管理制度（建筑装饰工程公司）..doc

公 司 组 织 结 构 图 董事长（总经理） 岗位职责： 1、全面监管公司工作。 2、决定和监管公司年度生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划和实施。 3、决定公司和调配下属公司的管理人员、财务人员、业务员等。 4、确定员工的薪酬和福利待遇。 5、决定公司员工的聘用、解聘和奖惩。 6、提出机构设置，增加或撤销内设机构。 7、签发公司重要文件，决定重大财务支出。 8、指令有关人员负责资质、执照申报及变更。 常务副总经理 岗位职责： 1、分管公司财务，制订、检查、督促落实公司财务管理制度，分析审核财务报表，拟订资金筹措和使用方案，确保施工资金的落实，厉行节约，合理使用资金。 2、积极参与对外相互合作，洽谈合作意向，提高企业对外知名度和承揽业务能力。 3、完成董事长（总经理）交办的其他工作任务。 副总经理（经营、工程管理） 岗位职责： 1、主持公司日常工作。 2、全面管理工程项目的质量、进度、安全和成本，确保各项工程按合同要求全面履行。 3、掌握经营预算科的业务信息，经常分析、关注重点，及时与建设单位和合作单位沟通，指导重大业务的拓展策略，并定时向董事长汇报。 4、管理预决算，审核投标文件，确定投标报价，组织招投标和议标谈判，努力提高中标率。 5、审定施工班组报价和决算，控制工程成本。审定各项工程结算和审计造价，努力提高利润率。 6、审批材料采购清单和各项目部材料使用清单，签订材料采购合同，审批材料费用支出，努力节约工程成本。 7、负责审批各项工程项目经费和公司日常费用的开支，督促有关人员汇拢资金，确保公司资金正常运转。 8、监管设计部门工作，提高设计质量，合理收取费用，发挥设计资质的应有作用。 9、协调税务、财政、银行、工商、城管等部门的工作关系。 10、完成董事长（总经理）交办的其他工作任务。 副总经理（行政） 岗位职责： 1、分管办公室和分公司的工作； 2、起草和审核公司对外、对内的文件、函件等； 3、起草和审核各类对外建筑承包合同和对内个人承包工程合同及施工班组合同； 4、员工劳动关系管理，做好员工思想工作，提高公司凝聚力； 5、起草和制订公司规章制度、完善企业内部管理； 6、管理各分公司的工程项目和单项合作工程项目的工作。 7、积极联系和协调建设部门、办证中心及建协等部门的工作关系； 8、监管办公室对工程项目的意外人身伤害保险和理赔工作； 9、协助总经理做好人员招聘、人事任免、员工辞退及奖罚工作； 10、完成董事长（总经理）交办的其它工作任务。 办公室 部门职责： 1、起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。 2、负责公司文件管理，做好文件的收发、打复印、传递、归档，并做好必威体育官网网址工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。 3、负责营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。 4、负责公司内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。 5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作。负责督促公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作。 6、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。 7、负责项目经理年检及优秀项目经理申报工作。 8、负责公司人员招聘、人事任免、员工辞退及奖罚工作。 9、负责企业宣传、广告和说明书、汇报书的及时更新和合理使用。 10、负责做好来信来访及会客、公关接待工作。 11、负责公司的各种后勤服务工作，包括：接待、伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。 12、完成上级交办的其他任务。 科员（文秘） 岗位职责： 1、负责公司的日常事务工作（包括员工的旅游、福利、劳保和会务、接待及办公用品的采购发放等）。 2、负责上级来文的登记、传阅、归档和本公司文件、会议纪要的起草及各类文件、资料的打印、复印、印发、归档并做好必威体育官网网址工作。 3、负责工程合同、施工图、招投标文件、预、结算等工程资料的收集、存档，竣工工程的照片拍摄、存档，为竣工验收资料和广告本更新提供素材。 4、负责招聘、辞退人员的手续办理和存档，对员工登记表、劳动合同、照片、身份证复印件等人事档案的收集和存档。 5、负责员工的考勤统计汇总，通讯录增补，每月向月报投稿。 6、负责办理公司员工的各类保险和工程意外伤害保险的办理和理赔。 7、协助经营科做好投标文件的制作。 8、完成上级交办的其它工作任务。 科员（行政） 岗位职责： 1、负责公司资质、员工岗位证书的验审、升级、变更申报 2、负责公司的设立、营业执照年检、变更申报 3、负责IOS管理体系的评审 4、负责公司员工人事考试培训事宜 5、负责办理建设工程施工许可等手续 6、负责协助项目部竣工验收资料的制作、整理 7、负责企业勘察设计管理信息系统的管理（季度、年度报表制作上报） 8、负责工程评奖、企业评奖