合作供方考察作业指引解读.doc

合作供方考察作业指引 一 、目的 规范合作供方考察程序，明确考察工作的具体事项、提高合作供方考察工作效率，特制定本作业指引。 二 、适用范围 适用于开发项目合作供方的实地考察。 三、招采部职责 1、根据合作供方考察作业指引，规范考察工作。 2、每年根据招采计划编制合理的合作供方考察计划。 3、负责建立合作供方数据库、合格合作供方名录、不合格合作供方名录，收集和整理合作供方信息，包括基本信息、数据性信息、合作供方复评信息等。 4、负责收集合作供方基本信息，对合作供方进行初步筛选。 5、施工类合作供方考察项目前核实合同的真伪。 6、确定参加合作供方考察的部门及考察人员、考察时间、行程路线、车辆安排、车票购买、集合时间、对方接待人员等细节安排。 7、考察前组织相应人员对考察做交底工作。考察的重点、考察中需注意的细节、考察人员职责分工等做相应的安排和工作预案。 四、合作供方的实地考察 1、供货类、施工类的实地考察，招采部的负责人原则上必须参与。 2、考察人员要保证考察工作的连续性，原则上中途不予更换人员，确保评价工作的公平、公正。 3、考察负责人在考察过程中要与合作供方的主要负责人进行面谈、交流和沟通，并互留名片，确保考察的真实性，以便后续工作的开展。 4、考察人员应与合作供方进行充分交流，告知合作供方项目的基本情况，招标、采购方式等基础信息，确保建议入围合作商的有效性。 5、考察过程中，对于合作供方公司的公司管理、科室设置要保存影像资料，其中供货类合作供方的厂区、车间、重要工序、原材料库房、实验室要保存影像资料，施工类合作供方的考察项目、施工质量、重要的施工环节等要保存影像资料。 6、若考察单位属于挂靠单位，对施工单位的公司及项目考察的同时要对其挂靠的单位的公司进行考察，并分别填写附件2-1、附件2-2。 7、考察结束后，考察人员在5日内做出相应的考察报告，并将考察的有关影像资料交于招采部，招采部在10日内进行汇总整理，做出完整的考察报告，考察报告要有结论性意见。 8、考察报告会签完毕后，招采部在15日内上报主管总裁助理/主管副总裁。审批完毕后完成数据库的更新。 9、对于考察合格的合作供方要求对方在3日内按附件4提供相应资料。 10、考察工作结束后10个工作日内，招采部经办人员要将考察厂家的资质及有关资料、各部门考察报告、影像资料进行汇总整理、列明目录，交于部门资料员进行留存。 五、罚则 考察人员在考察过程中未认真履行职责，造成考察结果失真，引进队伍不利，给公司造成相关损失，相关责任人罚款至少200元起。 六、附件 附件1：考察参加部门及人员 附件2：合作供方资料提供（材料设备类） 附件3：考察报告（材料设备类） 附件4：考察报告（施工类） 附件5：考察报告（咨询服务类） 附件6：变压器考察注意事项 河北盛邦房地产开发有限公司 2016年4月29日 附件1： 考察参加部门及人员 序号 分项名称 建筑工程部参加人员 设计部参加人员 成本管理部参加人员 督查参加人员 物业参加人员 1 总包工程 项目经理或工程部经理 土建工程师 部门负责人 督查经理 　 2 桩基、护坡工程 　 不参加 　 　 　 3 检测工程 　 不参加 工程师 　 　 4 精装修工程 项目经理或工程部经理 装修工程师 精装修主管工程师 督查经理/督查专员 　 5 消防工程 工程部经理 水电工程师 安装主管工程师 督查经理/督查专员 　 6 通风空调工程 项目经理或工程部经理 水暖工程师 安装主管工程师 督查经理/督查专员 　 7 安防工程 专业工程师 电气工程师 安装专业主管工程师 督查经理/督查专员 　 8 外墙幕墙工程 工程部经理 装修工程师 精装修主管工程师 督查经理/督查专员 　 9 真石漆工程 工程部经理 装修工程师 精装修主管工程师 督查经理/督查专员 　 10 门窗工程（人防、防火、入户、铝合金门窗工程等） 项目经理或工程部经理 土建工程师 土建专业主管工程师 督查经理/督查专员 　 11 单元门、信报箱工程 专业工程师 装修工程师 工程师 督查经理/督查专员 　 12 地坪漆工程 项目经理或工程部经理 土建工程师 工程师 督查经理/督查专员 　 13 交通设施工程 专业工程师 土建工程师 工程师 督查经理/督查专员 　 14 电梯工程 专业工程师 电气工程师 部门负责人 督查经理/督查专员 　 15 换热站工程 专业工程师 水暖工程师 工程师 督查经理/督查专员 　 16 中水工程 专业工程师 水暖工程师 工程师 督查经理/督查专员 　 17 楼宇亮化工程 专业工程师 电气工程师 工程师 督查经理/