到大力发扬团结协作精神,增强集体荣誉感和责任感,讲原则,讲大公司,讲风格,讲配合,切实把总经办工作不断推向前进。
(三)突出三个“强化”,认真规范总经办各项业务工作。
1、强化程序。一是进一步强化了规范公文处理程序。公文处理是总经办重要工作之一。其质量和效率的高低直接体现机关的决策水平和办事效率。我们通过定规则理顺行文关系,编印文件格式细则规范公文体式和格式,严格把关规范公文制发程序,严格要求规范公文处理程序。公文制发从草拟、修改、审核、签发、打印、下发,公文处理从收文、签阅、流转、办理、反馈、归档,严格按照制文、办文的规范化程序,一个环
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