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(采购管理常见问题集

EAS常见问题集——采购管理序号问题描述解决方案 1销售出库单套打时,单据分录中【是否赠品】字段打印出来的是英文“true”或“false”,能否打印出汉字“是”或“否”?解决方案:在【套打管理】→【表单设计器】的打印设计区域选择【是否赠品】字段【属性】→【通用】→【后处理脚本】,并录入脚本:if (getValue().toString()==false) setValue(否); else setValue(是); 2采购费用分摊的时候,如果采购费用发票的金额是负数,采购入库单的数量和金额都是正数,那么在分摊时系统会提示:分摊后物料的应计费用与数量方向不一致,不能分摊,请重新选择分摊标准或手工分摊?概述:对于采购费用发票的金额是负数而且采购入库单的数量和金额都是正数的费用分摊,只有满足采购入库单中的累计分摊费用+本次分摊金额大于0的条件才能分摊。 3采购入库单下推生成应付单,虽然规则配置中设置的是取采购入库单的单价,但应付单中的单价取的还是核心单据(采购订单)中的单价?解决方案:在【系统平台】→【单据转换】→【规则配置】中打开采购入库单下推生成应付单的BOTP规则,把单据头的【价格来源】设置为按BOTP配置取价格即可。 4在采购退货申请单下推生成退货的采购入库单的规则配置中,【是否价外税】如何能够取到采购退货申请的上游单据(采购订单)中【是否价外税】的值?解决方案:在【系统平台】→【单据转换】→【规则配置】中打开采购退货申请单下推生成采购入库单的BOTP规则,在【是否价外税】的脚本编辑中使用弱关联函数取采购订单中是否价外税的取值:公式结果 = __BOTGetProperty( 采购退货申请单.采购退货分录.核心单据Id ,PurOrder.IsPriceInTax) ; 5如何实现采购订单上可以通过录入价税合计倒算单价?价税合计字段无法维护?解决方案:1、双击【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】,打开【参数设置】界面;2、双击【供应链管理】→【供应管理】→【采购管理】,在参数列表中把【价税合计允许手工录入】的参数值修改为【是】即可。 6销售出库单下推可以生成多张应收单并且单据都可以审核,应如何控制?【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】中,将应收系统参数【应收单数量不能大于出库数量】参数值改成【是】。 7采购订单上是外币,最后做采购入库单的时候汇率发生了变化怎么办?概述:EAS系统中采购入库单的汇率只能取源单的汇率并且不能修改,而关联生成的应付单上的汇率是可以修改的,因此只需要修改应付单上的汇率并保证应付单的汇率是正确的即可。应付单与采购入库单核销后,会以应付单上的金额折算成本位币并反写到采购入库单的【采购成本】及【实际成本】字段,或者生成成本调整单调整。 8采购合同下推付款单的时候,如何按照合同上行政组织所委托的财务组织生成付款单?解决方案:采购合同到付款单的单据转换规则中,“公司”字段通过脚本编辑配置为“公式结果 = __BOTgetResponsibilityOU (采购合同 .分录.行政组织,0 ,1);”即可。 9新增采购询价计划单,供应商明细中单价、税率等字段不能手工维护?解决方案:采购询价计划单中,【单价】、【税率】等字段不能手工维护,只能通过通过审核之后的采购报价单反写。 10采购询价计划单中报价次数如何计算?解决方案:采购询价计划单中【报价次数】由采购报价单审核之后反写。询价计划单审核之后自动生成保存状态的报价单,采购报价单审核之后反写询价计划单,询价计划单关联生成多张报价单,只有审核的报价单才能反写询价计划单,审核一张报价单次数增加1。 11采购订单中税率如何取数?解决方案:1、当采购系统参数【订单取税率优先取供货信息的税率】参数值为【否】时,采购订单中税率取【供应商】基础资料中的税率,如果供应商中未维护则默认为0;2、当采购系统参数【订单取税率优先取供货信息的税率】参数值为【是】时,采购订单中税率取【货源清单】中的税率。 12采购系统参数“是否启用询报价必威体育官网网址策略”如何理解?解决方案:当该参数值为【是】时,处于必威体育官网网址日期内的采购询价计划单和采购报价单,只有处于审核节点的操作员才能打开查看,其他人员不能打开单据;该参数值为【否】时,只要操作员有对应单据的查看权限,即可打开单据。 13委外发料核销中核销标准“按订单发料清单自动核销”如何理解?解决方案:核销标准选择“按订单发料清单自动核销”时,只能过滤到委外加工入库单,委外发料单不能过滤,系统自动按照委外发料单和委外入库单中的委外订单单号一致的进行核销。如果没有委外订单则不能选择该标准进行核销。 14采购物料ABC分析表中订货金额如何取数?解决方案:采购物料ABC分析表中过滤到的单据包含行类型为原料采购的采购订单和手工采购入库的采购入库单

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